文員工作職責(優(yōu))
文員工作職責1
崗位職責:
1、門(mén)店業(yè)務(wù)單據的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的.使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、維護門(mén)店日常運作秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,20-29歲;
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;
3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗可提供帶薪培訓;
4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺;
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金;
6、每天工作8小時(shí),每月休4天,節假日加班按國家規定計算工資。
文員工作職責2
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的.收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;
6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
文員工作職責3
1、負責采購單據及報表的收集、整理與統計!
2、負責采購事物的傳達,指定訂單信息的.跟進(jìn)處理!
3、負責整理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度;部門(mén)會(huì )議記錄、規定采購信息披露整理,每周績(jì)效考核數據匯總等!
4、負責整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等!
5、臨時(shí)性工作等!
文員工作職責4
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機賬號的.綁定、簽約、預約提車(chē),處理司機日常疑問(wèn);
4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
文員工作職責5
1、負責日常采購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開(kāi)發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部?jì)雀鞣N文職類(lèi)工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉人員的買(mǎi)貨要求,并按需求開(kāi)銷(xiāo)售訂單。
6、計算各貨倉之間的.拉貨需求,并根據需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠(chǎng),合理安排介工廠(chǎng)的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等!
文員工作職責6
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;
2、負責快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的.文檔,文件的錄入、排版、打;
4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
文員工作職責7
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的'整理;
5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會(huì )
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員工作職責8
1、進(jìn)出貨物單據處理:對倉管員已確認的到貨清單進(jìn)行系統錄入、審核;對已收到的'客戶(hù)要求出庫單據進(jìn)系統錄入、審核;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進(jìn)行復核整理歸檔,當日結清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤(pán)存表并組織倉管部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對倉管員盤(pán)點(diǎn)的數目進(jìn)行核對,數目不對的要及時(shí)聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告
3、回復客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,查詢(xún)回復。
4、淘寶客戶(hù)發(fā)貨進(jìn)行處理;及時(shí)準確的將貨物發(fā)至客戶(hù)。
文員工作職責9
崗位職責:
1、按照車(chē)間主管要求,按時(shí)按量完成生產(chǎn)任務(wù),完成當日當月生產(chǎn)任務(wù);
2、按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;
3、服從領(lǐng)導安排,完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習任務(wù);
4、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
任職要求:
1、工作認真、有職責心,不怕辛苦,具有團隊精神
2、熟悉辦公軟件
文員工作職責10
1、進(jìn)行公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、進(jìn)行起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;
3、進(jìn)行各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理;
4、進(jìn)行各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;
5、進(jìn)行檔案的.借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、進(jìn)行歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;
8、進(jìn)行定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補和復制;
10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作職責11
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、根據領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn),并在自己的職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,做好日常電話(huà)接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的`財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會(huì )議內容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員工作職責12
1、采購部各類(lèi)文檔的管理。
2、公司內部與行政采購有關(guān)的各項工作的協(xié)調溝通。
3、各類(lèi)申購訂單的制作。
4、跟進(jìn)各類(lèi)供應商的供貨情況。
5、各類(lèi)發(fā)票整理登記。
6、付款憑證填寫(xiě)記錄,做好與財務(wù)的銜接工作。
7、負責對樣品的管理工作。
8、采購部各類(lèi)電話(huà)的'處理。
9、公司各類(lèi)物品的發(fā)放工作。
10、部分供應商的溝通談判協(xié)調與溝通。
11、協(xié)助各公司物品調配事宜。
12、上級交辦的其他工作。
文員工作職責13
工作職責:
1、招商方案、招商工作計劃的有效執行;
2、組織招商活動(dòng),宣傳和解釋招商政策;
3、開(kāi)展市場(chǎng)調研,積累商戶(hù)資源,搜索目標客戶(hù)信息,開(kāi)拓新的商戶(hù);
4、與招商相關(guān)活動(dòng)的聯(lián)系和協(xié)調,以及相關(guān)合同的起草并執行;
5、負責商戶(hù)引進(jìn)、洽談、簽約工作及商戶(hù)的`業(yè)態(tài)調整、優(yōu)化工作;
6、協(xié)調、處理商戶(hù)關(guān)系,維護并及時(shí)更新商戶(hù)資料,編制運營(yíng)報表。"
任職條件:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具有制定具體的招商工作計劃并宣傳推廣、組織實(shí)施能力,具備優(yōu)秀的市場(chǎng)分析及談判溝通能力,能獨立進(jìn)行客戶(hù)洽談;
3、熟悉招商運營(yíng)流程,掌握市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、法律等方面知識,熟練運用招商技巧和策略、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件;
4、誠實(shí)守信、積極主動(dòng)、品德良好、富有激情、有事業(yè)心、責任感強,具有良好的職業(yè)操守。
文員工作職責14
1.負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負責單位電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3.負責支持物業(yè)管理人員負責的'總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負責會(huì )議室的預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
文員工作職責15
1、商務(wù)管理:負責公司銷(xiāo)售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報表并按時(shí)統計給相關(guān)領(lǐng)導;
2、商務(wù)工作:負責訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細及時(shí)核對并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報表統計,跟進(jìn)催收貨款,跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作:負責前臺接待、電話(huà)轉接、
傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級領(lǐng)導交給的'其他臨時(shí)性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.
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