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前臺行政工作職責

時(shí)間:2024-01-06 10:36:54 工作職責 我要投稿

前臺行政工作職責29篇(優(yōu)選)

前臺行政工作職責1

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

前臺行政工作職責29篇(優(yōu)選)

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、監督各項行政制度的`執行及落實(shí)情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責2

  1. 負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà);

  2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設備安全及正常運轉;

  5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作;

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領(lǐng)導交代的`其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責3

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤、排課,畫(huà)材、畫(huà)室財產(chǎn)管理

  2、咨詢(xún)接待:

 、賹ι祥T(mén)咨詢(xún)的家長(cháng)進(jìn)行接待,介紹畫(huà)室及畫(huà)室的'課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課,同時(shí)辦理報名手續,對學(xué)生進(jìn)行排課安排

 、诮哟险n學(xué)生及家長(cháng),解決家長(cháng)提出的問(wèn)題,及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(cháng)

  3、統計畫(huà)室畫(huà)室各項數據

前臺行政工作職責4

  1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

前臺行政工作職責5

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作 ;

  2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話(huà)邀約、面試安排及后續工作跟進(jìn);

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責6

  1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責7

  1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;

  2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的'記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺行政工作職責8

  1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;

  2.為學(xué)員及其家長(cháng)提供相應的'服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿(mǎn)意度;

  3. 輔助老師進(jìn)行校內校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4. 完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責9

  1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料;

  3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;

  網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi):

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的`發(fā)布,配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租(續約等)工作;

  3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

前臺行政工作職責10

  1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負責辦公區域的`環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責11

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的.管理;

  6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責12

  1.負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作;

  2.負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò );

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的.統計,各類(lèi)假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責13

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門(mén)店考勤制作

  3、門(mén)店店容店貌管理

  4、負責公司門(mén)店的'日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責14

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

  5、各項報餐數據統計和客戶(hù)對接

  6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺行政工作職責15

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車(chē)票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

  5、負責會(huì )議前會(huì )議室的布置整理,會(huì )議期間的`訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車(chē)費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷(xiāo);

  9、各類(lèi)行政費用申請,員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關(guān)工作。

前臺行政工作職責16

  1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來(lái)電的一般性問(wèn)題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會(huì )務(wù)茶水服務(wù)及會(huì )議后勤工作;

  5、負責公司書(shū)籍、報刊、信件、包裹、傳真的.收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車(chē)安排與登記;

  8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類(lèi)行政費用的結算;

  9、負責公司的門(mén)禁管理;

  10、負責公司人員的車(chē)、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政工作職責17

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責18

  1. 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待;

  2. 準確接聽(tīng)、轉接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉達;

  3. 郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總;

  5. 負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6. 辦公環(huán)境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7. 確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺行政工作職責19

  1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

  2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的`指導、協(xié)調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司內部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責20

  1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓;

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數據的'整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續,企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等;

  7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責21

  1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接,做好相應記錄;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

  3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負責辦公區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

  6、完成其他行政相關(guān)的.事務(wù),比如會(huì )議室的安排、協(xié)助內務(wù)等;

  7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責22

  1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。

  2.校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的制作與上報。

  4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的.配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責23

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類(lèi)行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會(huì )議支持、茶水間管理;

  5、負責xx具的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的'機票車(chē)票及酒店的預訂、及報銷(xiāo)手續;

  8、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責24

  1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

前臺行政工作職責25

  1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2.協(xié)助行政主管規范、制定和更新公司相關(guān)規章制度

  3.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。

  4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)

  5.負責接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)、負責會(huì )務(wù)安排

  6.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作例會(huì )的會(huì )議記錄等

  7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的'各項宣傳活動(dòng),完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責26

  1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢(xún)工作,并準確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。

  2.對客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報。

  3.禮貌接聽(tīng)電話(huà),熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導客人消費。

  4.會(huì )所水吧的物品銷(xiāo)售、收銀,開(kāi)好相關(guān)單據;辦理租用更衣柜的手續。

  5.協(xié)助人事部門(mén)處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政工作職責27

  1、接待家長(cháng)咨詢(xún),接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);

  2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、負責加盟校、家長(cháng)的.投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動(dòng)順利進(jìn)行;

  8、完成校長(cháng)交代的其他工作。

前臺行政工作職責28

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的.安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責29

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的`管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

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