工程資料員工作職責合集9篇
工程資料員工作職責1
1.管理文件、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續;
3.即使處理工程往來(lái)的報告、函件,按工程項目與類(lèi)別做好編號登記后進(jìn)行整理歸檔;
4.搜集、了解與工程檔案資料相關(guān)的法律法規及行業(yè)規范,建立有關(guān)的制度并對項目部落實(shí)要求;
5.配合財務(wù)部發(fā)起各項目付款流程;
6.配合進(jìn)行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業(yè)績(jì)備案信息;
工程資料員工作職責2
崗位職責:
1、負責項目工程的各類(lèi)文檔資料收發(fā)、運轉等管理;
2、處理好各方面關(guān)系:業(yè)主、總包、上級主管部門(mén)、檔案管理部門(mén)等關(guān)系;
3、領(lǐng)導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長(cháng)資料整理、分類(lèi)、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責3
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。
工程資料員工作職責4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業(yè)管理工作;
5、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
工程資料員工作職責5
負責接收、發(fā)放及保管公司工程類(lèi)的書(shū)函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。
負責管理項目施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
負責及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
負責收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
負責按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。
負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責6
1、嚴格按照當地城建檔案館的要求,對項目從啟動(dòng)到竣工全壽命過(guò)程進(jìn)行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實(shí)性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場(chǎng)簽證、表格臺賬;及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,對工程例會(huì )等會(huì )議紀要及時(shí)整理,發(fā)送給參加會(huì )議人員。對所有工程項目資料按照類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。
4、對施工單位、監理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控,及時(shí)督促完善并留底,保障項目資料的完整及時(shí)歸檔;
5、將所在項目的資料進(jìn)行統一整理,并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項目資料歸檔;
6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習。
工程資料員工作職責7
崗位職責:
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗,愛(ài)崗敬業(yè),具有資料員資格證書(shū);
2、在項目工程師的指導下開(kāi)展工作,做到認真負責,準確、及時(shí);
3、負責項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設備的保管工作;
4、按工程建設檔案資料的有關(guān)規定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項目部各類(lèi)往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;
6、做好項目部有關(guān)規范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時(shí)收集掌握有關(guān)工程建設工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;曾擔任過(guò)總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)分析管理的基本知識;
5、了解設計、施工驗收規范和安全生產(chǎn)的法律法規、標準及規范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規定。
工程資料員工作職責8
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應物美價(jià)廉,購材料應有稅務(wù)發(fā)票,票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà),票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷(xiāo)。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。
工程資料員工作職責9
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、電話(huà)溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場(chǎng)價(jià)格;
2、通過(guò)詢(xún)價(jià)了解市場(chǎng)價(jià)格體系并制定出現期市場(chǎng)指導價(jià)格,并以此價(jià)格作為價(jià)格建議的提出依據;
3、根據詢(xún)價(jià)結果,整理數據,建立資產(chǎn)價(jià)格數據庫;
4、對已掌握的物資價(jià)格、供應商信息按類(lèi)別編輯建庫;
5、跟蹤大型項目,整理相關(guān)資料。
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