外貿單證員工作職責合集15篇

外貿單證員工作職責1

　　1. 公司一切與儲運有關(guān)的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關(guān)的供應商管理;

　　3. 協(xié)調各個(gè)環(huán)節，保證公司儲運安全順暢的進(jìn)行;

　　4. 報關(guān)、清關(guān)、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領(lǐng)取;

　　5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;

　　6. 妥善管理文件，進(jìn)行分類(lèi)、歸檔;

　　7. 海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的'年檢或合同續簽、續費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責2

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的''專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、有過(guò)計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責3

　　1、熟悉出口合同項下的.所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內外銷(xiāo)合同;

　　3、對每個(gè)合同項下及時(shí)安排訂艙報關(guān);

　　4、正確及時(shí)制作交單資料;

　　5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;

　　6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;

　　7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應商付款控制;

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。

外貿單證員工作職責4

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運輸相關(guān)事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠(chǎng)發(fā)運，出口報關(guān)工作;

　　3、及時(shí)催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費用結算單和開(kāi)票申請等;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作

外貿單證員工作職責5

　　1、負責進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據，如出口報關(guān)資料，以及客戶(hù)需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的'制作;

　　2、跟蹤每個(gè)合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據、證方面的工作;

　　5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統計相關(guān)的其他工作。

外貿單證員工作職責6

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶(hù)所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據的.辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續

外貿單證員工作職責7

　　1、對于指定貨代，以客戶(hù)要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢(xún)盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶(hù)。

　　6、以客戶(hù)要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類(lèi)聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開(kāi)票資料傳工廠(chǎng)

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結匯，核銷(xiāo)和退稅工作

　　9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷(xiāo)支付

外貿單證員工作職責8

　　1、負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應的單據(包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實(shí)性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價(jià)、運輸單據等;

　　5、協(xié)助財務(wù)部門(mén)辦理結付匯、核銷(xiāo)和退稅工作;

　　6、完成上級交給的.其它行政事務(wù)性工作。

外貿單證員工作職責9

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權，要委托他人報關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì )給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì )短裝，短裝的話(huà)要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì )跟你進(jìn)行提單確認，有信用證的話(huà)，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的'話(huà)，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話(huà)，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責10

　　1. 根據客戶(hù)的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒(méi)有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據工廠(chǎng)的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書(shū)并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠(chǎng)裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來(lái)的`LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(mǎn)(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠(chǎng)，以便工廠(chǎng)提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關(guān)的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個(gè)星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會(huì )做認證,認證時(shí)間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個(gè)月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶(hù)需要的一系列單據:形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷(xiāo)單的退單.

外貿單證員工作職責11

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的.整理及歸檔等；

　　4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責12

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國內外客戶(hù)和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的'要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責13

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿業(yè)務(wù)流程，具備良好的'團隊合作意識， 能夠準確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。

外貿單證員工作職責14

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識;

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通;

　　4、跟進(jìn)應付貨款，和外商對賬;

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續物流;

外貿單證員工作職責15

　　1、根據船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運的貨物情況，及時(shí)調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關(guān)資料的.整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。

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