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物業(yè)客服工作職責

時(shí)間:2023-11-18 17:49:49 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(精品)

物業(yè)客服工作職責1

  1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶(hù)情況、小區結構、功能等。

物業(yè)客服工作職責(精品)

  2、熟悉租戶(hù)資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡(luò )。

  3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶(hù)服務(wù)人員的工作表現及工作內容。

  4、負責租戶(hù)的收樓、裝修、入駐等各項工作的'順利開(kāi)展及跟進(jìn)。

  5、負責監管、巡查租戶(hù)裝修現場(chǎng)。

  6、協(xié)助租戶(hù)的日常辦公需求,配合有關(guān)部門(mén)維持好小區公共秩序,同時(shí)陪同有關(guān)部門(mén)做好租戶(hù)承租區域內各項服務(wù)工作。

  7、支持配合小區前臺服務(wù)工作,根據管理工作實(shí)際需要調配及協(xié)助前臺服務(wù)崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢(xún),報修,投訴,做好登記記錄并及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)回饋回訪(fǎng)工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類(lèi)分析。

  10、及時(shí)反映管理服務(wù)工作中的各項問(wèn)題,及租戶(hù)的需求。

  11、及時(shí)完成上級領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。

物業(yè)客服工作職責2

  1、熟悉項目的收費標準和計算方法,準確無(wú)誤地做好物業(yè)費催繳工作;

  2、負責接待業(yè)主投訴、報修、咨詢(xún)等,解決及分配客戶(hù)投訴或提出的問(wèn)題,做好記錄分析,并及時(shí)匯報上級;

  3、舉止得體,與業(yè)主建立良好關(guān)系,按計劃對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng);

  4、負責對業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查進(jìn)行匯總分析,并及時(shí)匯報上級;

  5、協(xié)助秩序、工程、環(huán)境處理相關(guān)工作事項,并及時(shí)上報相關(guān)負責人;

  6、上級交代的'其他工作。

物業(yè)客服工作職責3

  1. 按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務(wù),制定環(huán)境衛生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛生保潔的具體工作。

  2. 全面負責管理區域內的清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時(shí)向客服部經(jīng)理進(jìn)行匯報。

  3. 對保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內容,監督檢查履行情況,落實(shí)公司對服務(wù)供方的管理要求,達到公司的`工作標準。

  4. 提交管理區域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實(shí)實(shí)施。

  5. 經(jīng)常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據不同情況及時(shí)做出相應的處理意見(jiàn)。發(fā)現不足之處要及時(shí)組織人員返工;發(fā)現衛生死角,要及時(shí)調配人員予以清除。

  6. 根據管理文件的規定,落實(shí)質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現服務(wù)供方的不合格問(wèn)題,及時(shí)要求整改,并進(jìn)行驗證。

  7. 負責對保潔員進(jìn)行勞動(dòng)技能、專(zhuān)業(yè)知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質(zhì)。

  8. 定期向物業(yè)客服部匯報有關(guān)情況,聽(tīng)取有關(guān)建議和意見(jiàn),積極改進(jìn)工作

  9. 認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責4

  1、負責工業(yè)園區物業(yè)管理處客服中心電話(huà)接聽(tīng)以及客戶(hù)關(guān)系的維護;

  2、負責工業(yè)園區的客戶(hù)維修電話(huà)轉接,對接維修服務(wù);

  3、負責工業(yè)園去相關(guān)客戶(hù)費用收取,和環(huán)境監管;

  4、負責客戶(hù)日常事務(wù)處理(客戶(hù)咨詢(xún)、智能卡辦理、包裹代收與發(fā)放、客戶(hù)資料保管、物資放行)

  5、其他需要協(xié)助領(lǐng)導的`相關(guān)事務(wù)。

物業(yè)客服工作職責5

  1、負責建立健全項目相關(guān)工作流程及工作手冊。

  2、負責制定本部門(mén)工作計劃、工作目標、起草年度總結報告,督導本部門(mén)員工按工作計劃、工作目標實(shí)施,并不斷改進(jìn)管理,努力提高工作質(zhì)量和效率。

  3、負責制定及調整本部門(mén)培訓計劃,主持本部門(mén)的員工崗位和素質(zhì)培訓并編寫(xiě)培訓教材,做好培訓記錄及培訓資料的收集工作;

  4、 負責本部門(mén)員工工作績(jì)效考核并根據實(shí)際運作情況提出修改、調整的合理化建議,并做好員工考核情況記錄;

  5、 負責服務(wù)中心重大活動(dòng)的安排、策劃和對外公共關(guān)系工作,樹(shù)立良好的公司形象;

  6、 負責組織策劃項目文化及體育活動(dòng),倡導和營(yíng)造和諧友愛(ài)、積極向上的良好氣氛,利用宣傳欄及時(shí)向業(yè)主反映情況;

  7、 負責接待業(yè)主投訴,做好回訪(fǎng)工作,并定期收集、整理業(yè)主意見(jiàn)或建議,及時(shí)提出合理化建議上報上級領(lǐng)導;

  8、 協(xié)助服務(wù)中心項目經(jīng)理進(jìn)行與物業(yè)管理相關(guān)的對外協(xié)調及對內相關(guān)部門(mén)及業(yè)主的協(xié)調工作,并做好與本部門(mén)相關(guān)的對外協(xié)議或經(jīng)濟合同的起草、審查工作;

  9、 掌握管轄范圍內的'物業(yè)及業(yè)主基本情況,做好二次裝修審查、管理、驗收方面的組織工作;

  10、級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責6

  1、負責轉接客戶(hù)電話(huà),對客戶(hù)的'咨詢(xún)、建議和投訴做好登記;

  2、負責跟蹤和協(xié)調各部門(mén)對客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行處理,并對處理結果進(jìn)行回訪(fǎng)。

  3、負責管理維護客戶(hù)數據及維護客戶(hù)關(guān)系;

  4、負責與物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)交付的銜接工作;

  5、負責對物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查和考核,并組織客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。

物業(yè)客服工作職責7

  1、負責公司物業(yè)前臺接待、登記、客戶(hù)咨詢(xún)工作;

  2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;

  3、負責寫(xiě)字樓客戶(hù)入住、退租手續以及日?蛻(hù)停車(chē)卡、電梯卡、放行條的辦理;

  4、協(xié)助管理區域內各項費用的催繳,及時(shí)向上級提供數據報表;

  5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;

  6、協(xié)助上級完成交辦的.其它任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責8

  1、客戶(hù)服務(wù)中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶(hù)的聯(lián)絡(luò )溝通及對內各部門(mén)協(xié)調工作;

  2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業(yè)戶(hù)檔案,保持與業(yè)戶(hù)之間的.溝通;

  3、負責業(yè)戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)做好回訪(fǎng)、跟蹤、檢查工作;

  4、負責督促催繳業(yè)戶(hù)物業(yè)管理費和做好收繳統計分析工作;

  5、處理業(yè)戶(hù)裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;

  6、對物業(yè)管理區域內的清潔衛生、綠化養護和共用設施設備進(jìn)行管理及運行質(zhì)量的檢查,落實(shí)物業(yè)管理區域內的公共管理制度,督促業(yè)戶(hù)遵照執行;

  7、負責對公共區域的定期巡視,及時(shí)跟進(jìn)處理相關(guān)問(wèn)題;

物業(yè)客服工作職責9

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時(shí)管理規約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書(shū)》及代發(fā)《兩書(shū)》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時(shí)由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務(wù)記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。

  1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對于出現的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時(shí)組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。

  2.平時(shí)入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續內部流轉。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續;

  2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書(shū)、入伙手續書(shū)及售房單位要求的相關(guān)資料;

  3.物管接待人員審核資料無(wú)誤后按入伙收費項目開(kāi)具票據并收費;

  4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時(shí)管理規約》、《住宅裝修協(xié)議書(shū)》;

  5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項目:

  7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數,業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現不符要求的,用書(shū)面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實(shí)。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時(shí)開(kāi)箱;設立投訴電話(huà)接受業(yè)主的投訴;及時(shí)回訪(fǎng)業(yè)主征詢(xún)意見(jiàn),并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門(mén)。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪(fǎng)業(yè)主聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù),滿(mǎn)足合理要求。

  (二)每半年至少開(kāi)展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進(jìn)提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務(wù)中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監督投訴電話(huà),受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢(xún)、報修、收費、投訴。

  (二)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時(shí)應急維修服務(wù),并公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)收費項目和標準。

  (三)物業(yè)服務(wù)中心監督、投訴電話(huà)24小時(shí)開(kāi)通,72小時(shí)內有回復。

  (四)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行維修回訪(fǎng)制度。

  1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時(shí)對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進(jìn)行回訪(fǎng);物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機進(jìn)行抽查,保證回訪(fǎng)質(zhì)量;

  2、回訪(fǎng)時(shí)間:安全設施維修兩天內回訪(fǎng);房屋滲漏水項目維修三天內回訪(fǎng);其他項目維修一星期內回訪(fǎng)。

  (五)對回訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題,24小時(shí)內書(shū)面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認真聽(tīng)取投訴意見(jiàn)并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿(mǎn)意,及時(shí)與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進(jìn)行統計和小結。

  四、權籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區域內入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動(dòng)態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉移、變更的時(shí)間和方式。

  (二)客服部主管負責編制產(chǎn)權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產(chǎn)權清冊?xún)热荩?/p>

 、俜课蓊(lèi)型;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車(chē)庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊?xún)热?/p>

 、僮赓U戶(hù)姓名;②租賃時(shí)間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實(shí)際情況。

  (六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現記錄不規范或不及時(shí)登錄權屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應書(shū)面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說(shuō)明與施工人員身份證復印件。

  (二)客服部拿到審批材料當場(chǎng)初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫(xiě),同時(shí)向施工隊介紹小區裝修的規定。

  (三)接受裝修申請后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場(chǎng)管理員檢查無(wú)誤后為施工隊輸臨時(shí)出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時(shí)出入證,通知業(yè)主可以開(kāi)始裝修施工,并通知現場(chǎng)主管,實(shí)施現場(chǎng)管理。

  (六)裝修結束現場(chǎng)管理員收回臨時(shí)出入證,并結清費用。收回的'臨時(shí)出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。

  (七)裝修管理記錄:

 、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規整改通知書(shū);③施工人員管理記錄;④臨時(shí)出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

 、贅I(yè)主裝修手續齊全符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)或改變用途情況;

 、谘b修審核過(guò)程兩天內完成;

 、畚飿I(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現場(chǎng),消除違章于未然;

 、苎b修施工無(wú)亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無(wú)違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗:

 、傥飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、谖飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

 、蹖τ跈z查中發(fā)現的問(wèn)題,書(shū)面通知相關(guān)人員改進(jìn),屬于多次出現的問(wèn)題,分析原因并開(kāi)具糾正/預防措施實(shí)施通知單;

 、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務(wù)中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶(hù)一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現問(wèn)題用書(shū)面通知整改。

  七、意見(jiàn)征詢(xún)

  (一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數量以不低于20%入伙業(yè)主數為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內重復;

  2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時(shí)應寫(xiě)明發(fā)放時(shí)間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實(shí)發(fā)放人和回收人及回收時(shí)間(以發(fā)放日起算半月內),并做好相關(guān)記錄;

  3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個(gè)月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級主管部門(mén)。

  (二)統計技術(shù)方法及運用

  1、按統計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實(shí)施應用;

  2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進(jìn)行評價(jià)分析,運用排列圖,找出服務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節;運用因果圖,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,實(shí)施控制,予以改進(jìn),并保存過(guò)程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問(wèn)題中,找出關(guān)鍵的少數(在全部問(wèn)題中占80%比重的1至2個(gè)問(wèn)題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個(gè)方面分析服務(wù)質(zhì)量(結果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進(jìn)行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統計技術(shù)控制程序中有關(guān)規定執行;

  6、物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對上年度統計技術(shù)應用效果進(jìn)行總結,同時(shí)對今后統計技術(shù)應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。

物業(yè)客服工作職責10

  1、對于訪(fǎng)客人員的咨詢(xún),給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話(huà),及時(shí)通知工程部,以便維修;

  3、負責業(yè)主的`電話(huà)和溝通處理,做好后續回訪(fǎng),并及時(shí)記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿(mǎn)意度;

  4、根據收費計劃,收取客戶(hù)的物業(yè)費、車(chē)位費等相關(guān)費用,并開(kāi)具相應發(fā)票;

物業(yè)客服工作職責11

  1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),嚴格甄別、控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區域;

  2、迎早服務(wù),樹(shù)立大樓服務(wù)窗口的`良好形象;

  3、負責接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),及時(shí)反映給相關(guān)部門(mén),做好相應的電話(huà)記錄;

  4、熟練掌握各種規格會(huì )議的擺臺及服務(wù)知識,熟悉會(huì )議接待流程;

  5、重要會(huì )議服務(wù),按會(huì )議要求,做好會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作;

  6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷(xiāo),保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業(yè)客服工作職責12

  1、負責與地產(chǎn)客服部對接交房前期準備工作;

  2、負責房屋交付后的.管理工作;

  3、指導客服人員提高服務(wù)水平,統籌開(kāi)展相關(guān)培訓;

  4、負責與地產(chǎn)客服部業(yè)務(wù)對接,按照地產(chǎn)客服部要求提升相關(guān)的品質(zhì)要求;

  5、處理現場(chǎng)發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)事件;

物業(yè)客服工作職責13

  物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責可能范圍太大,因為每個(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細的分類(lèi)介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責。

  1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開(kāi)展客服職責范圍內的各項工作。

  2、負責小區日常服務(wù)管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。

  3、負責小區業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔;

  5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;

  6、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預算的數據統計匯總工作。

  8、負責客服部員工的考核工作。

  9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  10、負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。

  11、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規章制度。

  12、根據統一管理與專(zhuān)業(yè)分工負責的原則,對部門(mén)內工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會(huì ),領(lǐng)導部門(mén)人員及時(shí)完成管理處下達的任務(wù)指標。

  13、制訂本部門(mén)工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時(shí)上下班,著(zhù)裝整齊,熱情接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理。

  15、負責處理住戶(hù)對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

  16、加強本部門(mén)員工的團結協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀律檢查獎懲,調動(dòng)員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門(mén)用人計劃

  18、負責監督本部門(mén)用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負責區內家政服務(wù)、環(huán)衛管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調組織工作。

  20、負責區內商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實(shí)行分區劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現問(wèn)題現場(chǎng)督導解決。

  23、廣泛接受住戶(hù)對綠化和清潔管理工作的意見(jiàn)和建議,以提高工作水準。

  24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  25、全面負責客戶(hù)服務(wù)中心工作安排,負責客戶(hù)服務(wù)中心管理范圍內的工作質(zhì)量,保證為客戶(hù)提供良好的管理與服務(wù);

  26、負責制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據房產(chǎn)銷(xiāo)售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

  28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負責編寫(xiě)、制定各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)中心的相關(guān)表格;

  30、負責指導、監督、檢查本部門(mén)各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶(hù)保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò )、溝通,受理客戶(hù)的投訴;負責制定客戶(hù)回訪(fǎng)計劃,組織客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng),定期了解客戶(hù)對公司各項服務(wù)的意見(jiàn)及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);

  32、負責對分承包合同的相關(guān)條款提出意見(jiàn),供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進(jìn)行監督、檢查、評定;

  33、負責確保本部門(mén)質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;

  34、負責制定本部門(mén)每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執行及成本的有效控制;

  35、負責對客戶(hù)服務(wù)中心每月的工作進(jìn)行總結,呈報總經(jīng)理;

  36、負責做好客戶(hù)服務(wù)中心與公司其他部門(mén)之間的`溝通及協(xié)調工作;

  37、負責培訓及提高本部門(mén)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;

  38、根據本部門(mén)員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績(jì);

  39、負責監督小區范圍內公共區域的環(huán)境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開(kāi)展情況。發(fā)現問(wèn)題,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調,尋求改善之方法;

  40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;

  41、協(xié)助辦公室做好客戶(hù)服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  客戶(hù)服務(wù)部主管崗位職責主要職責:

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監察協(xié)調,審核各項清潔綠化工作計劃及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價(jià);

  三、制定本部門(mén)的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導、監督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時(shí)制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;

  五、準時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報告

  八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶(hù)情況及轄區規劃、各類(lèi)房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線(xiàn)的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案;十一、負責本部門(mén)員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實(shí)施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監督。

  十三、組織策劃開(kāi)展小區|考試大|各種社區文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區文化生活。

  十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服工作職責14

  1、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)并受理、跟蹤、回訪(fǎng)日常公共事務(wù)(客戶(hù)報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶(hù)

  3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發(fā)票等財務(wù)票據

  4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協(xié)助主管開(kāi)展項目人事行政事務(wù)性工作

  7、參與園區巡視

  8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執行公司臨時(shí)工作任務(wù)

物業(yè)客服工作職責15

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行任務(wù);

  2、了解業(yè)主需求,對其提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);

  3、負責物業(yè)費以及商戶(hù)各項費用的催繳;

  4、適當處理服務(wù)的.故障和業(yè)主的投訴處理;

  5、業(yè)主相關(guān)信息的錄入管理,建立業(yè)主檔案;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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