[必備]辦公室文員工作職責（通用21篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的[必備]辦公室文員工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室文員工作職責 1

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )、等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);

　　辦公室文員工作職責 2

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的`衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 3

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

　　4、負責公司投標的'標書(shū)報名、制作和排版；

　　5、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

　　辦公室文員工作職責 4

　　1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;

　　2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;

　　3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;

　　4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

　　5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);

　　6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　辦公室文員工作職責 5

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 6

　　1、負責公司與甲方單位的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件;

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

　　辦公室文員工作職責 7

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時(shí)更新設備檔案;

　　2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的'銷(xiāo)毀工作;

　　3、 負責記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄;

　　4、 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。

　　辦公室文員工作職責 8

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的`人資綜合工作;

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;

　　辦公室文員工作職責 9

　　1、 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發(fā)放樣品;

　　2、 根據CRM流程開(kāi)具銷(xiāo)售單并審核客戶(hù)回單;同時(shí)與倉庫物流做好單據的交接;

　　3、 與財務(wù)對接開(kāi)票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4、 負責銷(xiāo)售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷(xiāo)售單據的填寫(xiě)，費用的報銷(xiāo)檢查，會(huì )務(wù)的準備等;

　　5、 負責接待來(lái)訪(fǎng)，公司各類(lèi)信函，辦公用品的`登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

　　6、 負責進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據海關(guān)要求提供相應資料支持;

　　7、 完成領(lǐng)導交待的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 10

　　1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

　　2、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門(mén)提供后勤支持，以及考勤資料的'匯總;

　　3、負責辦公室各類(lèi)活動(dòng)的組織策劃工作;

　　4、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　辦公室文員工作職責 11

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

　　辦公室文員工作職責 12

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

　　辦公室文員工作職責 13

　　1、負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2、 公司安排的`商品采購相關(guān)事項追蹤;

　　3、 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

　　4、 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;

　　5、 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);

　　辦公室文員工作職責 14

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的'臺帳，確保各類(lèi)數據的準確;

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 15

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的`充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　辦公室文員工作職責 16

　　1、根據客戶(hù)要求，保持與客戶(hù)的溝通，了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求，確�？蛻�(hù)關(guān)系有效維護；

　　2、根據客戶(hù)要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類(lèi)要求，實(shí)施信息分類(lèi)處理，確保信息處理及時(shí)、準確；

　　3、根據客戶(hù)要求，制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告；

　　4、根據公司規范與客戶(hù)要求，進(jìn)行數據分析，并制作相應的'分析圖表；

　　辦公室文員工作職責 17

　　1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的'領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 18

　　1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　3、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的`接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，堅持良好的禮節禮貌。

　　5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　辦公室文員工作職責 19

　　1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔，對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;

　　2、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 20

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的.其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導交代的工作

　　辦公室文員工作職責 21

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

【辦公室文員工作職責】相關(guān)文章：

辦公室文員的工作職責文員崗位職責03-02

辦公室文員的工作職責12-14

辦公室文員的工作職責07-02

辦公室文員的工作職責(經(jīng)典)10-02

實(shí)用辦公室文員的工作職責10-03

辦公室文員的工作職責例文03-09

(推薦)辦公室文員的工作職責08-08

辦公室文員基本工作職責05-19

辦公室文員的工作職責薦03-16

辦公室文員的工作職責集合02-17