外貿單證員工作職責集合15篇

外貿單證員工作職責1

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的'全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權，要委托他人報關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì )給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì )短裝，短裝的話(huà)要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì )跟你進(jìn)行提單確認，有信用證的話(huà)，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的話(huà)，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話(huà)，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責2

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)的工作

　　2.負責根據客戶(hù)的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價(jià)格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報關(guān)單據上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的`工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷(xiāo)單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷(xiāo)的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作

　　13.負責根據財務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價(jià)格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來(lái)華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責3

　　1.負責國際貿易中運輸，海關(guān)，商檢，結匯等環(huán)節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;

　　2.統計訂單的'相關(guān)數據，整理歸檔;

　　3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負責本部門(mén)文件的整理及管理;

　　5.上級交辦的其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責4

　　1、根據船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運的`貨物情況，及時(shí)調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。

外貿單證員工作職責5

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶(hù)所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據的'辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續

外貿單證員工作職責6

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的'主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、有過(guò)計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責7

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內外銷(xiāo)合同;

　　3、對每個(gè)合同項下及時(shí)安排訂艙報關(guān);

　　4、正確及時(shí)制作交單資料;

　　5、對具體的.合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;

　　6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;

　　7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應商付款控制;

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。

　　9、要熟悉LC的跟單操作，包括制單，交單

外貿單證員工作職責8

　　1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負責跟進(jìn)倉庫反饋的實(shí)際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的.TN進(jìn)行上傳

　　3、負責匯總運營(yíng)的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統扣減庫存

　　4、匯總運營(yíng)每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿單證員工作職責9

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的'整理及歸檔等；

　　4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責10

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關(guān)進(jìn)出口單據的實(shí)際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

　　4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

　　5、公司及上級交辦的'其他事宜。

外貿單證員工作職責11

　　1、編制各類(lèi)進(jìn)出口需要的外貿單據和業(yè)務(wù)需要的'表單文件，并做好統計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協(xié)調貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

　　5、區域進(jìn)出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員工作職責12

　　1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據的及時(shí)準確；

　　2、負責貿易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過(guò)程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的.質(zhì)量；

　　3、協(xié)調各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協(xié)調海關(guān)、商檢與公司內部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò )；

　　5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷(xiāo)單及相應文件及時(shí)處理；

　　7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

外貿單證員工作職責13

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書(shū)、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結匯單據，保證各類(lèi)單據的及時(shí)流轉，以及相應單據的整理并及時(shí)歸檔。

　　2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無(wú)誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。

　　4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書(shū)的制作。

　　5、做好內外部的`對接工作，配合相關(guān)部門(mén)的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責14

　　1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語(yǔ)言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò )平臺的運營(yíng)管理工作。

　　2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過(guò)各種渠道收集行業(yè)熱門(mén)關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢(xún)盤(pán)詞;

　　3、利用P4P進(jìn)行調價(jià)，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶(hù);

　　4、對業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評估并給出改進(jìn)的'意見(jiàn)和方法;

　　5、監控平臺運營(yíng)數據，掌握最新動(dòng)態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )推廣，并對推廣效果進(jìn)行評估，完善和跟蹤;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，簡(jiǎn)單回復客戶(hù)的TM詢(xún)單;并分配詢(xún)盤(pán)到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢(xún)盤(pán)轉化效果。

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù);

外貿單證員工作職責15

　　負責訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據核對以及清關(guān)資料制作。

　　懂得各類(lèi)產(chǎn)地證制作及要求，了解各個(gè)國家的進(jìn)口文件要求。

　　能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時(shí)地處理各類(lèi)出口問(wèn)題。

　　負責工廠(chǎng)開(kāi)票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的.歸類(lèi)整理等日常性工作。

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