辦公室文員的工作職責15篇
辦公室文員的工作職責1
1、公司銷(xiāo)售訂單系統錄入，對接倉庫進(jìn)行出入庫
2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)每月匯總，制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致
辦公室文員的工作職責2
1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員的工作職責3
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責4
1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；
3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會(huì )議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責5
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責6
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負責每月薪資核對，考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責7
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整，填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負責客戶(hù)導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。
7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責8
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；
10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責9
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責10
總述：辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì )做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡(jiǎn)述
一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;
三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;
四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制;
十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責任
一、對文件數據的.準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……
辦公室文員的工作職責11
1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
辦公室文員的工作職責12
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公室文員的工作職責13
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;
5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員的工作職責14
1 完成當天訂單的上傳打��；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
辦公室文員的工作職責15
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;
3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，
8、領(lǐng)導交辦的其它事宜;
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