前臺行政工作職責合集15篇

前臺行政工作職責1

　　1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;

　　2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺行政工作職責2

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

　　5、各項報餐數據統計和客戶(hù)對接

　　6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺行政工作職責3

　　1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;

　　2、門(mén)店考勤制作

　　3、門(mén)店店容店貌管理

　　4、負責公司門(mén)店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責4

　　1、負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作；

　　2、負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò )；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統計，各類(lèi)假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門(mén)內部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺行政工作職責6

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責7

　　1、全面負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助行政主管規范、制定和更新公司相關(guān)規章制度

　　3、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。

　　4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)

　　5、負責接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)、負責會(huì )務(wù)安排

　　6、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項宣傳活動(dòng)，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責8

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責9

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導、安排洽談地點(diǎn);

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責10

　　1、校區環(huán)境的日常監督。

　　2、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協(xié)助校區主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

前臺行政工作職責11

　　1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

　　13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

前臺行政工作職責12

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā)；

　　3、完成人員招募、電話(huà)邀約、面試安排及后續工作跟進(jìn)；

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責13

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的.接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、負責外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來(lái)電的一般性問(wèn)題；

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、負責會(huì )務(wù)茶水服務(wù)及會(huì )議后勤工作；

　　5、負責公司書(shū)籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車(chē)安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類(lèi)行政費用的結算；

　　9、負責公司的門(mén)禁管理；

　　10、負責公司人員的車(chē)、船、機票及酒店的預定；

　　11、負責公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)（包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi)：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

前臺行政工作職責15

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會(huì )議的支持工作;

　　7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

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