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物業(yè)客服工作職責

時(shí)間:2023-07-01 17:36:55 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(18篇)

物業(yè)客服工作職責1

  1、受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)。

物業(yè)客服工作職責(18篇)

  2、負責管理區域內各項費用的催繳,并按時(shí)向上級部門(mén)提供各種報表;

  3、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的.監督檢查;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責2

  1.0直接上級:項目負責人(助理)

  直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

  2.0職責大綱:

  2.1嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。

  2.2協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶(hù)服務(wù)工作。

  2.3完成項目負責人(助理)交辦的工作。

  3.0職務(wù)內容:

  3.1制定本部門(mén)崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項目負責人(助理)審批。

  3.2確保本部門(mén)的正常運作,對本部門(mén)員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開(kāi),從而建立一支高效團結的部門(mén)團隊。秩序維護經(jīng)典培訓資料

  3.3制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門(mén)人員進(jìn)行培訓并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進(jìn)行存檔。

  3.4對本部門(mén)新員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專(zhuān)業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

  3.5有責任和義務(wù)督導本部門(mén)人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名的優(yōu)秀員工。

  3.6定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),部署本部門(mén)的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時(shí)間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會(huì )議紀要的存檔工作。

  3.7科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。

  3.8熟悉掌握物業(yè)管理法律法規及政府的相關(guān)規定。

  3.9按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門(mén)及有關(guān)項目管理等方面安排的會(huì )議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達會(huì )議精神。

  3.10負責項目現場(chǎng)對客戶(hù)的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規范性咨詢(xún)服務(wù)。就客戶(hù)投訴進(jìn)行分析,找出癥結所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調整,降低投訴率。

  3.11負責督導客服中心的工作,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)便捷的.服務(wù)。

  3.12遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負責接待客戶(hù)的投訴及解釋工作。

  3.13為確保服務(wù)園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)做出反應。及時(shí)審閱項目之巡樓、投訴記錄及報修紀錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。

  3.14對所屬部門(mén)資產(chǎn)、財務(wù)進(jìn)行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現象發(fā)生。

  3.15建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統,透過(guò)資料分析發(fā)現問(wèn)題后,對有關(guān)程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。

  3.16對項目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調、督導,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

  3.17草擬及發(fā)放客戶(hù)的管理通告。

  3.18每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。

  3.19嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

  3.20定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

  3.21每周一向項目負責人提交本部門(mén)的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

  3.22每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的。

  3.23確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道。

  3.24針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

  3.25遵從公司一切合理的工作安排。

物業(yè)客服工作職責3

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行任務(wù);

  2、了解業(yè)主需求,對其提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);

  3、負責物業(yè)費以及商戶(hù)各項費用的催繳;

  4、適當處理服務(wù)的故障和業(yè)主的投訴處理;

  5、業(yè)主相關(guān)信息的'錄入管理,建立業(yè)主檔案;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

物業(yè)客服工作職責4

  1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監督,協(xié)調負責責任區巡視,做好房管日記。

  2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶(hù)資料,辦理用戶(hù)手續,陪同用戶(hù)(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。

  3、協(xié)助主任辦理用戶(hù)(業(yè)主)裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。

  4、協(xié)助主任組織、開(kāi)展轄區活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強與用戶(hù)(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執行回訪(fǎng)工作規定。

  5、協(xié)助主任與供電、供水等部門(mén)保持良好關(guān)系,配合居委會(huì )、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。

  6、負責所分管區域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  7、接待用戶(hù)(業(yè)主)來(lái)訪(fǎng),做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時(shí)制止、匯報或按規定處理。

  8、負責竣工檔案,用戶(hù)(業(yè)主)檔案,有關(guān)記錄的'文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

  9、自覺(jué)遵守公司的各項規章制度,完成服務(wù)中心主任交待的其他任務(wù)

物業(yè)客服工作職責5

  1、在物業(yè)經(jīng)理的管理下,主持部門(mén)工作,指導和監督本部門(mén)工作有序開(kāi)展;

  2、負責擬定部門(mén)周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監督實(shí)施;

  3、負責部門(mén)日常工作和服務(wù)質(zhì)量的檢查督導及培訓考核;

  4、在公司標準作業(yè)流程的框架下,制定本部門(mén)作業(yè)流程,完善各項作業(yè)記錄;

  5、負責受理客戶(hù)的各項報事報修申請,通知協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理,并做好回訪(fǎng)工作;

  6、負責物業(yè)管理費用的收取,對長(cháng)期拖欠物業(yè)管理費用的客戶(hù),制定專(zhuān)項計劃,保證項目經(jīng)營(yíng)目標的`順利達成;

  7、負責擬定物業(yè)服務(wù)中心宣傳和各項客戶(hù)活動(dòng)計劃并上報,報物業(yè)經(jīng)理和公司領(lǐng)導批準后實(shí)施;

  8、嚴格按照公司質(zhì)量體系文件的規定,負責本部門(mén)的檔案管理工作;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責6

  1、處理日常服務(wù)、管理事務(wù)、受理及跟進(jìn)業(yè)戶(hù)的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;

  2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場(chǎng)所及設施的巡查、整改跟進(jìn)工作;

  3、指導下屬辦理小區業(yè)戶(hù)的`入伙、裝修手續;

  4、對二次進(jìn)行裝修初批及對業(yè)戶(hù)裝修進(jìn)行監管,對違例裝修進(jìn)行制止、勸諭及督促業(yè)戶(hù)整改;

  5、負責管轄范圍內遺留工程問(wèn)題的跟進(jìn)工作,并定期將情況匯總、分析。

物業(yè)客服工作職責7

  1.通過(guò)旺旺回復賣(mài)家咨詢(xún),疑問(wèn)解答。

  2.處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣(mài)家訂單過(guò)程中的疑問(wèn)解答,催促快遞,協(xié)調發(fā)貨等事宜。

  3.能和倉庫及快遞愉快的溝通。

  4.如有管易ERP經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

物業(yè)客服工作職責8

  1、輪值守前臺接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)(投訴)并加以記錄;

  2、按值班及分管區域安排,負責對所管轄區域樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  3、經(jīng)常檢查前臺、公共區域等各項設施和環(huán)境的安全、衛生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門(mén)聯(lián)系以保障各項設施的'正常營(yíng)運;

  4、熱情為客人服務(wù)、充分滿(mǎn)足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時(shí)內處理或獲得反饋;

  5、聽(tīng)取客人的意見(jiàn)和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

  6、遵守公司及前臺的各項規章制度;

  7、做好交接班工作,認真填寫(xiě)《值班日志》;

  8、及時(shí)發(fā)送物業(yè)給業(yè)戶(hù)的所有通知和信函,協(xié)助追繳物業(yè)管理費;

  9、進(jìn)行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》;

  10、負責整理建立業(yè)戶(hù)檔案,增裝修客戶(hù)以及新入住業(yè)主、租戶(hù)登記工作,定期整理《客戶(hù)聯(lián)系方式表》,對新增及變更部分進(jìn)行更改;

  11、負責跟蹤業(yè)戶(hù)的裝修監管及搬遷工作,辦理業(yè)戶(hù)物品搬遷放行手續,及時(shí)協(xié)調處理違規裝修事宜。

物業(yè)客服工作職責9

  1、負責責任區域所有客戶(hù)的所有需求受理和跟進(jìn)處理;

  2、負責責任區域客戶(hù)定期上門(mén)拜訪(fǎng)工作,并與其建立良好客戶(hù)關(guān)系;

  3、負責責任區域的物業(yè)管理日常巡查、品質(zhì)檢驗,包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設施、水電、裝修巡查等,并負責跟進(jìn)專(zhuān)屬責任區域品質(zhì)問(wèn)題的改進(jìn);

  4、負責責任區域客戶(hù)的.所有費用收取,包括物業(yè)費、停車(chē)費(不含臨停)及其它費用等,并及時(shí)錄入收費系統;

  5、負責組織客戶(hù)參加社區活動(dòng),以及一應便利店商品和服務(wù)的推廣等活動(dòng);

物業(yè)客服工作職責10

  1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責客服部日常管理;

  2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時(shí)完成費用收繳任務(wù);

  3、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監察協(xié)調;

  4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進(jìn)管理規范化;

  5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的.投訴記錄,并負責跟進(jìn);妥善處理客戶(hù)投訴并及時(shí)記錄,確保投訴處理率;

  6、定期拜訪(fǎng)業(yè)主及租戶(hù),組織客戶(hù)滿(mǎn)意度評測,了解客戶(hù)對各項服務(wù)的意見(jiàn)及建議;

  7、積極組織開(kāi)展社區文化活動(dòng),促進(jìn)品牌和文化建設;

  8、負責項目服務(wù)中心公共事務(wù)的策劃、組織;

  9、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責11

  1、負責售樓部的客戶(hù)接待指引工作,主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務(wù)和物資管理

  3、負責樣板房的接待服務(wù)工作

  4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監管工作

  5、配合售樓部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展得其他相關(guān)工作

  6、完成上級主管交辦的.其他工作

物業(yè)客服工作職責12

  1、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)并受理、跟蹤、回訪(fǎng)日常公共事務(wù)(客戶(hù)報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶(hù)

  3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發(fā)票等財務(wù)票據

  4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協(xié)助主管開(kāi)展項目人事行政事務(wù)性工作

  7、參與園區巡視

  8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執行公司臨時(shí)工作任務(wù)

物業(yè)客服工作職責13

  1、服從上級的領(lǐng)導和工作安排,并對其負責。

  2、嚴格執行公司各項規章制度與服務(wù)流程,遵照工作程序、標準完成工作。

  3、熟知所管理大廈的各項管理規定和收費標準,并能夠清楚地向客戶(hù)解釋各種規定、制度和收費標準。

  4、負責物業(yè)管理費、能源費及與大廈有關(guān)的各項費用的收繳工作。

  5、負責管業(yè)部的日常值班工作,根據公司規定認真填寫(xiě)《值班日志》、《值班交接記錄表》。

  6、負責為客戶(hù)辦理入住、二次裝修、車(chē)位租賃、退租等相關(guān)手續。

  7、接待客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等咨詢(xún),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)或建議,對重大問(wèn)題及時(shí)上報,并對處理情況進(jìn)行跟進(jìn)。

  8、根據公司規定及大廈需要,對客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查及例行回訪(fǎng)工作。

  9、對商業(yè)客戶(hù)進(jìn)行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時(shí)更新。

  10、每日對大廈進(jìn)行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  11、定期組織對空房進(jìn)行巡視檢查,做好記錄,并及時(shí)處理發(fā)現的.問(wèn)題。

  12、依據《分包方管理程序》對分包方員工進(jìn)行全面的監督管理。

  13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。

物業(yè)客服工作職責14

  1、負責對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過(guò)戶(hù)登記等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。

  2、負責接聽(tīng)業(yè)主的投訴電話(huà),及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應的投訴記錄。

  3、嚴格控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區域。

  4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會(huì )務(wù)接待工作。

  5、完成領(lǐng)導交待的其它任務(wù)。

  6、負責前臺內務(wù)的`整理。

  7、職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時(shí)轉交業(yè)主或郵遞員。

物業(yè)客服工作職責15

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的'發(fā)放和費用的催繳工作。

  2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理。

  3、負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理。

  5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、宣傳海報進(jìn)行監督管理。

物業(yè)客服工作職責16

  1.按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務(wù),制定環(huán)境衛生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛生保潔的具體工作。

  2.全面負責管理區域內的.清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時(shí)向客服部經(jīng)理進(jìn)行匯報。

  3.對保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內容,監督檢查履行情況,落實(shí)公司對服務(wù)供方的管理要求,達到公司的工作標準。

  4.提交管理區域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實(shí)實(shí)施。

  5.經(jīng)常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據不同情況及時(shí)做出相應的處理意見(jiàn)。發(fā)現不足之處要及時(shí)組織人員返工;發(fā)現衛生死角,要及時(shí)調配人員予以清除。

  6.根據管理文件的規定,落實(shí)質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現服務(wù)供方的不合格問(wèn)題,及時(shí)要求整改,并進(jìn)行驗證。

  7.負責對保潔員進(jìn)行勞動(dòng)技能、專(zhuān)業(yè)知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質(zhì)。

  8.定期向物業(yè)客服部匯報有關(guān)情況,聽(tīng)取有關(guān)建議和意見(jiàn),積極改進(jìn)工作

  9.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責17

  1、負責項目前期的'接待、指引服務(wù)工作,配合銷(xiāo)售;

  2、負責樣板房區域的日常管理;

  3、做好貴賓客戶(hù)的接待服務(wù)工作;

  4、做好各項活動(dòng)會(huì )場(chǎng)布置和接待工作;

  5、負責對樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

物業(yè)客服工作職責18

  1.制定不同物業(yè)類(lèi)型客戶(hù)服務(wù)標準,在物業(yè)服務(wù)項目推廣實(shí)施;

  2.指導和檢驗各管理處客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)關(guān)系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進(jìn)實(shí)施,有效落實(shí)公司客戶(hù)管理工作政策,實(shí)現公司客服管理工作的標準化;

  3.按照部門(mén)制定的年度現場(chǎng)檢驗計劃實(shí)施;編制現場(chǎng)檢驗報告,反饋給品質(zhì)專(zhuān)員,跟蹤驗證各管理處改進(jìn)效果,協(xié)助各管理處改進(jìn);

  4.受理公司層級的有效客戶(hù)投訴,并跟蹤各管理處落實(shí)投訴處理,回復客戶(hù),維護客戶(hù)和公司權益;

  5.審核管理處年度社區文化活動(dòng)計劃,提升公司各管理處客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  6.收集客服方面的.實(shí)踐與創(chuàng )新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)系統。

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