外貿單證員工作職責15篇

外貿單證員工作職責1

　　1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語(yǔ)言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò )平臺的運營(yíng)管理工作。

　　2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過(guò)各種渠道收集行業(yè)熱門(mén)關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢(xún)盤(pán)詞;

　　3、利用P4P進(jìn)行調價(jià)，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶(hù);

　　4、對業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評估并給出改進(jìn)的意見(jiàn)和方法;

　　5、監控平臺運營(yíng)數據，掌握最新動(dòng)態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )推廣，并對推廣效果進(jìn)行評估，完善和跟蹤;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，簡(jiǎn)單回復客戶(hù)的TM詢(xún)單;并分配詢(xún)盤(pán)到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢(xún)盤(pán)轉化效果。

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù);

外貿單證員工作職責2

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責3

　　負責訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據核對以及清關(guān)資料制作。

　　懂得各類(lèi)產(chǎn)地證制作及要求，了解各個(gè)國家的進(jìn)口文件要求。

　　能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時(shí)地處理各類(lèi)出口問(wèn)題。

　　負責工廠(chǎng)開(kāi)票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的歸類(lèi)整理等日常性工作。

外貿單證員工作職責4

　　1、負責公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節，如報關(guān)，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2、負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3、和業(yè)務(wù)部門(mén)交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

　　4、負責辦公室行政和外聯(lián)工作

外貿單證員工作職責5

　　1. 根據客戶(hù)的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒(méi)有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據工廠(chǎng)的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書(shū)并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠(chǎng)裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來(lái)的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(mǎn)(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的.清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠(chǎng)，以便工廠(chǎng)提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關(guān)的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個(gè)星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會(huì )做認證,認證時(shí)間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個(gè)月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶(hù)需要的一系列單據:形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷(xiāo)單的退單.

外貿單證員工作職責6

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶(hù)所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續

外貿單證員工作職責7

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)的工作

　　2.負責根據客戶(hù)的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價(jià)格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報關(guān)單據上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷(xiāo)單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷(xiāo)的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作

　　13.負責根據財務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價(jià)格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來(lái)華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責8

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國內外客戶(hù)和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責9

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權，要委托他人報關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì )給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì )短裝，短裝的話(huà)要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì )跟你進(jìn)行提單確認，有信用證的話(huà)，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的話(huà)，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話(huà)，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責10

　　1、負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2、與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3、與外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責11

　　1、接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運輸狀態(tài)；

　　2、同公司各相關(guān)部門(mén)，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3、進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。

　　4、根據客戶(hù)的要求和不同的貿易術(shù)語(yǔ)，制定配套的出運方案，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國際物流方面的支持；

　　5、進(jìn)行相關(guān)基礎數據的統計分析，完成單證經(jīng)理交代的數據統計分析工作

外貿單證員工作職責12

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內外銷(xiāo)合同；

　　3、對每個(gè)合同項下及時(shí)安排訂艙報關(guān)；

　　4、正確及時(shí)制作交單資料；

　　5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況；

　　6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況；

　　7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應商付款控制；

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。

外貿單證員工作職責13

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進(jìn)應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續物流；

外貿單證員工作職責14

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;

　　3、收各種運輸單據包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運輸過(guò)程中的突發(fā)事件;

　　4、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

外貿單證員工作職責15

　　1、根據船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運的貨物情況，及時(shí)調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。

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