秘書(shū)工作職責
秘書(shū)工作職責1
崗位職責：
1、負責組織、安排會(huì )長(cháng)相關(guān)商會(huì )會(huì )議，記錄、整理《會(huì )議紀要》，跟蹤檢查會(huì )議紀要工作的落實(shí)。
2、根據《20xx年商會(huì )年度培訓計劃》，安排好培訓
3、根據《20xx內部溝通會(huì )議管理一覽表》，安排好每個(gè)會(huì )議
4、負責組織和策劃微信群每周兩次專(zhuān)題分享
5、辦理會(huì )員入會(huì )手續及會(huì )員檔案管理；
6.、開(kāi)展日常接待、會(huì )議安排、會(huì )務(wù)統籌、商務(wù)接待；
7、負責會(huì )長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文件、報告、總結及其他材料
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，經(jīng)濟類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，(經(jīng)驗豐富者，高薪聘請！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗熱情，有一定的語(yǔ)言表達能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的知識素養；為人誠實(shí)勤奮，具有較強的學(xué)習能力和培養發(fā)展的潛力；
4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執行力強。
環(huán)球商會(huì )，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應聘商會(huì )秘書(shū)，您將收獲以下好處：
1、學(xué)習機會(huì )：環(huán)球商會(huì )下面設的環(huán)球商學(xué)院，會(huì )定期開(kāi)展不同類(lèi)型的培訓，如：移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、團隊打造、全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電商運營(yíng)等，有針對企業(yè)家的策略方面的培訓，有針對部門(mén)經(jīng)理運營(yíng)方面的培訓，有針對團隊成員實(shí)操培訓，你有機會(huì )從不同層次去了解，學(xué)習
2、發(fā)展空間：環(huán)球商會(huì )是一個(gè)全球性的商會(huì )，下設行業(yè)分會(huì )、國內外區域分會(huì )、平臺分會(huì )等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進(jìn)步都困難。
秘書(shū)工作職責2
1、負責學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達落實(shí)領(lǐng)導指示。
2、負責學(xué)院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設備管理規章制度，嚴格做好學(xué)院的設備管理。
4、負責學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區域的維修、維護工作。
6、負責外來(lái)人員的接待，處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學(xué)院辦公用電話(huà)費用的交納工作。
8、負責學(xué)院會(huì )議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。
秘書(shū)工作職責3
1、負責與客戶(hù)溝通聯(lián)系，維護客戶(hù)關(guān)系；
2、接收、跟蹤處理訂單；
3、接收、跟蹤處理客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；
4、制定銷(xiāo)售合同，根據生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時(shí)跟進(jìn)物流情況；
5、掌握客戶(hù)動(dòng)向，分析客戶(hù)預測，收集和管理客戶(hù)資料；
6、負責商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調和協(xié)助解決出現的商務(wù)問(wèn)題；
7、及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報告上級主管；
8、跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶(hù)問(wèn)題轉交相關(guān)部門(mén)；
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
秘書(shū)工作職責4
1、定期編寫(xiě)并提交經(jīng)營(yíng)管理報告；
2、建立公司的計劃運營(yíng)管理體系，完善計劃運營(yíng)管理制度、流程；
3、根據公司戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)目標，組織編制年度經(jīng)營(yíng)計劃書(shū)；
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項目總控等專(zhuān)項計劃；
5、參與公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )，了解各項工作進(jìn)度，并對經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集；
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排；
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。
秘書(shū)工作職責5
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;
2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)。
秘書(shū)工作職責6
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
秘書(shū)工作職責7
1、負責召集董事會(huì )議；
2、負責董事會(huì )議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的管理；
4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知；
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；
6、負責會(huì )議資料的發(fā)放、收集；
7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；
9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(cháng)的職責，管理本科工作。
【篇五：董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責】
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的.矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
秘書(shū)工作職責8
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責一
1、現場(chǎng)所有辦公用品的統計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存，整理，歸檔。
3、對房屋認購書(shū)、簽約確認書(shū)的審核，記錄。
4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來(lái)電情況的統計。
6、每天的銷(xiāo)售工作日志。
7、每周一統計銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷(xiāo)售資料的整理，統計。
11、每天監督考勤
12、每月的各種月報
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責
1.協(xié)助經(jīng)理做好現場(chǎng)行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報，幫到規范化;
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度，及時(shí)追蹤客戶(hù)等;
5.能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議;
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓。
8.銷(xiāo)售數據的統計
9.現場(chǎng)文具的管理 考勤的監督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責二
1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類(lèi)表格的統計核對，確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準確，相關(guān)內容須準確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷(xiāo)售數據報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;
6、每周一早九點(diǎn)半將周報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時(shí)收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查，并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數據輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類(lèi)保存;
10、對于項目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭項目的情況要有及時(shí)調研及信息反饋;
11、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄，并按時(shí)上報公司;
12、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳，并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等，置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權拒發(fā);若單據作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷(xiāo)售經(jīng)理統一上繳。
13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費的統計及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例，并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導口頭批準的， 銷(xiāo)售秘書(shū)負責在一周內補齊審批文件并及時(shí)報銷(xiāo)管部。
17、業(yè)務(wù)助理負責監督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關(guān)系，建立對銷(xiāo)售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷(xiāo)售經(jīng)理實(shí)施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售經(jīng)理詳實(shí)匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;
24、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結;
27、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時(shí)請示經(jīng)理
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責三
1. 負責項目來(lái)電接聽(tīng)、記錄、分配，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協(xié)助項目部人員進(jìn)行銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。
3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶(hù)檔案，做好客戶(hù)維護，進(jìn)行客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、溝通等工作。
4. 負責相關(guān)市場(chǎng)監控工作，以及項目體各類(lèi)報表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。
5. 協(xié)助現場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調，并協(xié)助現場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項目日常管理。
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責四
(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員，將部門(mén)的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門(mén)。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計工作。
(5)負責部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放，收集市場(chǎng)信息，供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門(mén)的日常事務(wù)，辦理部門(mén)人員國內外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系。
秘書(shū)工作職責9
辦公室秘書(shū)工作職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
秘書(shū)工作職責10
1、 直接領(lǐng)導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;
2、 處理客房部的文書(shū)工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會(huì )及時(shí)間安排，接聽(tīng)電話(huà)并作好記錄，答復有關(guān)咨詢(xún);
4、 負責與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
秘書(shū)工作職責11
一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的管理員，對于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量，并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節假日時(shí)，如因工作需要應及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
秘書(shū)工作職責12
1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)工作職責13
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開(kāi)設的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書(shū)的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì )議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關(guān)工作，做到按規操作，手續清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學(xué)常規管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jì)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負責教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負責核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時(shí)費的審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì )，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責本系學(xué)生所有課程成績(jì)的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jì)統計核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習成績(jì)及有關(guān)數據資料。
秘書(shū)工作職責14
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)工作職責15
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí)，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排（如會(huì )議，約見(jiàn)等）及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準確；同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排
2、根據公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實(shí)與跟進(jìn)
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調工作
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