檔案管理員工作職責(合集15篇)

檔案管理員工作職責1

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的'驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責2

　　1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類(lèi)和索引。

　　2、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷(xiāo)毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的'內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。

　　6、負責保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實(shí)時(shí)更新書(shū)籍目錄。

檔案管理員工作職責3

　　職責：

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的.查閱、借閱及檔案統計工作;

　　5、負責擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專(zhuān)以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致耐心。

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責4

　　1.接收、整理集團公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員工作職責5

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的'安全和保密。

　　5、按要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢(xún)所需檔案。

檔案管理員工作職責6

　　1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的.檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理，打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

　　9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責7

　　2、辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3、做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會(huì )議內容的`歸檔及保密工作;

　　4、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

　　5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;

　　6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規范建設;

　　7、負責保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導印章;

　　8、辦理出具介紹信;

　　9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責8

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的'各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責9

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析，并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的結論交給研發(fā)部門(mén)的'同事為EA量化分析系統的研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員工作職責10

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員工作職責11

　　1、按照公司要求參與制定文書(shū)、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書(shū)、檔案管理進(jìn)行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

　　5、配合開(kāi)發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設電子檔案庫; 6、負責公司印章按規管理，開(kāi)具介紹信，協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事務(wù);

　　7、負責公司內部文件的發(fā)放、流轉、催辦，對外往來(lái)函件的.接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責12

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領(lǐng)導費用報銷(xiāo)及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責13

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作。做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全。

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù)。

　　4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責14

　　1 、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2 、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

　　4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5 、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程; 8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項; 9、熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員工作職責15

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的'接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

【檔案管理員工作職責】相關(guān)文章：

檔案管理員工作職責02-15

檔案管理員的工作職責02-27

檔案管理員的職責10-08

檔案管理員工作職責15篇02-15

檔案管理員的工作職責模板通用02-27

檔案管理員的工作職責15篇02-27

檔案管理員工作職責(15篇)03-07

檔案管理員的工作職責(15篇)03-19

檔案管理員工作崗位職責11-30