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檔案管理員的工作職責模板通用
檔案管理員的工作職責模板通用1
職責:
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔;
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理;
3、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的'保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
任職資格:
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;
2、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理、歸類(lèi)、存檔與登記,熟悉文件流轉、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細,責任心強,有較強的服務(wù)意識;
5、有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員的工作職責模板通用2
1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整;
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵等措施;
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的'查閱、借閱的相關(guān)規定;
6、做好整理,編制各種檢索工作,以便實(shí)現快速查找;
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
檔案管理員的工作職責模板通用3
職責:
1、負責公司的`涉密人員、涉密部門(mén)及其負責人和公司的保密監督檢查工作;
2、負責完成相關(guān)保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實(shí)、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育,保密人員培訓。
崗位要求:
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
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