采購內勤的工作職責

采購內勤的工作職責1

　　1、梳理部門(mén)業(yè)務(wù)合同，建立了完善的合同臺帳。

　　2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢(xún)等工作完善。

　　3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜，按照各部門(mén)需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況，核對入庫數量，做折讓等。

　　4、配合財務(wù)做支出預算表。積極配合財務(wù)部核對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

　　5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤(pán)，方便各銷(xiāo)售部門(mén)查詢(xún)使用。

　　6、U8系統貨品名稱(chēng)、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作，包括收集相關(guān)資料、了解客戶(hù)反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見(jiàn)等，推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。

　　8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認銷(xiāo)售部門(mén)物流需求反饋物流部安排車(chē)輛。

　　9、完成供應商分類(lèi)整理和歸檔的工作。

　　10、認真完成領(lǐng)導安排的其他工作。

采購內勤的工作職責2

　　1、負責采購訂單與合同及時(shí)下達與簽訂，跟進(jìn)付款及時(shí)性及準確性；

　　2、負責采購返利核算與數據審核；

　　3、負責商城系統后臺單據操作；

　　4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監督；

　　5、負責采購產(chǎn)品與財務(wù)月度對賬；

　　6、負責采購單據的保存及歸檔工作；

　　7、負責日常供應鏈管理；

采購內勤的工作職責3

　　1、家庭農場(chǎng)藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

　　2、家庭農場(chǎng)相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

　　3、關(guān)注家庭農場(chǎng)系統數據的錄入，匯總整理各類(lèi)生產(chǎn)報表，匯報異常情況。

　　4、領(lǐng)導安排的其他工作。

采購內勤的工作職責4

　　1、負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成；

　　2、負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認；

　　3、負責對物料異常情況進(jìn)行處理；

　　4、對所采購的'材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本；

　　5、負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息；

　　6、負責采購物料發(fā)票的錄入；

　　7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個(gè)人借款手續；

　　8、負責供應商管理，與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜；

　　9、參與合同評審，配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案；

　　10、做好ERP采購數據的輸入及匯總，需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告；

　　11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存；

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購內勤的工作職責5

　　1、協(xié)助公司銷(xiāo)售部負責人完成分解銷(xiāo)售任務(wù)指標，完善銷(xiāo)售制度；

　　2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議，形成會(huì )議紀要記錄并發(fā)布；

　　3、對新老客戶(hù)進(jìn)行跟蹤服務(wù)，對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪(fǎng)計劃和技術(shù)交流計劃，以及不定期業(yè)務(wù)回訪(fǎng)和技術(shù)交流，按照客戶(hù)進(jìn)行區域分類(lèi)；

　　4、負責部分上門(mén)客戶(hù)的接待工作，并協(xié)助銷(xiāo)售人員完成產(chǎn)品介紹工作；

　　5、其他日常工作事項。協(xié)助銷(xiāo)售人員日常管理，協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行信息收集，協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書(shū)打字、合同文字把關(guān)。

采購內勤的工作職責6

　　1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔；

　　2、負責接收發(fā)票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬；

　　3、負責編制月度付款計劃，經(jīng)部門(mén)主管審批后交財務(wù)部；

　　4、負責售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。

　　5、負責部門(mén)辦公用品需求申報；

　　6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。

采購內勤的工作職責7

　　1.MRO部門(mén)采購，采購相關(guān)文件的催收、分類(lèi)存檔和更新工作;

　　2.統計、核對供應商績(jì)效考核數據，供應商對賬、付款;

　　3.簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉相關(guān)人員;

　　4.資料整理，管理及上級布置的其他工作。

采購內勤的工作職責8

　　1、負責與采購專(zhuān)員、供應商的溝通，采購數據的跟蹤統計；

　　2、與財務(wù)核對數據及貨款的統計、跟蹤；

　　3、供應商檔案的歸納、整理，采購合同的備案；

　　4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放；

　　5、做好各部門(mén)的協(xié)調，領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

采購內勤的工作職責9

　　1、積極配合采購人員的工作，做好采購合同及采購訂單，根據合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批；

　　2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實(shí)；

　　3、接收、登記發(fā)票，將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無(wú)誤后登記、入賬、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交財務(wù)部；

　　4、每月月度做好當月合計工作，并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳目余額的核對；

　　5、負責編制月度付款計劃表，經(jīng)部門(mén)主管審批后做付款申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后交由財務(wù)付款。

采購內勤的工作職責10

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程；

　　2、合同，入庫單，對賬單，發(fā)票等資料的登記、歸納、整理；

　　3、采購入庫單的錄入統計；

　　4、外協(xié)廠(chǎng)（原材料/成品）的出入庫統計；

　　5、采購合同的編制、蓋章、郵寄；

　　6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事宜。

采購內勤的工作職責11

　　1、按照GSP要求，對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔，確保首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種證照資料的完整性和有效性。

　　2、及時(shí)勾兌采購發(fā)票，并確保錄入系統無(wú)誤，及時(shí)請款，并跟進(jìn)付款情況，及時(shí)通知供應商付款信息。

　　3、根據公司要求及部門(mén)需求，制訂數據模版，向信息部門(mén)提出數據需求，并對數據進(jìn)行分析，為領(lǐng)導提供決策及部門(mén)提供服務(wù)支持。

　　4、每月定期出具采購應收報表，跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度，檢查品種的毛利情況，對于低毛利或負毛利的品種，了解原因，并每月上報領(lǐng)導。

　　5、每月及時(shí)出具問(wèn)題庫存報表，督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。

　　6、完成公司及領(lǐng)導安排的其他工作。

采購內勤的工作職責12

　　1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;

　　2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作;

　　4、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

采購內勤的工作職責13

　　1 、根據相關(guān)崗位提供的訂單信息，按要求在系統做采購合同。

　　2、制作相關(guān)的電子合同，合同附件等和合同相關(guān)的文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、 整理紙質(zhì)文檔。

　　4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

　　5、管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購內勤的工作職責14

　　1、通過(guò)市場(chǎng)走訪(fǎng)和數據分析、評估現有供應商和產(chǎn)品結構、尋找新品和供應商；

　　2、了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、跟進(jìn)采購價(jià)格、簽訂采購合同；

　　3、與供應商溝通安排訂單，跟蹤排查缺貨計劃，優(yōu)化產(chǎn)品結構；

　　4、滯銷(xiāo)、近效期、破損、退貨品種處理；

　　5、熟悉醫療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉；

　　6、有一定社交能力、較強談判能力和語(yǔ)言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協(xié)作。

采購內勤的工作職責15

　　1、完成責任商品的采購，滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求；

　　2、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷(xiāo)合同或采購協(xié)議；

　　3、確保各項手續辦理的完整、及時(shí)；

　　4、處理采購商品結算的審核、單位往來(lái)帳的核對，確保帳務(wù)清晰；

　　5、維護客戶(hù)關(guān)系，爭取與供貨單位建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系；

　　6、處理退補價(jià)、退貨，發(fā)票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

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