檔案管理員的工作職責

檔案管理員的工作職責1

　　1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的'進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的工作職責2

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析，并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的結論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統的'研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員的工作職責3

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息;

　　3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　7.維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

　　10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

　　11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

檔案管理員的工作職責4

　　1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的'安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

　　6、完成領(lǐng)導吩咐的行政相關(guān)工作。

檔案管理員的工作職責5

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作。

　　7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員的工作職責6

　　1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整；

　　4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵等措施；

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的`相關(guān)規定；

　　6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現快速查找；

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

檔案管理員的工作職責7

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的.開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員的工作職責8

　　1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類(lèi)和索引。

　　2、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷(xiāo)毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的`內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。

　　6、負責保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實(shí)時(shí)更新書(shū)籍目錄。

檔案管理員的工作職責9

　　1、售后工單整理及歸檔;

　　2、售后工單信息準確性核對;

　　3、其他各類(lèi)報表檔案整理及提交;

　　4、檔案/文件/資料管理;

　　5、數據質(zhì)量監督;

　　6、客戶(hù)資料的核查與反饋;

　　7、上級安排的.其他事務(wù)。

檔案管理員的工作職責10

　　1.接收、整理集團公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責11

　　1 、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2 、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

　　4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5 、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程;

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項;

　　9、熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員的工作職責12

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負責人和公司的保密監督檢查工作；

　　2、負責完成相關(guān)保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責公司保密制度的.落實(shí)、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；

　　2、做好檔案安全管理工作；

　　3、具備二級保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的工作職責13

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的'保養、管理或銷(xiāo)毀；

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的工作職責14

　　1、按照公司要求參與制定文書(shū)、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書(shū)、檔案管理進(jìn)行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

　　5、配合開(kāi)發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開(kāi)具介紹信，協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事務(wù);

　　7、負責公司內部文件的`發(fā)放、流轉、催辦，對外往來(lái)函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責15

　　1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的'檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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