前臺行政工作職責22篇

前臺行政工作職責1

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、基本咨詢(xún)。

　　2、負責公辦公規范、網(wǎng)絡(luò )等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話(huà)、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發(fā)現員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規人力資源工作。

前臺行政工作職責2

　　1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車(chē)輛的.管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、 根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

　　13、 與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、 負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

前臺行政工作職責3

　　1、訪(fǎng)客前臺接待，總機電話(huà)轉接，快遞收發(fā)；

　　2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放；

　　3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護；

　　4、員工活動(dòng)組織；

　　5、公司通知、公告擬定公示等；

　　6、員工報銷(xiāo)等相關(guān)材料的匯總、登記、初審；

　　7、做好上下級的'協(xié)調工作；

　　8、領(lǐng)導安排的其他工作；

前臺行政工作職責4

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓。

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理；

　　4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的.申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等；

　　7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責5

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會(huì )議的.會(huì )務(wù)安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動(dòng);

　　5、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

前臺行政工作職責6

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

前臺行政工作職責7

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的'指導、協(xié)調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責8

　　1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;

　　2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的`保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺行政工作職責9

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會(huì )議的支持工作;

　　7、其他應急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責10

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和參觀(guān)接待，做好信息登記;

　　2、會(huì )員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開(kāi)展店內財務(wù)方面的'工作( 前臺日報表的填寫(xiě)等);

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責11

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤、排課，畫(huà)材、畫(huà)室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢(xún)接待:

　�、賹ι祥T(mén)咨詢(xún)的家長(cháng)進(jìn)行接待，介紹畫(huà)室及畫(huà)室的課程體系，安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時(shí)辦理報名手續，對學(xué)生進(jìn)行排課安排

　�、诮哟�上課學(xué)生及家長(cháng)，解決家長(cháng)提出的`問(wèn)題，及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(cháng)

　　3、統計畫(huà)室畫(huà)室各項數據

前臺行政工作職責12

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門(mén)辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

　　3、負責文件收發(fā)工作;

　　4、負責辦公職場(chǎng)環(huán)境維護管理工作;

　　5、協(xié)助安排部門(mén)會(huì )議、活動(dòng)等;

前臺行政工作職責13

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待；

　　2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的.保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　6、辦公環(huán)境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺行政工作職責14

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待；

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的`管理；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責15

　　1、及時(shí)正確地接聽(tīng)和轉接來(lái)電。

　　2、以正確的方式引導來(lái)訪(fǎng)者。

　　3、采購文具及其他辦公用品。

　　4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5、監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6、管理清潔工的工作，確保辦公室的'公共區域整潔干凈。

　　7、預訂出差人員的住宿及車(chē)、船、機票。

　　8、管理人員分配的其他任務(wù)。

前臺行政工作職責16

　　1、協(xié)助上級開(kāi)展行政辦公、后勤保障管理工作。

　　2、公司前臺接待等相關(guān)工作

　　3、公司外來(lái)文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作

　　4、公司商業(yè)會(huì )務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作

　　5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費用報等

前臺行政工作職責17

　　1.前臺日常接待工作;

　　2.負責公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;

　　3.負責每日考勤統計，每月考勤匯總;

　　4.負責辦公用品采購及保管;

　　5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續辦理;

　　6.負責企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);

　　7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

前臺行政工作職責18

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的'登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì )議室的安排、協(xié)助內務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責19

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責20

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的`運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責21

　　1、負責電話(huà)、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據的`記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì )計的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

前臺行政工作職責22

　　1、全面負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助行政主管規范、制定和更新公司相關(guān)規章制度

　　3、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。

　　4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)

　　5、負責接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)、負責會(huì )務(wù)安排

　　6、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的`各項宣傳活動(dòng)，完成上級安排的其他工作

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