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行政人員崗位職責

時(shí)間:2022-07-25 20:12:35 崗位職責 我要投稿

行政人員崗位職責

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人員崗位職責

行政人員崗位職責1

  1、處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

  2、辦公室物資,物品的管理工作;

  3、安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區域;

  4、前臺的接待;

  5、辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

  6、各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責2

  1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員崗位職責3

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;

  2、 負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、 負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、 負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責4

  1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行;

  2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

行政人員崗位職責5

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員崗位職責6

  1、協(xié)助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動(dòng)落地執行;

  2、負責公司各項接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃及落實(shí);

  8、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責7

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資&獎金計算;

  3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

  5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;

  6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

行政人員崗位職責8

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

  七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責9

  1、負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2、負責公司人員轉正,購買(mǎi)社保和公積金事宜;

  3、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4、負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養飲品和下午茶的購買(mǎi)和安排;

  5、負責安排每月的公司員工生日會(huì ),禮物和團聚活動(dòng),負責每年的公司旅游和年會(huì )安排;

  6、負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7、負責公司活動(dòng)照片整理和上傳;

  8、負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個(gè)人報銷(xiāo)等相關(guān)費用的申請;

  9、協(xié)助銷(xiāo)售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì )有同事一對一帶,不用擔心無(wú)經(jīng)驗做不來(lái))

  10、日常處理售后郵件;

  11、售后問(wèn)題的總結分析;

  12、對接工廠(chǎng)安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13、負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

行政人員崗位職責10

  1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查,定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作;

  2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作,定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評;

  3、根據薪酬福利相關(guān)規定,跟蹤落實(shí)各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作

行政人員崗位職責11

  1、負責中心到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接待客服咨詢(xún);

  2、負責客戶(hù)繳退費財務(wù)數據的管理,客戶(hù)服務(wù)系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關(guān)操作的準確性;

  3、協(xié)助部門(mén)主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

行政人員崗位職責12

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

行政人員崗位職責13

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進(jìn)行監督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì )議的記錄,協(xié)調項目進(jìn)程中遇到的問(wèn)題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

  4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

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