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文員工作主要職責
文員工作主要職責1
1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負責研發(fā)部門(mén)的'會(huì )議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員工作主要職責2
1、服從領(lǐng)導,及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的.起草修改。
3、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導處。
6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
文員工作主要職責3
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文員工作主要職責4
1、負責單位來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。
2、負責單位電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。電話(huà)接人準確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉告。
3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負責單位高管分配的`文檔處理工作。
5、負責單位會(huì )議室計劃安排。
6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
文員工作主要職責5
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的'發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
文員工作主要職責6
1、禮貌接待來(lái)訪(fǎng)人員,并負責通知被訪(fǎng)人;
2、保持前臺干凈整潔;
3、負責做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前的準備工作。
4、接待品進(jìn)、出管控;
5、會(huì )議室管控、日常點(diǎn)檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車(chē)、客戶(hù)車(chē)輛安排;
文員工作主要職責7
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;
2、員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4、總部考勤制度的執行。
5、社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的.維護。
8、公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員工作主要職責8
1、接聽(tīng)電話(huà);
2、客戶(hù)接待與分流引導;
3、信息統計;
4、公司其他日常事務(wù)。
5、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
6、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;
7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。
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