企業(yè)前臺的工作職責9篇

企業(yè)前臺的工作職責1

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；并保持辦公區域（除開(kāi)放辦公區）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票；

　　6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的`相關(guān)規定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統計辦公用品的需求，月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營(yíng)經(jīng)理；

　　12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類(lèi)、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續，并按規定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

企業(yè)前臺的工作職責2

　　1、負責訪(fǎng)客接待、面試接待；

　　2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的.保管、分類(lèi)、歸檔；

　　3、負責差旅預定等管理工作；

　　4、協(xié)助公司會(huì )議服務(wù)支撐；

　　5、前臺區域、會(huì )議室區域的辦公環(huán)境管理、展現公司良好形象；

　　6、辦公用品的采購及管理；

　　7、完成上級交代的工作。

企業(yè)前臺的工作職責3

　　1、按照公司規范進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)客的接待工作，對來(lái)訪(fǎng)來(lái)電客戶(hù)進(jìn)行統計和跟進(jìn)

　　2、根據公司標準接聽(tīng)電話(huà)和收發(fā)傳真

　　3、嚴格執行公司規定協(xié)助設計師與客戶(hù)的`電約、預約；

　　4、協(xié)助設計師進(jìn)行預算的打印、核算，設計圖紙及其他相關(guān)資料的統計及保管；

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理日常事務(wù)

企業(yè)前臺的工作職責4

　　1、前臺接待工作、電話(huà)轉接、聯(lián)系快遞物業(yè)等；

　　2、采購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環(huán)境；

　　3、會(huì )議室管理、會(huì )議接待管理；

　　4、起草、傳達行政通知等相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、公司其他行政人事等后勤事務(wù)以及領(lǐng)導交辦事務(wù)。

企業(yè)前臺的'工作職責5

　　1：根據公司對員工儀表與行為規范的要求，負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌，給公司訪(fǎng)客留下美好的`印象；

　　2：根據信件安全的要求，負責公司文件、快遞、報刊的收發(fā)及重要信件的登記，保證公司往來(lái)信件有效安全的收發(fā)與保管；

　　3：根據公司往來(lái)業(yè)務(wù)的需要，負責企業(yè)通訊錄的定期更新和總機電話(huà)的接聽(tīng)與轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，保證信息不遺漏、不延誤；

　　4：根據公司會(huì )議等級需求，負責受理會(huì )議室預約與提供對應的會(huì )議服務(wù)工作，保證公司會(huì )議服務(wù)的針對性與準確性；

　　5：根據公司對接待崗要求的特殊性，做到按時(shí)到崗與離崗，并按需輪崗與輪班，保證前臺接待崗的優(yōu)質(zhì)在崗率、到崗率。

企業(yè)前臺的工作職責6

　　1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作；

　　2、負責公司員工考勤統計；

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作；

　　5、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

企業(yè)前臺的工作職責7

　　每日檢查會(huì )議設備設施及環(huán)境衛生。

　　做好會(huì )議室日常管理工作。

　　負責配合工程部技術(shù)人員做好設備設施調試及相關(guān)準備工作。

　　負責會(huì )議期間的.茶水、毛巾等服務(wù)。

　　巡查相關(guān)會(huì )議設備，做好巡視記錄。

　　負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄客戶(hù)訴求。

　　接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發(fā)。

　　負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的咨詢(xún)與接待工作。

　　負責接聽(tīng)客戶(hù)報修和投訴的記錄工作。

　　負責報修統計工作及匯總工作。

　　負責對大堂往來(lái)客戶(hù)進(jìn)行接待及引導服務(wù)。

企業(yè)前臺的工作職責8

　　1、負責公司電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作，為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù)；

　　2、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待工作；

　　3、負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作；

　　4、負責公司相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作；

　　5、負責前臺區域的環(huán)境衛生管理工作；

　　6、協(xié)助上級完成其他行政工作。

企業(yè)前臺的工作職責9

　　1、負責訪(fǎng)客的登記、接待，對無(wú)關(guān)人員應禮貌查問(wèn)；

　　2、文件、通知、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄并保存；

　　3、客戶(hù)的投訴處理溝通，報修維保并登記處理；

　　4、負責的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5、做好物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收，協(xié)助區域主任主管等完成收費率指標；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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