外貿單證員工作總結

　　一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PI，S/C和工廠(chǎng)的信息后，開(kāi)始聯(lián)系工廠(chǎng)。

　　詢(xún)問(wèn)：

　�、� 有沒(méi)有現貨?要不要商檢?

　�、� 如果走空運有沒(méi)有空運鑒定?

　�、� 如何包裝?毛重?體積?

　�、� HS編碼，CASNO.

　�、� 付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)?

　　二、跟貨代聯(lián)系訂倉

　�、� 制作托書(shū)托書(shū)上注意運費，出運港，目的港，件毛體

　�、� 索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

　�、� 走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

　�、� 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

　　三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應該工廠(chǎng)制單，用來(lái)描述工廠(chǎng)和我外貿公司次票用美金付款的`貨物的情況。用作我外貿公司對工廠(chǎng)劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠(chǎng)的章，交給財務(wù)。

　　四、跟工廠(chǎng)確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

　　五、關(guān)于商檢

　�、� 做美金的情況下，工廠(chǎng)自己做商檢，給工廠(chǎng)提供目的港，出運港信息

　�、� 做人民幣情況下，可以委托工廠(chǎng)做商檢�？垂�廠(chǎng)要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

　�、� 制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)(蓋章)。

　�、� 商檢做好后，讓工廠(chǎng)傳真商檢憑條，確認無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

　　六、關(guān)于報關(guān)

　�、� 做美金時(shí)，工廠(chǎng)自己報關(guān)。提供出運港，目的港

　�、� 做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報關(guān)。

　�、� 給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷(xiāo)單(備案到出運港)，

　�、� 報關(guān)委托書(shū)，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

　�、� 注意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠(chǎng)可以開(kāi)發(fā)票的品名。

　�、� 零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說(shuō)，問(wèn)財務(wù)報關(guān)金額怎么寫(xiě)，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來(lái)報關(guān)商檢。

　　七、嘜頭確認好，付款底單給工廠(chǎng)傳真過(guò)去，敦促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

　　八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時(shí)進(jìn)倉。

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