文員工作職責(集錦25篇)

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編整理的文員工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　文員工作職責 1

　　1、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作

　　2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續

　　3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發(fā)信件

　　4、資料整理、表格制作、部門(mén)文具申請、接聽(tīng)轉接電話(huà)等。

　　5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　6、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　7、員工借閱圖書(shū)的登記

　　2、員工每天勞保領(lǐng)用數量的登記、文具用品的管理及申購。

　　3、每日水電的統計、部門(mén)報表數據的填寫(xiě)。

　　4、安裝維修單、采購單的.交接。

　　5、獎罰單及各班組長(cháng)工作日記的錄入。

　　6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

　　8、每日發(fā)飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。

　　9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。

　　10、前工段員工的計件、計時(shí)工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會(huì )會(huì )議記錄。

　　12、表格制作、打印、復印、接聽(tīng)電話(huà)。

　　13、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)及部門(mén)經(jīng)理完成各項工作。

　　文員工作職責 2

　　1、負責前臺服務(wù)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的.禮節禮貌;

　　3、負責公司考勤和招聘，文檔復印等工作;

　　4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列文件工作;

　　5、負責每月文具購買(mǎi);

　　6、負責業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

　　7、負責制定季度表格及出勤表格;

　　8、負責辦理外國人工作證

　　文員工作職責 3

　　1、負責公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡(jiǎn)歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開(kāi)拓與維護等;

　　2、負責公司活動(dòng)策劃和組織如：年會(huì )、外出旅游、讀書(shū)會(huì )、獎項的評比活動(dòng)、羽毛球比賽等;

　　3、負責消防安全演習、資料制作，跟進(jìn)日常消防檢查等

　　4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的.工作。

　　文員工作職責 4

　　1.負責接待前來(lái)咨詢(xún)的.家長(cháng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責協(xié)助校長(cháng)處理校區人事，行政，財務(wù)板塊相應的工作;

　　3.負責校區各項工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接，為校長(cháng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負責校區公共區域的環(huán)境衛生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區校長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

　　文員工作職責 5

　　1、負責前臺熱線(xiàn)接聽(tīng)和電話(huà)轉接，重要事項認真記錄并傳達相關(guān)人員;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、解答基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，保持良好的禮儀禮貌;

　　3、負責保持公司前臺區域整潔有序;

　　4、接受行政經(jīng)理工作安排，協(xié)助完成其他行政工作。

　　文員工作職責 6

　　1、 接聽(tīng)電話(huà)；

　　2、 客戶(hù)接待與分流引導；

　　3、 信息統計；

　　4、 公司其他日常事務(wù)。

　　5、負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；

　　6、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待；

　　7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　文員工作職責 7

　　一、根據BOM要求對原材料進(jìn)行詢(xún)價(jià)及采購下單；

　　二、跟進(jìn)采購訂單，跟催到貨時(shí)間確認及入庫確認；

　　三、與供應商對賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續；

　　四、采購資料及供應商資料整合、更新；

　　五、協(xié)助采購經(jīng)理辦理其他相關(guān)工作。

　　文員工作職責 8

　　1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管；

　　3、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　4、在法律事務(wù)完結后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　6、會(huì )議召開(kāi)前相關(guān)文件的準備及會(huì )議中的服務(wù)、會(huì )議結束后會(huì )議室的`整理、被要求時(shí)參與會(huì )議并進(jìn)行會(huì )議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時(shí)；

　　8、案件的開(kāi)立、支票的收��；

　　9、票據的整理、報銷(xiāo)及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專(zhuān)業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū)；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

　　文員工作職責 9

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的'后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　文員工作職責 10

　　1.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

　　2.負責銷(xiāo)售數據的.統計和匯總工作，并對銷(xiāo)售數據進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;

　　3.負責銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售行政支持工作，對銷(xiāo)售行政工作進(jìn)行指導完善與監督;

　　4.負責對接協(xié)調其他區域或合作部門(mén)的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　文員工作職責 11

　　1、負責亞馬遜平臺的客服及協(xié)助運營(yíng)銷(xiāo)售市場(chǎng)調查及分析，制定有效銷(xiāo)售策略，達成銷(xiāo)售目標；

　　2、處理客戶(hù)投訴，對客戶(hù)的退換貨進(jìn)行妥善處理；

　　3、處理客戶(hù)郵件，提供售前咨詢(xún)、訂單跟蹤信息；

　　4、負責上傳產(chǎn)品，管理店鋪、調整產(chǎn)品信息；

　　5、及時(shí)收集市場(chǎng)信息，積極主動(dòng)與同事溝通，與公司一起制定店鋪政策和運營(yíng)計劃。

　　文員工作職責 12

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類(lèi)信件、報刊和文件。

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　文員工作職責 13

　　一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定，如果有脫節或不完善的.管理制度，要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法，并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示。

　　二、文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節，文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范，文字，標點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象！應特別注意校對。

　　四、負責文件資料的管理工作，可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號，分類(lèi)，歸檔等處理，以方便企業(yè)內部人員查找，使用。

　　五、經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的分析數據。

　　六、負責本部門(mén)的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶(hù)聯(lián)絡(luò )，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務(wù)。

　　文員工作職責 14

　　1、前臺綜合事務(wù)處理;

　　2、接待參觀(guān)、會(huì )務(wù)工作支撐;

　　3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

　　4、集團禮品管理(含倉庫管理);

　　5、總部大樓公共會(huì )議室管理;

　　6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規接待講解;

　　7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤(pán)點(diǎn))。

　　文員工作職責 15

　　1、前臺接待工作,形象氣質(zhì)佳;

　　2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作;

　　3、工作認真負責，積極配合領(lǐng)導;

　　4、英語(yǔ)四級以上，熟練使用辦公軟件;

　　5、良好的溝通、協(xié)調能力，表達能力強，突出的執行能力;

　　文員工作職責 16

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理進(jìn)行。履行以下職責、

　　一、進(jìn)行公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、進(jìn)行辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面進(jìn)行員工考勤工作。

　　四、進(jìn)行員工的.就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

　　文員工作職責 17

　　1、合理安排車(chē)輛，完成運輸和配送工作;

　　2、負責相關(guān)數據的報表統計工作;

　　3、針對客戶(hù)及商場(chǎng)的投訴，制定合理有效的`解決方案，并及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導;

　　4、與客戶(hù)保持密切溝通，通過(guò)多種渠道及時(shí)了解客戶(hù)信息和需求。

　　文員工作職責 18

　　1、進(jìn)行公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、進(jìn)行起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　3、進(jìn)行各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的'接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　4、進(jìn)行各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、進(jìn)行檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、進(jìn)行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　8、進(jìn)行定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　文員工作職責 19

　　崗位職責：

　　1、制度文件和質(zhì)量檔案的'建立與保管、受控發(fā)放、印章管理等；

　　2、各類(lèi)質(zhì)量管理數據的收集、整理；

　　3、部門(mén)辦公用品申購；

　　4、部門(mén)后勤工作及主管交辦的各項臨時(shí)工作。

　　知識技能及工作經(jīng)歷要求：

　　1、熟練操作計算機及office等辦公軟件，擅長(cháng)使用Excel；

　　2、工作認真、細致，執行力強；

　　3、性格活潑開(kāi)朗，靈活應變。

　　文員工作職責 20

　　1、商務(wù)管理：負責公司銷(xiāo)售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報表并按時(shí)統計給相關(guān)領(lǐng)導;

　　2、商務(wù)工作：負責訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細及時(shí)核對并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報表統計，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話(huà)轉接、傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

　　文員工作職責 21

　　1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實(shí)施及考勤管理等工作。

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

　　3、進(jìn)行市場(chǎng)調查，對市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據企業(yè)流程開(kāi)始詢(xún)價(jià)、比價(jià)、樣品審驗等工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價(jià)格，并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報;開(kāi)發(fā)新的供應商并進(jìn)行相應管理。

　　5、采購物資的`驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門(mén)人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫。

　　6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。

　　7、領(lǐng)導交代的其他工作。

　　文員工作職責 22

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的'快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù)，以及每日來(lái)面試的人員接待；

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯漏。

　　文員工作職責 23

　　1、負責公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話(huà)等);

　　2、負責公司文件資料的管理、歸類(lèi)統計和保管工作;

　　3、負責老師們輔導行程的`安排工作;

　　4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制;

　　5、溝通與協(xié)調公司內外部資源，擴展及維護新老客戶(hù);

　　6、上級領(lǐng)導安排的其它事務(wù)性工作;

　　文員工作職責 24

　　1、協(xié)助執行并維護公司管理制度的實(shí)施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

　　文員工作職責 25

　　1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要，文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的'收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

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