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綜合辦公室工作職責(精選42篇)
現如今,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室工作職責 1
1、人員招聘,辦理人員入職離職異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2、月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等;
3、辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;
4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5、負責公司的'行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6、領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責 2
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作,協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的'溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責 3
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的`會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責 4
1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;
3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;
7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;
8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;
10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;
15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;
16.根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的`活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理
17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 5
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2、統計每月考勤報表。
3、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的`辦理。
4、部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的申購采買(mǎi)發(fā)放管理。
6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責 6
1、完成當天訂單的上傳打;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
綜合辦公室工作職責 7
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的`組織、協(xié)調與落實(shí)工作。
二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 8
1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;
3、按照公文管理的'規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環(huán)境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責 9
1、負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;
3、負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);
4、負責驗廠(chǎng)考勤;
5、負責每月離職申請表的核對;
6、負責每月驗廠(chǎng)請假條的'核對;
7、勞動(dòng)合同簽訂;
綜合辦公室工作職責 10
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě)證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。
綜合辦公室工作職責 11
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的`申購保管和分配工作;
4、公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備會(huì )議記錄等工作;
5、人員招聘入職晉升獎懲調動(dòng)辭退等相關(guān)手續的辦理;
6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合辦公室工作職責 12
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時(shí)間的.協(xié)調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合辦公室工作職責 13
1.文件起草負權;
2.部門(mén)工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì )議予有監督、跟進(jìn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門(mén)日常制度的執行,并對違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;
6.對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權,對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類(lèi)相關(guān)文件的'審查權;
10.部門(mén)費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內的費用審批權;
11.總經(jīng)理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責 14
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的.重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 15
1、負責總公司行政條線(xiàn)非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷(xiāo);
2、負責總公司行政條線(xiàn)電信、電話(huà)、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷(xiāo);
3、負責總公司職場(chǎng)維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責協(xié)助總公司會(huì )務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類(lèi)會(huì )務(wù)接待活動(dòng);
5、負責總公司前臺管理,包括來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、快遞管理、門(mén)禁授權、停車(chē)卡管理等;
6、負責總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責總公司差旅管理和費用報銷(xiāo),按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機票預訂;
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì )議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進(jìn)行對倉庫盤(pán)點(diǎn);
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(xiāo)(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
綜合辦公室工作職責 16
1、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
綜合辦公室工作職責 17
1.認真執行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責本部門(mén)的全面工作。
2.負責組織項目部勞動(dòng)工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì )議。
3.負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。
4.負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規定的各類(lèi)資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調和內部溝通與協(xié)作事宜。
5.負責組織做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、登記、處理、督辦工作。
6.負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動(dòng)管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數據庫、臺帳和基礎資料。
7.及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的'簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個(gè)人帳戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉移工作。
8.負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9.負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷(xiāo)等工作。
10.負責食堂主副食的采購、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11.協(xié)助支部、工會(huì )做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
綜合辦公室工作職責 18
一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。
五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的'事項、工作。
六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室工作職責 19
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的.批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。
綜合辦公室工作職責 20
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的.工作關(guān)系;
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
9、協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
10、了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
11、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續
12、負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續,辦理各項社會(huì )保險。
13、組織新員工的培訓工作。
14、建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續
16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
17、及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
18、組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)
19、負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
20、完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責 21
1、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。
2、安排本中心各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
3、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
4、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
5、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的'接待等工作。
6、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室工作職責 22
1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力;
2.監督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權;
4.行政辦公用品的使用監督權;
5.固定資產(chǎn)管理權;
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權;
7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的`監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責 23
1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6、負責公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責 24
1、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。
2、負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業(yè)績(jì)考核。
綜合辦公室工作職責 25
1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的`及時(shí)傳達負責;
3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;
5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;
6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責;
8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 26
1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的`檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理,保持整潔干凈,及會(huì )議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;
6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫管理;
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責 27
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的`準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責 28
1、負責擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動(dòng)化與計算機網(wǎng)絡(luò )建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復議、訴訟、組織聽(tīng)政實(shí)施及人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車(chē)輛調度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 29
一、在上級普法部門(mén)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,當好本部門(mén)的.普法參謀助手。
二、根據上級普法部門(mén)的安排,結合本單位實(shí)際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時(shí)組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過(guò)各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。
六、負責收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
綜合辦公室工作職責 30
1、負責管理起草匯總公司辦公室對內、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。
2、負責管理公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度。
3、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督,配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
4、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
5、負責各部門(mén)員工的評估與考核。
6、公司工商、稅務(wù)、資質(zhì)等執照的年檢、管理。
7、負責安排公司員工養老統籌、醫保等相關(guān)業(yè)務(wù)。
8、負責公司檔案、文件的.管理。
9、完成一些領(lǐng)導交辦的一些臨時(shí)工作。
綜合辦公室工作職責 31
1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃,指導督促落實(shí)雙擁工作領(lǐng)導小組確定的`雙擁工作任務(wù)。
2、深入調查研究,積極主動(dòng)了解學(xué)校雙擁工作情況,為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導小組決策提供依據。
3、參與雙擁工作的組織,督導落實(shí)工作,及時(shí)安排好軍人子女就近入學(xué)工作。
4、積極開(kāi)展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開(kāi)展國防教育活動(dòng)。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經(jīng)驗。
6.完成領(lǐng)導小組及上級交辦的有關(guān)事情。
綜合辦公室工作職責 32
一、負責公司本部行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間綜合協(xié)調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電處理和文書(shū)檔案管理工作,負責對會(huì )議、文件決定事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì )各界廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
綜合辦公室工作職責 33
1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生、辦公設備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的.各項活動(dòng),主動(dòng)與公司團隊合作和溝通
9.完成部門(mén)負責人指派的其它工作
綜合辦公室工作職責 34
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實(shí)現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,負責本室人員的.工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jì)效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,一并組織實(shí)施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 35
1、負責接聽(tīng)前臺總機電話(huà),做到電話(huà)的及時(shí)規范接聽(tīng)處理和資訊的傳達;
2、負責傳真、信件、報刊雜志的.收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén),并做好簽收記錄;
3、負責公司的前臺來(lái)訪(fǎng)接待工作,所有來(lái)訪(fǎng)人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統計、盤(pán)點(diǎn)、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5、及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對公司內部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識;
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;
綜合辦公室工作職責 36
1、負責公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項工作,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,保證各項工作的正常運作。
2、負責安排工作會(huì )議、月度、每周工作例行等會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的.傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛后勤、環(huán)境衛生、會(huì )接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 37
。、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
。、衛生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
。、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
。、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;
。、負責收發(fā)管理報紙、信函;
。、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
。、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
綜合辦公室工作職責 38
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息
3、制作樣衣圖,看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
綜合辦公室工作職責 39
1、根據行政后勤部制度的.工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作;
2、負責公司辦公區過(guò)道、電梯內、電梯間、茶水間等公共場(chǎng)所衛生的清掃,保持所有公共場(chǎng)所的衛生整潔,地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;
3、負責會(huì )議室、貴賓廳會(huì )前、會(huì )后的清掃、整理工作;
4、負責打掃各獨立辦公室的地面衛生,清掃辦公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;
5、保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺表面無(wú)灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境美觀(guān);
6、保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗在視線(xiàn)內無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上;
7、 垃圾箱位置設置合理、數量充足,無(wú)外溢現象,表面干凈無(wú)污跡,每天清理兩次。
綜合辦公室工作職責 40
1.負責各部門(mén)工作協(xié)調及領(lǐng)導交辦的工作的催辦。
2.負責日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。
3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執行情況。
4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關(guān)資料的歸檔工作。
5.負責會(huì )議室管理和會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。
6.負責值班人員安排。
7.負責文件打印、下發(fā)和上級文件收發(fā)以及機要函件的.拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷(xiāo)毀工作。
8.負責行政印章及領(lǐng)導印章的用印與管理。
9.負責信息工作。
綜合辦公室工作職責 41
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,全面負責公司人事、行政工作的'規劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績(jì)效考核等;
3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)、策劃團建、年會(huì )等大型活動(dòng);
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類(lèi)突發(fā)事件;
綜合辦公室工作職責 42
1、協(xié)助董事長(cháng)對所負責房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統籌管理;
2、協(xié)助董事長(cháng)根據項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長(cháng)制定并執行公司發(fā)展戰略規劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門(mén)的.工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門(mén)的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標完成情況,進(jìn)行全面指導、調整、監督,發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資的報告;
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