采購內勤的工作職責15篇
采購內勤的工作職責1
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各類(lèi)采購工作。
2、根據部門(mén)工作需要,負責部門(mén)各項目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、負責各類(lèi)物資供應商資源的收集整理工作。
4、負責各類(lèi)物資的詢(xún)價(jià)工作及合同的簽訂工作。
5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。
采購內勤的工作職責2
1、家庭農場(chǎng)藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。
2、家庭農場(chǎng)相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農場(chǎng)系統數據的錄入,匯總整理各類(lèi)生產(chǎn)報表,匯報異常情況。
4、領(lǐng)導安排的其他工作。
采購內勤的工作職責3
1、負責與采購專(zhuān)員、供應商的溝通,采購數據的跟蹤統計;
2、與財務(wù)核對數據及貨款的統計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的協(xié)調,領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
采購內勤的工作職責4
1、通過(guò)市場(chǎng)走訪(fǎng)和數據分析、評估現有供應商和產(chǎn)品結構、尋找新品和供應商;
2、了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、跟進(jìn)采購價(jià)格、簽訂采購合同;
3、與供應商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計劃,優(yōu)化產(chǎn)品結構;
4、滯銷(xiāo)、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強談判能力和語(yǔ)言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協(xié)作。
采購內勤的工作職責5
1、梳理部門(mén)業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢(xún)等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門(mén)需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對入庫數量,做折讓等。
4、配合財務(wù)做支出預算表。積極配合財務(wù)部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤(pán),方便各銷(xiāo)售部門(mén)查詢(xún)使用。
6、U8系統貨品名稱(chēng)、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。
7、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶(hù)反饋的訴求、反饋代理以及供應商的.處理意見(jiàn)等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認銷(xiāo)售部門(mén)物流需求反饋物流部安排車(chē)輛。
9、完成供應商分類(lèi)整理和歸檔的工作。
10、認真完成領(lǐng)導安排的其他工作。
采購內勤的工作職責6
1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;
2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作;
4、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。
采購內勤的工作職責7
1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門(mén)主管審批后交財務(wù)部;
4、負責售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5、負責部門(mén)辦公用品需求申報;
6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。
采購內勤的工作職責8
1、完成責任商品的采購,滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷(xiāo)合同或采購協(xié)議;
3、確保各項手續辦理的完整、及時(shí);
4、處理采購商品結算的審核、單位往來(lái)帳的核對,確保帳務(wù)清晰;
5、維護客戶(hù)關(guān)系,爭取與供貨單位建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系;
6、處理退補價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購內勤的工作職責9
1、負責采購訂單與合同及時(shí)下達與簽訂,跟進(jìn)付款及時(shí)性及準確性;
2、負責采購返利核算與數據審核;
3、負責商城系統后臺單據操作;
4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監督;
5、負責采購產(chǎn)品與財務(wù)月度對賬;
6、負責采購單據的保存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
采購內勤的工作職責10
1、及時(shí)跟蹤及處理廠(chǎng)家反饋,維護上游關(guān)系;
2、根據客戶(hù)有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;
3、負責聯(lián)絡(luò )溝通上級經(jīng)銷(xiāo)商,建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)報表;
4、負責整理客戶(hù)資料,購銷(xiāo)協(xié)議,負責應付賬款的管理;
5、協(xié)作銷(xiāo)售團隊的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫院或者終端的銷(xiāo)售。
采購內勤的工作職責11
1、按照GSP要求,對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時(shí)勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統無(wú)誤,及時(shí)請款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應商付款信息。
3、根據公司要求及部門(mén)需求,制訂數據模版,向信息部門(mén)提出數據需求,并對數據進(jìn)行分析,為領(lǐng)導提供決策及部門(mén)提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應收報表,跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領(lǐng)導。
5、每月及時(shí)出具問(wèn)題庫存報表,督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導安排的其他工作。
采購內勤的工作職責12
1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;
2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實(shí);
3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無(wú)誤后登記、入賬、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交財務(wù)部;
4、每月月度做好當月合計工作,并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳目余額的核對;
5、負責編制月度付款計劃表,經(jīng)部門(mén)主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后交由財務(wù)付款。
采購內勤的工作職責13
1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統計;
4、外協(xié)廠(chǎng)(原材料/成品)的出入庫統計;
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事宜。
采購內勤的工作職責14
1 、根據相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內勤的工作職責15
1、協(xié)助公司銷(xiāo)售部負責人完成分解銷(xiāo)售任務(wù)指標,完善銷(xiāo)售制度;
2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議,形成會(huì )議紀要記錄并發(fā)布;
3、對新老客戶(hù)進(jìn)行跟蹤服務(wù),對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪(fǎng)計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪(fǎng)和技術(shù)交流,按照客戶(hù)進(jìn)行區域分類(lèi);
4、負責部分上門(mén)客戶(hù)的接待工作,并協(xié)助銷(xiāo)售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項。協(xié)助銷(xiāo)售人員日常管理,協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書(shū)打字、合同文字把關(guān)。
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