秘書(shū)工作職責（通用23篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
秘書(shū)工作職責 篇1
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
秘書(shū)工作職責 篇2
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí)，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排（如會(huì )議，約見(jiàn)等）及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準確；同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排
2、根據公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實(shí)與跟進(jìn)
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調工作
秘書(shū)工作職責 篇3
1、定期編寫(xiě)并提交經(jīng)營(yíng)管理報告；
2、建立公司的計劃運營(yíng)管理體系，完善計劃運營(yíng)管理制度、流程；
3、根據公司戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)目標，組織編制年度經(jīng)營(yíng)計劃書(shū)；
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項目總控等專(zhuān)項計劃；
5、參與公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )，了解各項工作進(jìn)度，并對經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集；
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排；
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。
秘書(shū)工作職責 篇4
1、起草公司，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
秘書(shū)工作職責 篇5
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責 篇6
科研秘書(shū)是在高�？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書(shū)的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高�？蒲忻貢�(shū)工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
高�？蒲忻貢�(shū)職責如下
一、日常管理
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類(lèi)評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類(lèi)成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動(dòng)向，填寫(xiě)有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì )議記錄，草擬會(huì )議紀要、決議，定期編制科研簡(jiǎn)訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導。
(四)負責收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學(xué)科建設、課題開(kāi)發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導提出咨詢(xún)意見(jiàn)和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類(lèi)統計、核對和上報工作，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核，為全院教職工申報職稱(chēng)做好材料準備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點(diǎn)做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關(guān)選題、開(kāi)題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據國家及學(xué)校發(fā)展規劃，結合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(cháng)和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類(lèi)項目，以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查，監督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導匯報。
(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專(zhuān)利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書(shū)一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實(shí)施、總結等工作。
三、學(xué)術(shù)活動(dòng)
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統計和工作總結。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責人組織各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì )議，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報、場(chǎng)地的準備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書(shū)做好用車(chē)食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會(huì )的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì )議。
四、其它工作
完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責 篇7
1、負責公司各類(lèi)單據上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報紙的放送；
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部重要信息、通知、通告工作；
3、負責收集及統計總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表；
4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；
6、負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；
8、圖書(shū)資料的整理歸檔，借、還登記清晰。
秘書(shū)工作職責 篇8
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
秘書(shū)工作職責 篇9
一、宣傳人民代表大會(huì )制度，宣傳貫徹本級人民代表大會(huì )和上級人民代表大會(huì )及其常務(wù)委員會(huì )的決議、決定。
二、負責做好鄉鎮人民代表大會(huì )及主席團會(huì )議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會(huì )議通知、報告、決議、決定、專(zhuān)題總結、年度總結、工作規劃等文件，負責有關(guān)數據統計。
三、做好代表和人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，收集和整理人民代表大會(huì )會(huì )期和閉會(huì )期間代表的建議、批評和意見(jiàn)，及時(shí)做好轉辦、督辦和反饋等各個(gè)環(huán)節的具體工作。
四、上下聯(lián)系，及時(shí)準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調查、了解情況，發(fā)現、總結典型，征求、反映代表和選民的意見(jiàn);經(jīng)常向主席團和上級人大會(huì )及其辦事機構匯報本鄉鎮開(kāi)展人大工作的情況和典型。
五、總結經(jīng)驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫(xiě)稿件;推介人大工作和代表中的各類(lèi)先進(jìn)典型。
六、及時(shí)收集、整理文書(shū)資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規范適用。
七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會(huì )交辦的工作任務(wù)。
秘書(shū)工作職責 篇10
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。
二、負責黨委召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作（包括與會(huì )人員的通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。
五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)工作職責 篇11
一、負責辦公廳會(huì )務(wù)具體工作。做好會(huì )會(huì )議、黨組會(huì )議、主任會(huì )議、機關(guān)辦公會(huì )議、廳務(wù)會(huì )議、機關(guān)全體工作人員會(huì )議、全市人大會(huì )任會(huì )議、區縣(市)人大會(huì )辦公室主任會(huì )議、市人大會(huì )正副主任與市政府正副市長(cháng)聯(lián)系會(huì )議等會(huì )議的通知、協(xié)調聯(lián)系、會(huì )場(chǎng)座位安排、材料收集等工作。
二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關(guān)各類(lèi)信函、信箋的收發(fā)，傳真件接收辦理，會(huì )和會(huì )辦公廳內外信息的傳遞和辦理。
三、負責機關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關(guān)部門(mén)貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領(lǐng)導和部門(mén)查閱。
四、負責機關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規范格式、與相關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)銜接以及文件室各項管理工作。
五、負責機關(guān)月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來(lái)賓安排登記、機關(guān)報刊雜志訂閱、機關(guān)工作人員名片印制、電話(huà)號碼編制、廢舊報刊處理、機關(guān)副縣級以上干部參加市委等有關(guān)部門(mén)組織的會(huì )議、大事記采編等工作。
六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的發(fā)行工作。
七、負責機關(guān)日常值班工作。
八、負責領(lǐng)導及部門(mén)交辦的其他工作。
秘書(shū)工作職責 篇12
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)工作。選拔醫德醫風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務(wù)。
二、對實(shí)習生進(jìn)行入科教育，負責對研究生、實(shí)習生介紹本專(zhuān)科的常規和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實(shí)習教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jì)纱�、病例討論兩次，每�(jì)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴格實(shí)習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習態(tài)度、工作紀律、醫德醫風(fēng)等表現，及時(shí)總結、講評;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實(shí)習生病案的檢查修改和指導他們開(kāi)醫囑、處方個(gè)各種申請單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì )議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負責科內各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
秘書(shū)工作職責 篇13
1.做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。
4.負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。
8.做好"領(lǐng)導接訪(fǎng)日"具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責 篇14
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統計，每周課時(shí)有詳細的課時(shí)記錄表格登記，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統計后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無(wú)誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時(shí)調課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調課，回校后可補寫(xiě)調課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書(shū)是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作
對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書(shū)負責協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書(shū)需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準備。3、教案檢查
教案應由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，教學(xué)秘書(shū)對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì )后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì )議存檔
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì )議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì )議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì )開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書(shū)負責對會(huì )議要有詳細的記錄，做好會(huì )議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì )議通知
教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì )時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì )議而又沒(méi)請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新
每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學(xué)主管去統籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時(shí)間內把各班級總成績(jì)單，以及補考及缺考的學(xué)生統計出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監考老師。
四、負責有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì )議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時(shí)統計表、教學(xué)常規檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jì)的存檔。
4、聽(tīng)課存檔，教學(xué)處規定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
秘書(shū)工作職責 篇15
一、教學(xué)行政管理：
1.在分管教學(xué)院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下，認真貫徹執行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規;協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報和專(zhuān)業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(cháng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習等實(shí)踐環(huán)節的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節的組織協(xié)調，協(xié)助落實(shí)指導教師、組織教師評閱論文，做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)。
二、教學(xué)調度管理：
1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實(shí)，并負責教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
1.負責學(xué)生選修課程的管理，安排指導教師指導學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負責根據指導教師意見(jiàn)，對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調整;
4.負責學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
秘書(shū)工作職責 篇16
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書(shū)工作職責 篇17
1、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內外部各項會(huì )議、活動(dòng)、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3、在業(yè)務(wù)側協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調與維護內外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會(huì )議、活動(dòng)等;
5、負責組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動(dòng)組織;
6、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門(mén)財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書(shū)團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動(dòng)。
秘書(shū)工作職責 篇18
1、晨會(huì )PPT放映，早會(huì )照片采集及上傳;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;
4、公司規章制度及文書(shū)的上傳下達;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、公司車(chē)輛調度;
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計劃書(shū)。
秘書(shū)工作職責 篇19
1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判，負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫(xiě);
4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;
5、負責集團決議事項的督辦落實(shí)，定期向董事長(cháng)匯報;
6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;
7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書(shū)工作職責 篇20
1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)日程管理;
2、負責董事長(cháng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)下達至部門(mén)的各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;
4、負責董事長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負責組織董事長(cháng)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長(cháng)交辦的其他事項。
秘書(shū)工作職責 篇21
秘書(shū)崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長(cháng)的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務(wù)工作。
五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構，
秘書(shū)工作職責 篇22
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)工作職責 篇23
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2.根據董事長(cháng)的指示，及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排，對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門(mén)的執行情況，收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn)，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。
3.收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5.配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。
6.負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。
7.負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議，并做好會(huì )議記錄及備忘，整理存檔。
8.維護董事長(cháng)的辦公環(huán)境的整潔，監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
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