文秘的主要職責

文秘的主要職責1

　　1.完成公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

　　2.完成公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據各部門(mén)工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的.日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘的主要職責2

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的`招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

文秘的主要職責3

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況;

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。

文秘的主要職責4

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報; 4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料; 5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件; 6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作; 8、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng); 9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項相關(guān)工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息; 12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通; 13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構; 14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手; 15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘的主要職責5

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的'安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘的主要職責6

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的'接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

文秘的主要職責7

　　1.負責草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯。

　　3.參與會(huì )務(wù)組織工作，確保會(huì )議材料及時(shí)準確印發(fā)。

　　4.保管公司會(huì )議記錄。

　　5.做好公司職代會(huì )、經(jīng)濟工作會(huì )等大型會(huì )議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專(zhuān)項活動(dòng)的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

　　9.做好兼職通訊員的.培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘的主要職責8

　　1.落實(shí)行政公文管理工作;

　　2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實(shí)印章的.管理工作等。

文秘的主要職責9

　　1、組織協(xié)調本行日常辦公;

　　2、組織行長(cháng)辦公會(huì )、行務(wù)會(huì )和全行性工作會(huì )議會(huì )務(wù)，整理會(huì )議紀要，并會(huì )同有關(guān)部門(mén)抓好會(huì )議議定事項的貫徹落實(shí);

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要工作;

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作; 5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室工作;

　　6、負責機關(guān)的'后勤事務(wù)管理，制定、執行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規章制度;

　　7、根據上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計劃;

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實(shí)施細則;

　　9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘的主要職責10

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的'建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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