前臺行政工作職責

前臺行政工作職責1

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì )議室的安排、協(xié)助內務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責2

　　1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責3

　　1、認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢(xún)工作，并準確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。

　　2、對客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報。

　　3、禮貌接聽(tīng)電話(huà)，熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人，引導客人消費。

　　4、會(huì )所水吧的物品銷(xiāo)售、收銀，開(kāi)好相關(guān)單據；辦理租用更衣柜的手續。

　　5、協(xié)助人事部門(mén)處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政工作職責4

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà)；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責6

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待；

　　2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　6、辦公環(huán)境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺行政工作職責7

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的.接待；

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理；

　　6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作；

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責8

　　1、負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作；

　　2、負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò )；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統計，各類(lèi)假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責9

　　1、全面負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助行政主管規范、制定和更新公司相關(guān)規章制度

　　3、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。

　　4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)

　　5、負責接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)、負責會(huì )務(wù)安排

　　6、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項宣傳活動(dòng)，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責10

　　1、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。

　　2、校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報表的制作與上報。

　　4、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

　　5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責11

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責12

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā)；

　　3、完成人員招募、電話(huà)邀約、面試安排及后續工作跟進(jìn)；

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責13

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類(lèi)行政費用申請統計工作；

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會(huì )議支持、茶水間管理；

　　5、負責xxx具的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理；

　　6、負責辦公設備使用和維護管理；

　　7、負責出差人員的機票車(chē)票及酒店的預訂、及報銷(xiāo)手續；

　　8、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備；

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、負責外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來(lái)電的一般性問(wèn)題；

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、負責會(huì )務(wù)茶水服務(wù)及會(huì )議后勤工作；

　　5、負責公司書(shū)籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車(chē)安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類(lèi)行政費用的結算；

　　9、負責公司的門(mén)禁管理；

　　10、負責公司人員的車(chē)、船、機票及酒店的預定；

　　11、負責公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政工作職責15

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓，

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理；

　　4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等；

　　7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責16

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責17

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待；

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責18

　　1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)（包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi)：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

【前臺行政工作職責】相關(guān)文章：

前臺行政工作職責202209-05

行政工作職責06-02

前臺工作職責06-05

前臺的工作職責06-05

社區行政工作職責08-09

培訓學(xué)校前臺職責08-09

前臺文員的工作職責05-06

前臺文秘工作職責05-20

公司前臺的工作職責07-31

行政前臺的工作職責05-06