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(經(jīng)典)采購內勤工作職責
采購內勤工作職責1
1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;
2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實(shí);
3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無(wú)誤后登記、入賬、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交財務(wù)部;
4、每月月度做好當月合計工作,并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳目余額的'核對;
5、負責編制月度付款計劃表,經(jīng)部門(mén)主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后交由財務(wù)付款。
采購內勤工作職責2
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購內勤方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的'統計報表;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
采購內勤工作職責3
1、按照GSP要求,對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種證照資料的.完整性和有效性。
2、及時(shí)勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統無(wú)誤,及時(shí)請款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應商付款信息。
3、根據公司要求及部門(mén)需求,制訂數據模版,向信息部門(mén)提出數據需求,并對數據進(jìn)行分析,為領(lǐng)導提供決策及部門(mén)提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應收報表,跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領(lǐng)導。
5、每月及時(shí)出具問(wèn)題庫存報表,督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導安排的其他工作。
采購內勤工作職責4
1、負責向供應商詢(xún)價(jià),根據市場(chǎng)情況,建立產(chǎn)品信息價(jià)格表;
2、關(guān)注市場(chǎng)行情,整理價(jià)格表,保持與供應商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的'采購價(jià);
3、要嚴格按照流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本;
4、負責根據貨物需求及時(shí)、準確下達采購訂單;
5、負責采購數據的登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價(jià)格,及時(shí)請示、匯報發(fā)生的異常情況;
6、負責訂單的匯總;
7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導交代的工作。
采購內勤工作職責5
1、根據需求部門(mén)提報的需求計劃,核對需求內物料的名稱(chēng)、規格、型號、用途和生產(chǎn)廠(chǎng)家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對采購過(guò)程進(jìn)行跟蹤,確保滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的'需求。
2、采購物料在入廠(chǎng)檢測或者使用過(guò)程中出現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;
3、對采購過(guò)程中形成的比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對供應商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;
4、根據業(yè)務(wù)需要開(kāi)展招標工作及相關(guān)流程辦理
采購內勤工作職責6
1、及時(shí)跟蹤及處理廠(chǎng)家反饋,維護上游關(guān)系;
2、根據客戶(hù)有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的`挖掘與整理收集;
3、負責聯(lián)絡(luò )溝通上級經(jīng)銷(xiāo)商,建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)報表;
4、負責整理客戶(hù)資料,購銷(xiāo)協(xié)議,負責應付賬款的管理;
5、協(xié)作銷(xiāo)售團隊的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫院或者終端的銷(xiāo)售。
采購內勤工作職責7
1、協(xié)助公司銷(xiāo)售部負責人完成分解銷(xiāo)售任務(wù)指標,完善銷(xiāo)售制度;
2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議,形成會(huì )議紀要記錄并發(fā)布;
3、對新老客戶(hù)進(jìn)行跟蹤服務(wù),對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪(fǎng)計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪(fǎng)和技術(shù)交流。按照客戶(hù)進(jìn)行區域分類(lèi),
4、負責部分上門(mén)客戶(hù)的接待工作,并協(xié)助銷(xiāo)售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項。協(xié)助銷(xiāo)售人員日常管理,協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書(shū)打字、合同文字把關(guān)、
采購內勤工作職責8
1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門(mén)主管審批后交財務(wù)部;
4、負責售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5、負責部門(mén)辦公用品需求申報;
6、其他領(lǐng)導交辦的`事宜。
采購內勤工作職責9
1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負責部分采購單位資質(zhì)實(shí)力
3、負責存檔部門(mén)采購合同、訂單以及供應商營(yíng)業(yè)執照等文件
4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔
6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項及協(xié)助事宜。
采購內勤工作職責10
1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;
2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作;
4、協(xié)助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。
采購內勤工作職責11
1、嚴格執行GSP等相關(guān)法律法規及公司各項規定
2、負責部門(mén)資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營(yíng)資料的收取、整理與協(xié)助資料的.催討,資料整理完畢后交于采購員審核
4、協(xié)助公司的招投標工作
5、部門(mén)日常接待工作
6、部門(mén)日,嵤碌奶幚
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
采購內勤工作職責12
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各類(lèi)采購工作。
2、根據部門(mén)工作需要,負責部門(mén)各項目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、負責各類(lèi)物資供應商資源的收集整理工作。
4、負責各類(lèi)物資的詢(xún)價(jià)工作及合同的'簽訂工作。
5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。
采購內勤工作職責13
1、梳理部門(mén)業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢(xún)等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門(mén)需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對入庫數量,做折讓等。
4、配合財務(wù)做支出預算表。積極配合財務(wù)部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤(pán),方便各銷(xiāo)售部門(mén)查詢(xún)使用。
6、U8系統貨品名稱(chēng)、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。
7、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶(hù)反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見(jiàn)等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的.提貨信息時(shí)及時(shí)確認銷(xiāo)售部門(mén)物流需求反饋物流部安排車(chē)輛
9、完成供應商分類(lèi)整理和歸檔的工作。
10、認真完成領(lǐng)導安排的其他工作
采購內勤工作職責14
1、負責采購訂單與合同及時(shí)下達與簽訂,跟進(jìn)付款及時(shí)性及準確性;
2、負責采購返利核算與數據審核;
3、負責商城系統后臺單據操作;
4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監督;
5、負責采購產(chǎn)品與財務(wù)月度對賬;
6、負責采購單據的保存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
采購內勤工作職責15
1、完成責任商品的采購,滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷(xiāo)合同或采購協(xié)議;
3、確保各項手續辦理的.完整、及時(shí);
4、處理采購商品結算的審核、單位往來(lái)帳的核對,確保帳務(wù)清晰;
5、維護客戶(hù)關(guān)系,爭取與供貨單位建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系;
6、處理退補價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
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