秘書(shū)工作職責(集合15篇)
秘書(shū)工作職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負責公司會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí)；
3、負責總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調，及時(shí)準確的做好上傳下達工作；
4、其他領(lǐng)導交代事宜；
秘書(shū)工作職責2
1、在鎮人大主席、副主席領(lǐng)導下開(kāi)展工作，及時(shí)向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;
2、承辦人代會(huì )會(huì )議、主席團會(huì )議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動(dòng)的準備工作;
3、負責人代會(huì )會(huì )議、主席團會(huì )議和調查、視察、檢查、評議、約見(jiàn)等活動(dòng)的有關(guān)文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;
4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見(jiàn);
5、加強與人大代表的聯(lián)系，幫助代表小組開(kāi)展活動(dòng)并提供學(xué)習材料和必要條件，總結交流代表小組活動(dòng)和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗;
6、加強同上級人大和兄弟鎮人大的聯(lián)系，及時(shí)提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;
7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導下，協(xié)助辦理上級人大會(huì )及其辦事機構委托交辦的有關(guān)事項;
8、辦理?yè)Q屆選舉的有關(guān)事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。
秘書(shū)工作職責3
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì )議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話(huà)稿及有關(guān)資料。
3、 領(lǐng)取行政機要文件。接受、 管理院內平行文件、做好院級領(lǐng)導及各種機要文稿、各類(lèi)公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來(lái)往信件、文書(shū)、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學(xué)院黨政領(lǐng)導出行的交通安排和聯(lián)絡(luò )等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門(mén)和單位的綜合協(xié)調工作，對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來(lái)送往工作，辦公室來(lái)往禮品紀念品的策劃設計、開(kāi)發(fā)、采購管理工作，負責上級領(lǐng)導、兄弟院院的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、負責全院性重要會(huì )議、大型活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。如會(huì )議名稱(chēng)、人數、對象、范圍的確定，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇，會(huì )場(chǎng)的布置，會(huì )議日程、程序的安排，會(huì )務(wù)文書(shū)和生活管理等。
7、負責學(xué)院辦公樓會(huì )議室的管理與使用。
8、負責學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準確、完整。
9、負責院領(lǐng)導、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì )議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負責辦公室常規性財務(wù)工作的實(shí)施。負責院領(lǐng)導、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車(chē)輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
秘書(shū)工作職責4
1、落實(shí)各級黨委、政府的重大決策，確保上傳下達、政令暢通、信息反饋及時(shí);
2、積極上報材料和投遞信息，對來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理及時(shí);
3、堅持24小時(shí)值班制度，做到電話(huà)隨時(shí)有人接傳，來(lái)客隨時(shí)有人接待;
4、傳真通信定時(shí)聯(lián)絡(luò )率在95%以上，收發(fā)報成功率達到100%
5、公文處理快捷、高效、規范，做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;
6、公文資料保存完整，歸檔及時(shí)、規范;檔案管理達到省二級水平;
7、對上級的重大決策和重要工作部署，按照要求及時(shí)上報落實(shí)情況;
8、協(xié)助機關(guān)支部書(shū)記抓好機關(guān)管理
9、承辦目標管理責任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負責人事編制有關(guān)工作;
10、負責人事編制有關(guān)工作;
11、保質(zhì)保量按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
秘書(shū)工作職責5
崗位職責：
1、負責組織、安排會(huì )長(cháng)相關(guān)商會(huì )會(huì )議，記錄、整理《會(huì )議紀要》，跟蹤檢查會(huì )議紀要工作的落實(shí)。
2、根據《20xx年商會(huì )年度培訓計劃》，安排好培訓
3、根據《20xx內部溝通會(huì )議管理一覽表》，安排好每個(gè)會(huì )議
4、負責組織和策劃微信群每周兩次專(zhuān)題分享
5、辦理會(huì )員入會(huì )手續及會(huì )員檔案管理；
6.、開(kāi)展日常接待、會(huì )議安排、會(huì )務(wù)統籌、商務(wù)接待；
7、負責會(huì )長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文件、報告、總結及其他材料
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，經(jīng)濟類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，(經(jīng)驗豐富者，高薪聘請！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗熱情，有一定的語(yǔ)言表達能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的知識素養；為人誠實(shí)勤奮，具有較強的學(xué)習能力和培養發(fā)展的潛力；
4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執行力強。
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秘書(shū)工作職責6
1、負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排；
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國內外市場(chǎng)調研和分析、信息收集整理；
3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核；
4、負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的記錄、整理，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí)；
5、負責外事來(lái)訪(fǎng)接待等工作；
6、協(xié)助部門(mén)日常行政工作及企業(yè)文化活動(dòng)配合工作。
秘書(shū)工作職責7
一、教學(xué)行政管理：
1.在分管教學(xué)院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下，認真貫徹執行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規;協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報和專(zhuān)業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(cháng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習等實(shí)踐環(huán)節的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節的組織協(xié)調，協(xié)助落實(shí)指導教師、組織教師評閱論文，做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)。
二、教學(xué)調度管理：
1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實(shí)，并負責教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
1.負責學(xué)生選修課程的管理，安排指導教師指導學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負責根據指導教師意見(jiàn)，對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調整;
4.負責學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
秘書(shū)工作職責8
1、在科主任(大內科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據各醫學(xué)院校實(shí)習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學(xué)現狀，了解、進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會(huì )。
3、負責實(shí)習生分組，協(xié)調實(shí)習學(xué)生在各科室的輪轉。負責本科室實(shí)習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習，組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長(cháng)補短，提高教學(xué)水平，總結教學(xué)經(jīng)驗，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室帶教老師根據實(shí)習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生自覺(jué)遵守醫院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習生。
8、自覺(jué)教書(shū)育人，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫師或學(xué)生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見(jiàn)。
秘書(shū)工作職責9
辦公室秘書(shū)工作職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
秘書(shū)工作職責10
1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔，月報會(huì )議的召開(kāi)，記錄會(huì )議紀要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系；
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
秘書(shū)工作職責11
一、教學(xué)秘書(shū)是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導。
二、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作
�。ㄒ唬┴撠熜聦W(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
�。ǘ┴撠熍c教材部門(mén)聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
�。ㄈ╅_(kāi)學(xué)前，協(xié)助輔導員組織學(xué)生注冊，填寫(xiě)學(xué)籍信息表。
�。ㄋ模╅_(kāi)學(xué)前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
�。ㄎ澹⿲W(xué)期末，負責通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
�。⿲W(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
�。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。
三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導檢查教學(xué)計劃執行情況。
�。ǘ└鶕鲗�(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開(kāi)課計劃，嚴格按照教務(wù)處規定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開(kāi)設計劃，并負責收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調與成績(jì)管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
�。ǘ⿲彶閷W(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
�。ㄈ⿲⒔虅�(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績(jì)原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jì)總表。對無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jì)報表，教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表和未注明原因的空白成績(jì)項，教學(xué)秘書(shū)應及時(shí)要求系主任更正或補填。
�。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。
�。⿲W(xué)期末，基礎部教學(xué)秘書(shū)負責匯總學(xué)生公共課程成績(jì)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；系教學(xué)秘書(shū)負責匯總本系學(xué)生各科成績(jì)總表（包括公共課成績(jì)表），在開(kāi)學(xué)后五天內上報教務(wù)處。
�。ㄆ撸⿲W(xué)期初，基礎部教學(xué)秘書(shū)負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補考成績(jì)，并將補考成績(jì)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)。
�。ò耍⿲W(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補考成績(jì)（含公共課程補考成績(jì)），并將本系學(xué)生補考成績(jì)總表（包括公共課程補考成績(jì)）在補考結束后五天內上報教務(wù)處。
�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學(xué)生成績(jì)單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的.各類(lèi)統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理
�。ㄒ唬┴撠熃y計學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)等有關(guān)的審核統計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報教務(wù)處。
�。ǘ┚幹茟獙卯厴I(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
�。ㄈ┴撠熮k理選修、重修、輔修、雙專(zhuān)業(yè)、旁聽(tīng)、進(jìn)修等手續。
六、負責本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等），并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及系（部）處理意見(jiàn)及時(shí)上報教務(wù)處。
八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教務(wù)管理。
秘書(shū)工作職責12
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開(kāi)設的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書(shū)的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì )議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關(guān)工作，做到按規操作，手續清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學(xué)常規管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jì)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負責教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負責核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時(shí)費的審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì )，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責本系學(xué)生所有課程成績(jì)的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jì)統計核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習成績(jì)及有關(guān)數據資料。
秘書(shū)工作職責13
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統計，每周課時(shí)有詳細的課時(shí)記錄表格登記，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統計后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無(wú)誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時(shí)調課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調課，回校后可補寫(xiě)調課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書(shū)是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作
對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書(shū)負責協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書(shū)需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準備。3、教案檢查
教案應由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，教學(xué)秘書(shū)對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì )后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì )議存檔
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì )議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì )議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì )開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書(shū)負責對會(huì )議要有詳細的記錄，做好會(huì )議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì )議通知
教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì )時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì )議而又沒(méi)請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新
每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學(xué)主管去統籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時(shí)間內把各班級總成績(jì)單，以及補考及缺考的學(xué)生統計出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監考老師。
四、負責有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì )議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時(shí)統計表、教學(xué)常規檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jì)的存檔。
4、聽(tīng)課存檔，教學(xué)處規定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
秘書(shū)工作職責14
1、定期編寫(xiě)并提交經(jīng)營(yíng)管理報告；
2、建立公司的計劃運營(yíng)管理體系，完善計劃運營(yíng)管理制度、流程；
3、根據公司戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)目標，組織編制年度經(jīng)營(yíng)計劃書(shū)；
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項目總控等專(zhuān)項計劃；
5、參與公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )，了解各項工作進(jìn)度，并對經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集；
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排；
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。
秘書(shū)工作職責15
1、 直接領(lǐng)導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;
2、 處理客房部的文書(shū)工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會(huì )及時(shí)間安排，接聽(tīng)電話(huà)并作好記錄，答復有關(guān)咨詢(xún);
4、 負責與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
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