辦公室文員基本工作職責

辦公室文員基本工作職責1

　　1. 出勤統計：

　　協(xié)助授課教師統計出勤率、未出勤者電話(huà)回訪(fǎng)，記錄回訪(fǎng)結果，課后反饋給任課老師簽字確認。

　　2. 課件備檔：

　　教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節課后向任課教師索取并簽名。

　　3. 家校溝通：

　　配合授課教師，每季度與家長(cháng)之間定時(shí)溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進(jìn)的地方，家長(cháng)滿(mǎn)意度，并將結果反饋給教師。

　　4. 網(wǎng)站維護：

　　包括網(wǎng)站信息的編寫(xiě)、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。

　　5. 短信群發(fā)：

　　短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫(xiě)、發(fā)送等。

　　6. 文檔歸整：

　　主要包括學(xué)生檔案、活動(dòng)資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。

　　7. 票據整理：

　　整理和保管公司財務(wù)發(fā)票，報批后月底送交會(huì )計事務(wù)所入賬。

　　8. 考勤管理：

　　如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

　　9. 事務(wù)處理：

　　主要包括快遞收發(fā)，刊物的.訂閱和分發(fā)，教學(xué)設備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。

　　10. 活動(dòng)組織：

　　組織公司內部聯(lián)誼活動(dòng)，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司員工檔案管理、人才招聘，勞動(dòng)關(guān)系的確定，繳納社保等。

　　12. 其他事務(wù)：

辦公室文員基本工作職責2

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室文員基本工作職責3

　　1 接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負責總經(jīng)理辦公室，董事長(cháng)辦公室以及其他公共場(chǎng)所的清潔衛生工作。

　　4 做好校車(chē)安全會(huì )議紀要。安全學(xué)習資料整理歸檔工作。

　　5 負責傳真件的收發(fā)工作，負責校車(chē)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 做好個(gè)校車(chē)駕駛員和陪護老師以及學(xué)生家長(cháng)安全責任狀的簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車(chē)公司宣傳專(zhuān)欄的組稿工作。

　　8 按照校車(chē)公司印信管理規定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。

　　9 做好校車(chē)公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車(chē)學(xué)生臺帳，校車(chē)駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車(chē)保險臺帳，維修保養臺帳，線(xiàn)路審批臺帳，危險路段臺帳，校車(chē)�？奎c(diǎn)臺帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　12 校車(chē)入戶(hù)資料整理和歸檔，校車(chē)準駕證資料整理和歸檔，校車(chē)線(xiàn)路牌報批資料整理和歸檔。

　　13 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　15 接受其他臨時(shí)工作.

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