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公司法務(wù)工作職責 企業(yè)法務(wù)工作職責
一、參與決策
1、為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
2、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見(jiàn)。
二、預防糾紛
1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。
2、審查、修改、會(huì )簽經(jīng)濟合同、協(xié)議，協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。
3、公司項目、業(yè)務(wù)各環(huán)節的風(fēng)險防控工作，包含項目前期可行性調查、項目運行過(guò)程中可能出現的重大法律問(wèn)題。
三、解決已發(fā)生的法律問(wèn)題
1、處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，負責協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應的法律責任。
3、負責處理公司重大或復雜債權債務(wù)的清理和追收工作。
4、接受企業(yè)法定代表人的委托，辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。
四、協(xié)助公司職能部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件
1、參與企業(yè)規章制度的制定，參與企業(yè)決策，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的合法性和規范性。
2、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規章制度，對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門(mén)加強管理，逐步建立完善的監督約束機制。
3、協(xié)助公司職能部門(mén)辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4、協(xié)助公司職能部門(mén)辦理商標專(zhuān)利等知識產(chǎn)權管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
5、協(xié)助公司財務(wù)、融資部門(mén)辦理公司融資、理財方面相關(guān)法律事務(wù)。
6、協(xié)助公司相關(guān)職能部門(mén)辦理合作單位（客戶(hù)）的資信調查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
7、協(xié)助集團公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓。
五、資料管理
1、負責集團公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規、政策文件資料，負責公司的法律事務(wù)檔案管理。
六、外聯(lián)事務(wù)。與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通，為公司創(chuàng )造良好司法環(huán)境。
七、處理集團公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
合同審查及合同管理方面存在的問(wèn)題
1、合同原件沒(méi)有進(jìn)行統一管理。
目前公司現狀是除了置業(yè)合同由辦公室統一管理外，其余合同原件都是由各業(yè)務(wù)部門(mén)管理，為了規范合同管理，建議由法務(wù)部或辦公室對集團公司合同原件進(jìn)行統一、分類(lèi)保管和存檔。
2、合同審批和蓋章流程不規范。
部分業(yè)務(wù)部門(mén)的合同在蓋章前并沒(méi)有送交法務(wù)部審核，有些業(yè)務(wù)部門(mén)為了追求效益和促成交易，忽視了一些合同風(fēng)險點(diǎn)或者存在合同措辭不嚴謹的問(wèn)題，甚至有些金額較大的業(yè)務(wù)壓根就沒(méi)有簽訂合同。為了防范公司風(fēng)險，建議集團公司內部商討，達成統一共識，即多少金額以上的業(yè)務(wù)必須簽訂合同，且合同蓋章前必須經(jīng)過(guò)法務(wù)審核修改。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員提請財務(wù)部門(mén)支付款項時(shí)，必須提交付款的合同依據。財務(wù)部門(mén)按照合同確定的金額進(jìn)行支付，同時(shí)要求合同相對方及時(shí)提供相應的發(fā)票。
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