協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責（精選10篇）
在日常學(xué)習、工作和生活中，大家都知道職責吧。以下是小編整理的協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇1
1、主持協(xié)會(huì )辦公室的日常工作，貫徹會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決議。
2、按照上級協(xié)會(huì )部署，制定協(xié)會(huì )制度工作計劃。工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、及時(shí)總結協(xié)會(huì )工作總結。
3、抓好協(xié)會(huì )文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會(huì )工作情況定期向會(huì )長(cháng)匯報協(xié)會(huì )工作。
5、做好工作總結，半年和年終要寫(xiě)出工作總結。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇2
1、協(xié)助會(huì )長(cháng)辦理消費理事會(huì )日常事務(wù)工作，當好協(xié)會(huì )的參謀、會(huì )長(cháng)的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動(dòng)計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況，向有關(guān)部門(mén)反映消費者的要求、意見(jiàn)，提出加強市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì )的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關(guān)系。
7、負責消協(xié)各種會(huì )議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì )工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇3
一、負責協(xié)會(huì )日常工作。
二、擬定協(xié)會(huì )年度計劃和階段工作實(shí)施意見(jiàn)，抓好宣傳報道工作，做為各類(lèi)資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業(yè)會(huì )員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場(chǎng)經(jīng)濟知識教育，不斷提高會(huì )員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會(huì )及基層分會(huì )的崗位目標及實(shí)施考核辦法，指導和督促基層分會(huì )搞好工作。
五、負責召開(kāi)月例會(huì )，及時(shí)收集基層協(xié)會(huì )工作情況，傳達上級協(xié)會(huì )工作部署及要求，并具體安排實(shí)施與落實(shí)。
六、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)指導工作，提升理事示范點(diǎn)(聯(lián)系點(diǎn))和帶動(dòng)點(diǎn)的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會(huì )公益活動(dòng)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇4
一、教學(xué)秘書(shū)是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導。
二、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作
�。ㄒ唬┴撠熜聦W(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
�。ǘ┴撠熍c教材部門(mén)聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
�。ㄈ╅_(kāi)學(xué)前，協(xié)助輔導員組織學(xué)生注冊，填寫(xiě)學(xué)籍信息表。
�。ㄋ模╅_(kāi)學(xué)前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
�。ㄎ澹⿲W(xué)期末，負責通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
�。⿲W(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
�。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。
三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導檢查教學(xué)計劃執行情況。
�。ǘ└鶕鲗�(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開(kāi)課計劃，嚴格按照教務(wù)處規定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開(kāi)設計劃，并負責收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調與成績(jì)管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
�。ǘ⿲彶閷W(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
�。ㄈ⿲⒔虅�(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績(jì)原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jì)總表。對無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jì)報表，教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表和未注明原因的空白成績(jì)項，教學(xué)秘書(shū)應及時(shí)要求系主任更正或補填。
�。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。
�。⿲W(xué)期末，基礎部教學(xué)秘書(shū)負責匯總學(xué)生公共課程成績(jì)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；系教學(xué)秘書(shū)負責匯總本系學(xué)生各科成績(jì)總表（包括公共課成績(jì)表），在開(kāi)學(xué)后五天內上報教務(wù)處。
�。ㄆ撸⿲W(xué)期初，基礎部教學(xué)秘書(shū)負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補考成績(jì)，并將補考成績(jì)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)。
�。ò耍⿲W(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補考成績(jì)（含公共課程補考成績(jì)），并將本系學(xué)生補考成績(jì)總表（包括公共課程補考成績(jì)）在補考結束后五天內上報教務(wù)處。
�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學(xué)生成績(jì)單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類(lèi)統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理
�。ㄒ唬┴撠熃y計學(xué)生的.注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)等有關(guān)的審核統計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報教務(wù)處。
�。ǘ┚幹茟獙卯厴I(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
�。ㄈ┴撠熮k理選修、重修、輔修、雙專(zhuān)業(yè)、旁聽(tīng)、進(jìn)修等手續。
六、負責本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等），并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及系（部）處理意見(jiàn)及時(shí)上報教務(wù)處。
八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教務(wù)管理。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇5
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開(kāi)設的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書(shū)的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì )議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關(guān)工作，做到按規操作，手續清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學(xué)常規管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jì)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負責教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負責核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時(shí)費的審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì )，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責本系學(xué)生所有課程成績(jì)的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jì)統計核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習成績(jì)及有關(guān)數據資料。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇6
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇7
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統計，每周課時(shí)有詳細的課時(shí)記錄表格登記，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統計后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無(wú)誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時(shí)調課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調課，回校后可補寫(xiě)調課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書(shū)是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作
對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書(shū)負責協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書(shū)需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準備。
3、教案檢查
教案應由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，教學(xué)秘書(shū)對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì )后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì )議存檔
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì )議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì )議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì )開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書(shū)負責對會(huì )議要有詳細的記錄，做好會(huì )議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì )議通知
教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì )時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì )議而又沒(méi)請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新
每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學(xué)主管去統籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時(shí)間內把各班級總成績(jì)單，以及補考及缺考的學(xué)生統計出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監考老師。
四、負責有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì )議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時(shí)統計表、教學(xué)常規檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jì)的存檔。
4、聽(tīng)課存檔，教學(xué)處規定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇8
崗位職責：
1、起草商會(huì )內部管理制度，規定，會(huì )議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會(huì )審議，并負責執行；
2、負責會(huì )員代表大會(huì )，常務(wù)理事會(huì )，會(huì )長(cháng)會(huì )議的組織安排，并做好會(huì )議記錄，管理好商會(huì )檔案；
3、負責商會(huì )文件的處理，策劃商會(huì )定期活動(dòng)與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、較強的文字功底及編輯能力，活動(dòng)策劃能力；
3、具有較強的協(xié)調溝通能力。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇9
一、在部門(mén)主管領(lǐng)導下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門(mén)印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
協(xié)會(huì )秘書(shū)工作職責 篇10
1、負責市政協(xié)全體會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、主席辦公會(huì )議和各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的會(huì )務(wù)工作及全體委員會(huì )議的決議、決定的組織實(shí)施。
2、負責起草政協(xié)重要會(huì )議及有關(guān)政協(xié)工作文件、領(lǐng)導重要講話(huà)材料，撰寫(xiě)、校對、印發(fā)工作。
3、負責《政協(xié)簡(jiǎn)報》、調研報告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印，反映各類(lèi)重要信息。
4、負責市政協(xié)重大活動(dòng)的組織實(shí)施和市政協(xié)領(lǐng)導重要活動(dòng)的安排。
5、負責機關(guān)黨建、信訪(fǎng)、考評、安全、精神文明建設等政務(wù)性工作。
6、負責檔案、人事、聯(lián)誼及財務(wù)等行政后勤事務(wù)管理和離退休干部的管理服務(wù)工作。
7、負責辦理市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他事項。
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