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物業(yè)客服工作職責

時(shí)間:2023-12-04 10:30:56 工作職責 我要投稿

(優(yōu)秀)物業(yè)客服工作職責15篇

物業(yè)客服工作職責1

  1、負責管理責任區域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪(fǎng)等項服務(wù)工作;

(優(yōu)秀)物業(yè)客服工作職責15篇

  2、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務(wù)費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;

  3、負責接待及處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪(fǎng);

  4、負責為業(yè)主辦理入主、裝修手續;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

物業(yè)客服工作職責2

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的.發(fā)放和費用的催繳工作。

  2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理。

  3、負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理。

  5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、宣傳海報進(jìn)行監督管理。

物業(yè)客服工作職責3

  1、在管理處主任的領(lǐng)導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管,物業(yè)客服部工作職責。

  2、遵守公司各項工作制度,按時(shí)上下班,著(zhù)裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人,對住戶(hù)的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理(一般在24小時(shí)內處理完畢)。

  3、熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線(xiàn)情況、熟悉住戶(hù)的種類(lèi)、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  4、熟悉市府有關(guān)部門(mén)物業(yè)、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中。

  5、提出責任區內的管理服務(wù)工作計劃,監督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛生消殺等工作情況,負責處理責任區內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風(fēng)、治安案件時(shí)懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時(shí)地處理。

  6、每天詳細巡查轄區樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的`安全、完整、美觀(guān),監督住戶(hù)的.裝修、改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時(shí)處理,做好每日工作日記。

  7、密切與住戶(hù)的友好聯(lián)系,定期上門(mén)征求住戶(hù)意見(jiàn)和建議,填寫(xiě)住戶(hù)回訪(fǎng)記錄表,歸納總結住戶(hù)意見(jiàn)并向管理處主任報告。

  8、向住戶(hù)宣傳國家的方針政策,及時(shí)傳達政府和公司的各項通知、規定,協(xié)助配合公安、居委會(huì )等部門(mén)開(kāi)展工作。

  9、負責員工飯堂帳務(wù)管理工作。

  10、協(xié)助組織實(shí)施社區文化活動(dòng);完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。

物業(yè)客服工作職責4

  1、負責、信函等公文的起草及相關(guān)事項的'跟進(jìn);

  2、負責按規程每日巡查、做好登記

  3、負責跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  4、每日現場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現違規違章現象,應及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級匯報;

  5、每日巡查相應的物業(yè)區域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;

  6、負責對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪(fǎng)、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài),每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。

物業(yè)客服工作職責5

  1、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),受理租戶(hù)的日常事務(wù)申請,跟進(jìn)受理事務(wù)進(jìn)展情況,做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作;

  2、協(xié)助租戶(hù)辦理商鋪裝修申請,跟進(jìn)商鋪裝修情況,督促裝修整改;

  3、負責整理各類(lèi)文檔資料進(jìn)行歸檔,便于查閱;負責整理租戶(hù)資料,處理租戶(hù)及對外聯(lián)系單位的'回復函;

  4、受理及協(xié)作處理租戶(hù)的投訴,并積極跟進(jìn)并按規定的時(shí)間內給予答復;

  5、完成上級安排的其他工作。

物業(yè)客服工作職責6

  1、 做好業(yè)主入住的.各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。

  2、 負責業(yè)主裝修的各項手續。

  3、 負責對空置房的管理。

  4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。

  5、 巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理違章操作。

  6、 負責協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。

  7、 接受及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告;

  8、 草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結等工作;

物業(yè)客服工作職責7

  1、對包干區地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無(wú)垃圾、蛛網(wǎng)、吊灰。

  2、洗臉間地面干凈、無(wú)積灰,水池無(wú)青苔,無(wú)油污,無(wú)雜物。

  3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無(wú)尿垢、無(wú)臭味,不堵塞。

  4、愛(ài)護公物和清潔工具,保管好勞動(dòng)用品。

  5、有責任教育學(xué)生節約水電。

  6、負責公共場(chǎng)所窗戶(hù)玻璃等公共設施的維護工作,發(fā)現損壞及時(shí)報修。

  7、遵守勞動(dòng)紀律,服從臨時(shí)突擊任務(wù)的調配。

  8、拾到財物要交公,學(xué)生掉落的`衣物收好交組長(cháng)處理。

  9、工作時(shí)間內,不撿垃圾。

  10、注意自身儀表形象。

物業(yè)客服工作職責8

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時(shí)管理規約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書(shū)》及代發(fā)《兩書(shū)》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時(shí)由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務(wù)記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。

  1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對于出現的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時(shí)組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。

  2.平時(shí)入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續內部流轉。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續;

  2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書(shū)、入伙手續書(shū)及售房單位要求的相關(guān)資料;

  3.物管接待人員審核資料無(wú)誤后按入伙收費項目開(kāi)具票據并收費;

  4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時(shí)管理規約》、《住宅裝修協(xié)議書(shū)》;

  5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項目:

  7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數,業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現不符要求的,用書(shū)面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實(shí)。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時(shí)開(kāi)箱;設立投訴電話(huà)接受業(yè)主的投訴;及時(shí)回訪(fǎng)業(yè)主征詢(xún)意見(jiàn),并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門(mén)。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪(fǎng)業(yè)主聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù),滿(mǎn)足合理要求。

  (二)每半年至少開(kāi)展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進(jìn)提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務(wù)中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監督投訴電話(huà),受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢(xún)、報修、收費、投訴。

  (二)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時(shí)應急維修服務(wù),并公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)收費項目和標準。

  (三)物業(yè)服務(wù)中心監督、投訴電話(huà)24小時(shí)開(kāi)通,72小時(shí)內有回復。

  (四)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行維修回訪(fǎng)制度。

  1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時(shí)對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進(jìn)行回訪(fǎng);物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機進(jìn)行抽查,保證回訪(fǎng)質(zhì)量;

  2、回訪(fǎng)時(shí)間:安全設施維修兩天內回訪(fǎng);房屋滲漏水項目維修三天內回訪(fǎng);其他項目維修一星期內回訪(fǎng)。

  (五)對回訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題,24小時(shí)內書(shū)面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認真聽(tīng)取投訴意見(jiàn)并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿(mǎn)意,及時(shí)與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進(jìn)行統計和小結。

  四、權籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區域內入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動(dòng)態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉移、變更的時(shí)間和方式。

  (二)客服部主管負責編制產(chǎn)權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產(chǎn)權清冊?xún)热荩?/p>

 、俜课蓊(lèi)型;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車(chē)庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊?xún)热?/p>

 、僮赓U戶(hù)姓名;②租賃時(shí)間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實(shí)際情況。

  (六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現記錄不規范或不及時(shí)登錄權屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應書(shū)面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說(shuō)明與施工人員身份證復印件。

  (二)客服部拿到審批材料當場(chǎng)初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫(xiě),同時(shí)向施工隊介紹小區裝修的規定。

  (三)接受裝修申請后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場(chǎng)管理員檢查無(wú)誤后為施工隊輸臨時(shí)出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時(shí)出入證,通知業(yè)主可以開(kāi)始裝修施工,并通知現場(chǎng)主管,實(shí)施現場(chǎng)管理。

  (六)裝修結束現場(chǎng)管理員收回臨時(shí)出入證,并結清費用。收回的臨時(shí)出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。

  (七)裝修管理記錄:

 、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規整改通知書(shū);③施工人員管理記錄;④臨時(shí)出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

 、贅I(yè)主裝修手續齊全符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)或改變用途情況;

 、谘b修審核過(guò)程兩天內完成;

 、畚飿I(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現場(chǎng),消除違章于未然;

 、苎b修施工無(wú)亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無(wú)違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗:

 、傥飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、谖飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

 、蹖τ跈z查中發(fā)現的問(wèn)題,書(shū)面通知相關(guān)人員改進(jìn),屬于多次出現的問(wèn)題,分析原因并開(kāi)具糾正/預防措施實(shí)施通知單;

 、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務(wù)中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶(hù)一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現問(wèn)題用書(shū)面通知整改。

  七、意見(jiàn)征詢(xún)

  (一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規定的'“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數量以不低于20%入伙業(yè)主數為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內重復;

  2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時(shí)應寫(xiě)明發(fā)放時(shí)間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實(shí)發(fā)放人和回收人及回收時(shí)間(以發(fā)放日起算半月內),并做好相關(guān)記錄;

  3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個(gè)月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級主管部門(mén)。

  (二)統計技術(shù)方法及運用

  1、按統計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實(shí)施應用;

  2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進(jìn)行評價(jià)分析,運用排列圖,找出服務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節;運用因果圖,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,實(shí)施控制,予以改進(jìn),并保存過(guò)程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問(wèn)題中,找出關(guān)鍵的少數(在全部問(wèn)題中占80%比重的1至2個(gè)問(wèn)題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個(gè)方面分析服務(wù)質(zhì)量(結果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進(jìn)行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統計技術(shù)控制程序中有關(guān)規定執行;

  6、物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對上年度統計技術(shù)應用效果進(jìn)行總結,同時(shí)對今后統計技術(shù)應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。

物業(yè)客服工作職責9

  物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責可能范圍太大,因為每個(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細的分類(lèi)介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責。

  1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開(kāi)展客服職責范圍內的各項工作。

  2、負責小區日常服務(wù)管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。

  3、負責小區業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔;

  5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;

  6、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預算的數據統計匯總工作。

  8、負責客服部員工的考核工作。

  9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  10、負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。

  11、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的'有關(guān)規章制度。

  12、根據統一管理與專(zhuān)業(yè)分工負責的原則,對部門(mén)內工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會(huì ),領(lǐng)導部門(mén)人員及時(shí)完成管理處下達的任務(wù)指標。

  13、制訂本部門(mén)工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時(shí)上下班,著(zhù)裝整齊,熱情接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理。

  15、負責處理住戶(hù)對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

  16、加強本部門(mén)員工的團結協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀律檢查獎懲,調動(dòng)員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門(mén)用人計劃

  18、負責監督本部門(mén)用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負責區內家政服務(wù)、環(huán)衛管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調組織工作。

  20、負責區內商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實(shí)行分區劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現問(wèn)題現場(chǎng)督導解決。

  23、廣泛接受住戶(hù)對綠化和清潔管理工作的意見(jiàn)和建議,以提高工作水準。

  24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  25、全面負責客戶(hù)服務(wù)中心工作安排,負責客戶(hù)服務(wù)中心管理范圍內的工作質(zhì)量,保證為客戶(hù)提供良好的管理與服務(wù);

  26、負責制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據房產(chǎn)銷(xiāo)售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

  28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負責編寫(xiě)、制定各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)中心的相關(guān)表格;

  30、負責指導、監督、檢查本部門(mén)各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶(hù)保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò )、溝通,受理客戶(hù)的投訴;負責制定客戶(hù)回訪(fǎng)計劃,組織客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng),定期了解客戶(hù)對公司各項服務(wù)的意見(jiàn)及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);

  32、負責對分承包合同的相關(guān)條款提出意見(jiàn),供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進(jìn)行監督、檢查、評定;

  33、負責確保本部門(mén)質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;

  34、負責制定本部門(mén)每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執行及成本的有效控制;

  35、負責對客戶(hù)服務(wù)中心每月的工作進(jìn)行總結,呈報總經(jīng)理;

  36、負責做好客戶(hù)服務(wù)中心與公司其他部門(mén)之間的溝通及協(xié)調工作;

  37、負責培訓及提高本部門(mén)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;

  38、根據本部門(mén)員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績(jì);

  39、負責監督小區范圍內公共區域的環(huán)境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開(kāi)展情況。發(fā)現問(wèn)題,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調,尋求改善之方法;

  40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;

  41、協(xié)助辦公室做好客戶(hù)服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  客戶(hù)服務(wù)部主管崗位職責主要職責:

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監察協(xié)調,審核各項清潔綠化工作計劃及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價(jià);

  三、制定本部門(mén)的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導、監督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時(shí)制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;

  五、準時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報告

  八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶(hù)情況及轄區規劃、各類(lèi)房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線(xiàn)的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案;十一、負責本部門(mén)員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實(shí)施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監督。

  十三、組織策劃開(kāi)展小區|考試大|各種社區文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區文化生活。

  十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服工作職責10

  1、公司會(huì )所的日常服務(wù)管理工作,包括會(huì )所衛生管理,泡茶,招待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)等;

  2、做好會(huì )所物品的盤(pán)點(diǎn)和整理;

  3、配合做好會(huì )所的'宴請接待工作;

  4、配合前臺做好日常行政工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

物業(yè)客服工作職責11

  1。負責營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)接待和案場(chǎng)參觀(guān)等工作;

  2。負責管理區域內公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;

  3。接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),禮貌指引樣板房參觀(guān);

  4。負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;

  5。負責檢查樣板間設施設備,清點(diǎn)樣板房?jì)任锲,設備擺放安排等;

  6。負責檢查樣板房,遇到工程問(wèn)題應及時(shí)保修工程,跟進(jìn)處理,并報告上級處理結果;

  7。協(xié)助銷(xiāo)售給看房客戶(hù)講解所在樣板間戶(hù)型;

  8。負責日設備出入庫記錄;

  9。負責吧臺茶水糕點(diǎn)管理及吧臺接待工作。

物業(yè)客服工作職責12

  一、崗位說(shuō)明

  1.崗位名稱(chēng):客服部前臺

  2.直接領(lǐng)導:客服主管

  二、崗位職責

  1負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;

  3.負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機;

  4.保持前臺環(huán)境清潔;

  5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;

  7.責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導處理;

  8.鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您?

  9.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  11.接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀:語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調、不得過(guò)于吵鬧,接電話(huà)時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),需安撫情緒的.,應耐心安撫。私人電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。

  13.接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)

  14.前臺包括整個(gè)前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;

  15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行;

  17.協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復印、打;

  19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì )用Excel制表、Word文檔及運用簡(jiǎn)單的公式;

  21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導匯報;

  22.公司需進(jìn)行培訓、或召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現場(chǎng),協(xié)助做好一切準備工作,不得無(wú)辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權責

  1.前臺整理、清潔;

  2.接待來(lái)訪(fǎng)客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù);

  3.公司來(lái)往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  4.接聽(tīng)電話(huà),處理一般事務(wù),遇重要投訴應及時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責13

  1、客戶(hù)服務(wù)中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶(hù)的聯(lián)絡(luò )溝通及對內各部門(mén)協(xié)調工作;

  2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業(yè)戶(hù)檔案,保持與業(yè)戶(hù)之間的溝通;

  3、負責業(yè)戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)做好回訪(fǎng)、跟蹤、檢查工作;

  4、負責督促催繳業(yè)戶(hù)物業(yè)管理費和做好收繳統計分析工作;

  5、處理業(yè)戶(hù)裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;

  6、對物業(yè)管理區域內的'清潔衛生、綠化養護和共用設施設備進(jìn)行管理及運行質(zhì)量的檢查,落實(shí)物業(yè)管理區域內的公共管理制度,督促業(yè)戶(hù)遵照執行;

  7、負責對公共區域的定期巡視,及時(shí)跟進(jìn)處理相關(guān)問(wèn)題;

物業(yè)客服工作職責14

  1、負責售樓部的.客戶(hù)接待指引工作,主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務(wù)和物資管理

  3、負責樣板房的接待服務(wù)工作

  4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監管工作

  5、配合售樓部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展得其他相關(guān)工作

  6、完成上級主管交辦的其他工作

物業(yè)客服工作職責15

  1.受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、建議以及意見(jiàn)等并做好記錄;

  2.收集客戶(hù)及相應市場(chǎng)資料,建立和管理客戶(hù)檔案和信息數據庫;

  3.維護良好的客戶(hù)關(guān)系,掌握客戶(hù)需求;

  4.負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題;

  5.負責園區品質(zhì)監督工作,提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

  6.負責業(yè)主的'報修處理,熟悉報修工作流程。

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