前臺行政工作職責集合15篇
前臺行政工作職責1
1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
2、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導、安排洽談地點(diǎn);
3、工作仔細認真、責任心強;
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;
6、能接受偶有加班
前臺行政工作職責2
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負責外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來(lái)電的一般性問(wèn)題；
3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；
4、負責會(huì )務(wù)茶水服務(wù)及會(huì )議后勤工作；
5、負責公司書(shū)籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；
6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車(chē)安排與登記；
8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類(lèi)行政費用的結算；
9、負責公司的門(mén)禁管理；
10、負責公司人員的車(chē)、船、機票及酒店的預定；
11、負責公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；
14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺行政工作職責3
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會(huì )議區域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類(lèi)日常訪(fǎng)客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統計;
6.對公共區域的環(huán)境衛生進(jìn)行管理;
前臺行政工作職責4
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負責辦公會(huì )議的支持工作;
7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
前臺行政工作職責5
1、辦公環(huán)境管理
2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政工作職責6
1、負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作；
2、負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò )；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統計，各類(lèi)假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理；
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責7
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待；
2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；
3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的`提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
6、辦公環(huán)境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開(kāi)展。
前臺行政工作職責8
1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作
2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;
5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責9
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責10
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作，學(xué)生合同管理；
5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對；
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺行政工作職責11
1、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。
2、校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
前臺行政工作職責12
1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作；
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；
3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；
4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作；
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政工作職責13
1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作；
2、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員；
3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類(lèi)行政費用申請統計工作；
4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會(huì )議支持、茶水間管理；
5、負責xxx具的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理；
6、負責辦公設備使用和維護管理；
7、負責出差人員的機票車(chē)票及酒店的預訂、及報銷(xiāo)手續；
8、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備；
9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作；
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責14
1，配合做好各類(lèi)接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。
2，負責完成快件的收發(fā)與登記工作。
3，負責辦公室部分費用報銷(xiāo)工作。
4，負責公司文件檔案管理工作。
5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
前臺行政工作職責15
1、負責電話(huà)、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;
4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì )計的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
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