行政文員的工作崗位職責（精選24篇）

　　現如今，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的行政文員的工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政文員的工作崗位職責 1

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

　　行政文員的`工作崗位職責 2

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；

　　3、負責公司的'文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù)，以及每日來(lái)面試的人員接待；

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯漏。

　　行政文員的工作崗位職責 3

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務(wù)、酒店等的`預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準備、行政報表錄入等)

　　行政文員的工作崗位職責 4

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況，打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來(lái)訪(fǎng)時(shí)，禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)者，合理安排會(huì )見(jiàn)時(shí)間。

　　5、 負責本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。

　　7、 負責建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案，并隨時(shí)補充和修改變動(dòng)的內容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的`解決方法，并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話(huà)說(shuō)放房，要準確記錄，及時(shí)放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改，如有應和樓層核對后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話(huà)要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理，然后轉電話(huà)給經(jīng)理，如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言，記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到，簽退及部門(mén)員工考勤工作，檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席，如有發(fā)現要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對，填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò )單。

　　14、處理有關(guān)電話(huà)，并認真詳細做好電話(huà)記錄。

　　15、負責本部門(mén)辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作，因此我們就要本著(zhù)節約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況，盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　18、每月月底各支部門(mén)上交排班表，文員統計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

　　行政文員的工作崗位職責 5

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的.收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司車(chē)輛違規查詢(xún)、管理。

　　11. 每月社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　行政文員的工作崗位職責 6

　　1. 負責搜集和整理店鋪的各類(lèi)報表資料，負責店鋪銷(xiāo)售報表數據的錄入

　　2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個(gè)人

　　3. 根據倉庫及專(zhuān)柜提供的貨品轉貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統計及錄入

　　4. 根據公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類(lèi)統計報表

　　6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對工作

　　7. 店鋪各類(lèi)物資的`申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

　　行政文員的工作崗位職責 7

　　1、快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

　　2、飲用水訂購，負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、衛生監管、通訊錄更新;

　　4、辦公用品匯總申購、文體活動(dòng)組織。

　　5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的'衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門(mén)臨時(shí)安排的其他工作。

　　7、負責員工考勤管理、統計;

　　行政文員的工作崗位職責 8

　　1、準確及時(shí)接發(fā)各類(lèi)文件，傳遞各類(lèi)工作信息。

　　2、協(xié)調本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系，保持酒店內部良好公共關(guān)系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時(shí)、準確。

　　4、為經(jīng)理準備各類(lèi)報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7、做好部門(mén)會(huì )議記錄，整理紀要并留存。

　　8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統計每天部門(mén)人員的考勤，并負責按時(shí)上報人事部。

　　10、統計部門(mén)各銷(xiāo)售人員的'業(yè)績(jì)、餐補、話(huà)補等。

　　11、做好本部門(mén)各項單據使用，包括：部門(mén)例會(huì )紀要、申購單、協(xié)議單及客戶(hù)預定單等。

　　13、做好本部門(mén)的電話(huà)接聽(tīng)及電話(huà)預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷(xiāo)售人員協(xié)調與館內各部之間的關(guān)系。

　　14、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好年度營(yíng)銷(xiāo)計劃和財務(wù)預算；

　　15、 完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)委派的各項工作。

　　行政文員的工作崗位職責 9

　　1. 負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關(guān)會(huì )議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門(mén)印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類(lèi)財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門(mén)管理的建設性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng )造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個(gè)人價(jià)值。

　　行政文員的工作崗位職責 10

　　1、協(xié)助執行并維護公司管理制度的.實(shí)施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

　　行政文員的工作崗位職責 11

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē)，處理司機日常疑問(wèn)；

　　4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的.其它工作。

　　行政文員的工作崗位職責 12

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)（工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的`績(jì)效考核等）。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。

　　4、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。

　　5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　6、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

　　行政文員的工作崗位職責 13

　　1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)應xx時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的`各項任務(wù)指標。

　　行政文員的工作崗位職責 14

　　采購方面：

　　1、下采購訂單，跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核，成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績(jì);

　　6、根據相對要求，完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問(wèn)題，提高供應商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶(hù)接待，電話(huà)接聽(tīng)。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓

　　8、員工勞動(dòng)合同的`簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　行政文員的工作崗位職責 15

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

　　7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

　　行政文員的.工作崗位職責 16

　　1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。

　　2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的'其它行政事務(wù)工作。

　　行政文員的工作崗位職責 17

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規章制度的`推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);

　　8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　行政文員的工作崗位職責 18

　　1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、 工作例會(huì )通知、考勤記錄及會(huì )議記錄整理;

　　3、 內部學(xué)習通知、考勤記錄及學(xué)習內容、學(xué)習成果跟蹤

　　4、 日常公文、通知的發(fā)布、規章制度的執行監督與記錄;

　　5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;

　　7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的.組織與管理工作;

　　8、 公司辦公系統的簡(jiǎn)單維護管理工作;

　　9、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政文員的工作崗位職責 19

　　1、負責日常出業(yè)務(wù)部門(mén)的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門(mén)的.問(wèn)題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業(yè)務(wù)部門(mén)日報表，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報表，績(jì)效考核報表等相關(guān)報表的統計

　　4、負責盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業(yè)務(wù)部門(mén)中心各項數據并完成數據報表，分析業(yè)務(wù)數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業(yè)務(wù)部門(mén)的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績(jì)效管理數據，分析各流程操作人效和異�？�(jì)效數據。

　　11、負責日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門(mén)分析會(huì )等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業(yè)務(wù)部門(mén)費用核對

　　行政文員的工作崗位職責 20

　　1.負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的`人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

　　行政文員的工作崗位職責 21

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;

　　5、組織公司各項活動(dòng)，統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員的工作崗位職責 22

　　1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責對項目突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

　　行政文員的工作崗位職責 23

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　行政文員的`工作崗位職責 24

　　1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

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