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前臺行政工作職責

時(shí)間:2024-01-29 17:12:15 工作職責 我要投稿

前臺行政工作職責15篇(精華)

前臺行政工作職責1

  1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

前臺行政工作職責15篇(精華)

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責2

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監督各項行政制度的`執行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責3

  1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

前臺行政工作職責4

  1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

  2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作,文件、數據整理,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

  3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā),辦公設備的報修,5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生,花卉打理澆水;

  5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責5

  1.協(xié)助接待到訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng);

  2.負責處理校區日常的經(jīng)營(yíng)報表及其它核算報表;

  3.負責校區各類(lèi)資產(chǎn)的`維護和管理;

  4.負責銷(xiāo)售合同、POS單、收據等財務(wù)相關(guān)內容;

  5.負責校區人員考勤管理工作;

  6.各項規章制度監督與執行;

  7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.

前臺行政工作職責6

  1、接待家長(cháng)咨詢(xún),接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);

  2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、負責加盟校、家長(cháng)的投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動(dòng)順利進(jìn)行;

  8、完成校長(cháng)交代的其他工作。

前臺行政工作職責7

  1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的.收發(fā)工作;

  3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責8

  1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的'復印:

  5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

  8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實(shí);

  12、根據總經(jīng)理的指示,做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

  13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

  14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

前臺行政工作職責9

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;

  3.負責每日考勤統計,每月考勤匯總;

  4.負責辦公用品采購及保管;

  5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續辦理;

  6.負責企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);

  7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

前臺行政工作職責10

  1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;

  2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的.采購;

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺行政工作職責11

  1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導、安排洽談地點(diǎn);

  3、工作仔細認真、責任心強;

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

  6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責12

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責13

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的'接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責14

  1、及時(shí)準確接聽(tīng)、轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、負責快件收發(fā),并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、接洽訪(fǎng)客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負責前臺區域的'環(huán)境衛生的整潔;

  5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

  6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責15

  1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門(mén)店考勤制作

  3、門(mén)店店容店貌管理

  4、負責公司門(mén)店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

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