前臺行政工作職責15篇
前臺行政工作職責1
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負責外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來(lái)電的一般性問(wèn)題；
3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；
4、負責會(huì )務(wù)茶水服務(wù)及會(huì )議后勤工作；
5、負責公司書(shū)籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；
6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車(chē)安排與登記；
8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類(lèi)行政費用的結算；
9、負責公司的門(mén)禁管理；
10、負責公司人員的車(chē)、船、機票及酒店的預定；
11、負責公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；
14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺行政工作職責2
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;
5、各項報餐數據統計和客戶(hù)對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺行政工作職責3
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負責辦公會(huì )議的支持工作;
7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
前臺行政工作職責4
1，配合做好各類(lèi)接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。
2，負責完成快件的收發(fā)與登記工作。
3，負責辦公室部分費用報銷(xiāo)工作。
4，負責公司文件檔案管理工作。
5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
前臺行政工作職責5
1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:
3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:
8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);
12、根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:
13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);
14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);
前臺行政工作職責6
1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà)；
2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作；
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；
5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作；
6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；
8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責7
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓，
3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理；
4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的申報工作；
5、對離職員工辦理離職交接手續，企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明；
6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等；
7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理；
前臺行政工作職責8
1、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。
2、校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的.管理工作。
7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
前臺行政工作職責9
1.協(xié)助接待到訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng);
2.負責處理校區日常的經(jīng)營(yíng)報表及其它核算報表;
3.負責校區各類(lèi)資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷(xiāo)售合同、POS單、收據等財務(wù)相關(guān)內容;
5.負責校區人員考勤管理工作;
6.各項規章制度監督與執行;
7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.
前臺行政工作職責10
1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作
2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;
5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責11
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會(huì )議區域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類(lèi)日常訪(fǎng)客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統計;
6.對公共區域的環(huán)境衛生進(jìn)行管理;
前臺行政工作職責12
1、負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理；
2、為學(xué)員及其家長(cháng)提供相應的服務(wù)，協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿(mǎn)意度；
3、輔助老師進(jìn)行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；
4、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。
前臺行政工作職責13
1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;
2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購;
7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。
前臺行政工作職責14
1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作；
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；
3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；
4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作；
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政工作職責15
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和參觀(guān)接待，做好信息登記;
2、會(huì )員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開(kāi)展店內財務(wù)方面的工作( 前臺日報表的填寫(xiě)等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
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