外貿單證員的工作職責

外貿單證員的工作職責1

　　1、按客戶(hù)要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據的制作，按照客戶(hù)要求完成清關(guān)單據的`制作和發(fā)送;

　　2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關(guān)單證的分類(lèi)、報關(guān)、歸檔;

外貿單證員的工作職責2

　　1. 根據客戶(hù)的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒(méi)有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據工廠(chǎng)的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書(shū)并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠(chǎng)裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來(lái)的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(mǎn)(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠(chǎng)，以便工廠(chǎng)提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關(guān)的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個(gè)星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的.資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會(huì )做認證,認證時(shí)間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個(gè)月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶(hù)需要的一系列單據:形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷(xiāo)單的退單.

外貿單證員的工作職責3

　　1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據的及時(shí)準確;

　　2、負責貿易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的'全過(guò)程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;

　　3、協(xié)調各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協(xié)調海關(guān)、商檢與公司內部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò );

　　5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷(xiāo)單及相應文件及時(shí)處理;

　　7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

外貿單證員的工作職責4

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產(chǎn)品預歸類(lèi)工作;

　　3、跟蹤每票貨物的`送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、商檢工作跟進(jìn);

　　5、物流出口事項對接，與客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調溝通。

外貿單證員的工作職責5

　　1、負責訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶(hù)所需清關(guān)單據的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的.審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時(shí)準確地統計相關(guān)數據;

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責6

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進(jìn)行審核;

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度;

　　3、負責物流/報關(guān)費用的結算，保存各種原始單據，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險，及時(shí)處理報關(guān)異常情況;

外貿單證員的工作職責7

　　1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的`其他相關(guān)工作。

外貿單證員的工作職責8

　　負責訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據核對以及清關(guān)資料制作。

　　懂得各類(lèi)產(chǎn)地證制作及要求，了解各個(gè)國家的進(jìn)口文件要求。

　　能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時(shí)地處理各類(lèi)出口問(wèn)題。

　　負責工廠(chǎng)開(kāi)票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的'歸類(lèi)整理等日常性工作。

外貿單證員的工作職責9

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的.日常溝通；

　　4、跟進(jìn)應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續物流；

外貿單證員的工作職責10

　　1.負責國際貿易中運輸，海關(guān)，商檢，結匯等環(huán)節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;

　　2.統計訂單的相關(guān)數據，整理歸檔;

　　3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負責本部門(mén)文件的整理及管理;

　　5.上級交辦的`其他相關(guān)工作。

外貿單證員的工作職責11

　　1.制作各類(lèi)報關(guān)報檢資料。

　　2.與供應商溝通協(xié)調貨物進(jìn)倉時(shí)間。

　　3.辦理海關(guān)申報，查驗，征稅，審價(jià)，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　4.貨物進(jìn)倉后以及后續監管的跟蹤處理。

　　5.完成上級主管交辦的`其他工作。

外貿單證員的工作職責12

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿單證員的`工作職責13

　　1、根據船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運的貨物情況，及時(shí)調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導安排的`其它臨時(shí)性工作。

外貿單證員的工作職責14

　　1.負責海/空運的.提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國內外客戶(hù)和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責15

　　1、編制各類(lèi)進(jìn)出口需要的外貿單據和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協(xié)調貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

　　5、區域進(jìn)出口政策的'解讀、運用和建議;

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