行政人員工作職責15篇

行政人員工作職責1

　　負責公司員工入離職手續辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動(dòng)合同；

　　每月員工出勤統計及核對；

　　社保增減員操作及月報表遞交；

　　管理公司的公共衛生、后勤補給；

　　公司文件/快遞收寄；

　　辦公用品采購及發(fā)放管理；

　　負責職員類(lèi)招聘、接待工作；

　　監督和檢查各項行政制度的'執行情況；

　　組織公司各類(lèi)團建活動(dòng)；

　　日常辦公維護；

　　完成上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政人員工作職責2

　　1、負責校區日常來(lái)訪(fǎng)的.接待，電話(huà)接聽(tīng)與轉接；

　　2、負責文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作；辦公用品的盤(pán)點(diǎn)與發(fā)放管理；

　　3、管理班級學(xué)員信息，與教學(xué)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行有效工作配合；

　　4、編輯整理教室排課表及教室使用情況；

　　5、整理每月的續報率、升班率、流失率等；

　　6、校區內學(xué)員的服務(wù)支持工作；

行政人員工作職責3

　　對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作；

　　負責復印機、傳真機、打印機等相關(guān)設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統，確保正常使用，做好日常維修與維護工作；

　　合理安排會(huì )議室的預定及協(xié)調工作，確保每場(chǎng)會(huì )議順利進(jìn)行；

　　完成部門(mén)領(lǐng)導交辦其他事宜

行政人員工作職責4

　　1、會(huì )議管理，組織會(huì )議，發(fā)布會(huì )議紀要。

　　2、宣傳管理、撰寫(xiě)文稿，協(xié)助品牌管理；

　　3、負責每月考勤登記和統計工作；

　　4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的`文控工作；

　　5、負責車(chē)輛管理、費用報銷(xiāo)等工作；

　　6、負責非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領(lǐng)用、銷(xiāo)賬等；

　　7、協(xié)助公司員工關(guān)系及企業(yè)文化活動(dòng)的組織與執行；

　　8、網(wǎng)站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理；

　　9、上級交辦的其他行政工作。

行政人員工作職責5

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門(mén)后勤保障工作；

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算；

　　3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)；

　　4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細，核算各渠道返傭手續費；

　　5、及時(shí)溝通安排出納對接轉款；

　　6、核算每天客戶(hù)對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶(hù)手續費明細；

　　7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表；

　　8、客戶(hù)退保手續費的.收回及與出單崗的溝通協(xié)調；

　　9、落實(shí)領(lǐng)導交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政人員工作職責6

　　1、負責日常綜合事務(wù)性工作，材料打印、復印等文職工作；

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作；

　　3、負責協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì )議安排，來(lái)訪(fǎng)人員接待、接聽(tīng)電話(huà)等；

　　4、負責辦公區行政后勤支持工作，辦公環(huán)境維護、票務(wù)預訂、水電等；？

　　5、負責公司員工福利方案的'定制及發(fā)放安排，節日福利、員工體檢等；

　　6、領(lǐng)導和部門(mén)安排的其他工作；

行政人員工作職責7

　　崗位名稱(chēng)：行政部部長(cháng)

　　主要職責：

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò )溝通，及時(shí)準確向領(lǐng)導反映情況、反饋信息、搞好各部門(mén)之間相互配合、綜合協(xié)調工作。

　　2、負責主持部門(mén)的全面工作并組織、督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　3、負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

　　4、負責對公司人事工作的管理、監督、協(xié)調、培訓、考核。

　　5、負責公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。

　　6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。

　　7、負責處理有關(guān)公司對外事務(wù)。

　　8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng )造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用。

　　9、負責公司各項活動(dòng)、節目的籌劃、組織、安排。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)管

　　主要職責：

　　1、協(xié)助部長(cháng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。

　　2、協(xié)助部長(cháng)制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3、協(xié)助部長(cháng)編制公司行政費用預算。

　　4、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。

　　5、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

　　6、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。

　　7、負責做好來(lái)賓接待的'各項事務(wù)。

　　8、負責公司各類(lèi)物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。

　　9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說(shuō)明的整理、歸檔、統計工作，并將考勤匯總情況報人事專(zhuān)員。

　　10、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　11、負責協(xié)助部長(cháng)，做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車(chē)輛管理等后勤保障工作。

　　12、完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　崗位名稱(chēng)：人事專(zhuān)管

　　主要職責：

　　1、協(xié)助部長(cháng)組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、協(xié)助部長(cháng)組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、協(xié)助部長(cháng)組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責收集國家各項勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息，根據有關(guān)要求修改、完善公司規章制度。

　　5、負責公司員工招聘、培訓、績(jì)效考核等工作的綜合管理。

　　6、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理。

　　7、負責編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續等工作。

　　8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調整方案。

　　9、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

　　10、負責組織企業(yè)文化建設。

　　11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　崗位名稱(chēng)：后勤管理員

　　主要職責：

　　1、負責公司辦公衛生、環(huán)境的美化、綠色植物的養護。

　　2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。

　　3、負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

　　4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤(pán)存。

　　5、負責制訂每周員工用餐食譜。

　　6、負責公司車(chē)輛的養護、維修和年檢工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導調度公務(wù)用車(chē)，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　8、落實(shí)安全責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營(yíng)。

　　9、服從領(lǐng)導的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱(chēng)：司機

　　主要職責：

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則，遵守公司管理制度，安全駕車(chē)。

　　2、司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)輛的清潔，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。按期對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養，確保車(chē)輛正常行駛。

　　3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，及時(shí)加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

　　4、司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；出車(chē)返回后，司機應及時(shí)向行政部負責人報告，以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē)，擅自出車(chē)者，按公車(chē)私用處理。

　　5、車(chē)輛外出必需認真填寫(xiě)《行車(chē)記錄》中的內容“時(shí)間、路線(xiàn)、用車(chē)人、用車(chē)事由及起止里程”。如未填寫(xiě)或弄虛作假者，按公司有關(guān)規定嚴肅處理。

　　6、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告部門(mén)負責人，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修，違者費用不予報銷(xiāo)。

　　7、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。

　　8、司機酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

　　9、司機對行政部的工作安排應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)，有公事應隨叫隨到。司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知行政部負責人，并說(shuō)明原因。

　　10、服從領(lǐng)導的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱(chēng)：廚師

　　主要職責：

　　1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。

　　2、負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執行食品衛生法，確保食物衛生，不加工霉爛，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。

　　3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。

　　4、負責搞好食堂衛生，個(gè)人衛生，確保無(wú)衛生死角，保證員工的飲食衛生。

　　5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

　　6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

　　7、遵守公司各項規章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位名稱(chēng)：門(mén)衛

　　主要職責：

　　1、嚴格執行公司人員及車(chē)輛出入廠(chǎng)管理制度，堅持原則，一視同仁。

　　2、入廠(chǎng)車(chē)輛要進(jìn)行登記、填表；送貨車(chē)輛及出廠(chǎng)物資車(chē)輛需交出門(mén)證；對外來(lái)送貨車(chē)輛出廠(chǎng)進(jìn)行檢查。下班后禁止無(wú)送貨任務(wù)車(chē)輛出廠(chǎng)，特殊情況應開(kāi)廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠(chǎng)，并做好記錄。

　　3、外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)，先登記后通知具體部門(mén)，得到允許后，方可進(jìn)入。

　　4、負責公司外來(lái)的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無(wú)誤，需要登記的做好記錄。

　　5、忠于職守，做到語(yǔ)言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。

　　6、夜間每?jì)尚�時(shí)巡查一次，發(fā)現廠(chǎng)區內水、電、門(mén)窗、消防設施等有不安全因素，應及時(shí)采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。

　　7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話(huà)和消防設備。消防設備到保質(zhì)期，應提前一個(gè)月提出更換建議。

　　8、指揮入廠(chǎng)的自行車(chē)、摩托車(chē)停放在指定位置，要求先下車(chē)，后入廠(chǎng)；指揮公司內部及外來(lái)辦事小型車(chē)輛按指定位置停放，停放整齊；出租車(chē)禁止入內。

　　9、負責搞好門(mén)衛室內及廠(chǎng)區大門(mén)前的環(huán)境衛生。

　　10、工作時(shí)間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂(lè )活動(dòng)，更不能把門(mén)衛室當作娛樂(lè )場(chǎng)所。

　　11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠(chǎng)。

　　12、服從領(lǐng)導的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱(chēng)：保潔員

　　主要職責：

　　1、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　2、嚴格按照工作程序與標準進(jìn)行工作，保證負責區域的衛生、清潔。

　　3　、節約用水、用電，愛(ài)護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問(wèn)題應及時(shí)向辦公室匯報。

　　4、注意著(zhù)裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護單位形象。

　　5、熱愛(ài)自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。

　　6、服從領(lǐng)導的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政人員工作職責8

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響；

　　2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的.實(shí)施；

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；

　　5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃；

行政人員工作職責9

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，關(guān)注傳真文件，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。

　　5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。

　　6、公司各類(lèi)資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政人員工作職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

行政人員工作職責11

　　1、負責公司人員的.招聘；

　　2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷(xiāo)等；

　　2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規；

　　4、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、協(xié)助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　7、行政工作落實(shí)與執行。

行政人員工作職責12

　　1、負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門(mén)審批。

　　2、協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬，協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

　　3、負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門(mén)。

　　4、有一定寫(xiě)作、文書(shū)能力，能編寫(xiě)部門(mén)會(huì )議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。

　　5、根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務(wù)工作。

行政人員工作職責13

　　1、負責公司日常行政運營(yíng)管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行和追蹤。

　　3、負責組織落實(shí)公司重大會(huì )議的組織、安排與實(shí)施。

　　4、負責編寫(xiě)年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

　　5、負責對公司的'安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng )造良好工作環(huán)境。

　　6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人員工作職責14

　　負責子公司辦公場(chǎng)地規劃：包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn)，日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調和管理，日常零星改造工程需求響應；

　　負責子公司辦公場(chǎng)地行政運營(yíng)：包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核，日常辦公場(chǎng)地維修維護，空調水電等節能優(yōu)化工作；

　　子公司行政側運營(yíng)機制和規則的梳理和落地；

　　負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動(dòng)策劃執行；

　　負責子公司部分物資的.日常采購及預算成本控制；

　　上級交代的其他工作。

行政人員工作職責15

　　1、熟悉、了解公司的各項規章制度，熟練運用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件；

　　2、合理安排客服部工作，巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況，保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序；

　　3、做好重大投訴的.處理及匯報工作；

　　4、定期回訪(fǎng)業(yè)主，配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng)；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)部門(mén)的建立；

　　6、做好上傳下達工作，協(xié)調本部及各部之間關(guān)系，保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

【行政人員工作職責】相關(guān)文章：

行政人員工作職責03-26

行政人員工作職責11篇04-18

行政人員工作職責13篇04-01

行政人員崗位職責07-25

行政人員的崗位職責12-08

行政人員崗位職責工作流程10-10

公司行政人員崗位職責08-18

公司行政人員崗位職責通用02-09

行政人員崗位職責15篇08-14