行政助理工作職責(匯編15篇)
行政助理工作職責1
1、負責轉接電話(huà)、郵件和信函；
2、負責來(lái)賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責2
1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；
2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；
3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；
4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；
5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責3
1、負責前臺總機接聽(tīng)，電話(huà)轉接，以及來(lái)訪(fǎng)人員的前臺接待、登記等工作；
2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；
3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等；
4、負責人員考勤統計；
5、負責辦公用品的采辦、管理；
6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；
8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責4
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人，接聽(tīng)及轉接電話(huà)，并保證辦公區域的整潔
2、負責出差人員機票的預訂及管理；
2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題
3、負責出差人員機票的預訂及管理；
4、負責會(huì )議室的預訂及管理；
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定；
6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、負責聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8、其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理工作職責5
1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；
2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責6
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作；
2、受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類(lèi)，及時(shí)上報項目經(jīng)理；
3、做好部門(mén)文件的收發(fā)工作，并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；
4、做好客戶(hù)報修及投訴等事宜的回訪(fǎng)工作。
行政助理工作職責7
1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；
2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；
3、賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；
4、根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作；
5、負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責8
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責9
1.負責公司內勤、內務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網(wǎng)站信息內容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶(hù)及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5.負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的`錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領(lǐng)導交代的各項臨時(shí)任務(wù)。
行政助理工作職責10
1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責對公司財物、內務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4、負責為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政內務(wù)。
5、負責公司日常用車(chē)的調配及管理。
6、負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業(yè)文化。
行政助理工作職責11
1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門(mén)請購物資等);
2.負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);
3.協(xié)助組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)，包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)等;
4.輔助執行公司各種規章制度的實(shí)施，完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政助理工作職責12
1、協(xié)助標書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;
2、負責銷(xiāo)售數據及客戶(hù)信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng )新意見(jiàn);
行政助理工作職責13
1、負責公司內部電話(huà)的接聽(tīng)，做好留言登記轉接等工作；
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；
3、負責部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作；
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù)；
行政助理工作職責14
1.接受領(lǐng)導的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內容;
4.做好部門(mén)助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報.
行政助理工作職責15
1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度
7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔
10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。
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