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行政部的述職報告

時(shí)間:2022-01-18 18:38:49 行政部的述職報告 我要投稿

行政部的述職報告

  行政部門(mén)職責范圍:

  1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作。

  2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。

  3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。 

  行政部的述職報告(精選10篇)

  時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jì),需要認真地為此寫(xiě)一份述職報告。那么述職報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編收集整理的行政部的述職報告(精選10篇),歡迎大家分享。

  行政部的述職報告1

  我是行政人事部xx,20XX年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20XX年11月x日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì )作20XX年度任職期間的述職報告:

  一、主要工作

  行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):

  1、做好檔案資料的管理工作;

  2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會(huì )議紀要等;

  3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;

  4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì )等;

  5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。

  行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時(shí)。時(shí)常有人對我說(shuō):jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時(shí)我就會(huì )覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專(zhuān)欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔一些其他部門(mén)同事的工作壓力。

  對于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專(zhuān)業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

  盡管如此,工作還是很輕松。

  二、存在的問(wèn)題

  在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線(xiàn)不曾接觸的東西,也發(fā)現了自己的許多不足。

  首先,缺乏系統的、專(zhuān)業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進(jìn)行報告。也是在這時(shí)才發(fā)現了我們的管理手冊中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責,F行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實(shí)這是缺乏專(zhuān)業(yè)知識的結果。

  其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見(jiàn)與建議。

  20XX年是我在wt的第四年。個(gè)人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現焦躁的情緒。

  三、20XX年目標

  總結20XX年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒(méi)能有效地履行崗位職責,也沒(méi)有體會(huì )到工作的樂(lè )趣,我深感慚愧。面對20XX年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規劃和表態(tài),又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(cháng)的期盼,不放棄快樂(lè )工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。

  行政部的述職報告2

  時(shí)間飛快就過(guò)去了,我工作的試用期也結束了,面對自己即將申請工作轉正,我對自己半年的工作做一個(gè)總結,總結自己作為行政主管的半年工作。

  作為公司行政主管,我進(jìn)入公司要負責的工作就是執行公司規章制度,履行自己的工作職責。組織人力資源的發(fā)展,在職對勞動(dòng)合同、勞動(dòng)用工的擬定,制定用人計劃。我在這半年還負責制定人事管理制度,收集公司對人事管理工作的改進(jìn)意見(jiàn)。身為行政主管,我更要負責對公司人員的考核和考查工作,幫助公司把人才納進(jìn)來(lái),讓公司有更多的人才力量。

  半年在公司其他人的配合下,完成了“一大兩小”的培訓,“一大”是對整個(gè)人事員工的培訓,為期半月的培訓,讓公司的人事的工作能力通過(guò)培訓有所提升!皟尚 笔敲總(gè)月進(jìn)行兩次小型培訓,一步步的教會(huì )公司員工做事。經(jīng)過(guò)這些培訓,讓公司職員們的整體能力上升很多。培訓的內容分兩大類(lèi)。一類(lèi)是崗前技能的培訓,讓剛入職的員工能夠快速的掌握技能進(jìn)入工作。二是業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,這一類(lèi)是有別于已經(jīng)轉正的了員工,提高整個(gè)團隊的整體能力。

  在這半年,我的工作能力也有很大的上升,我分管公司對于人事和行政的工作,在做著(zhù)這些工作的時(shí)候,自己也從中慢慢的鍛煉了自己處理工作的能力。工作初期接手了上一個(gè)行政主管的工作,把所有的勞動(dòng)合同都整理了一遍。對員工們的勞動(dòng)請假定期檢查,辦理大家的考勤,登記各員工調休及請假的信息。負責的招聘、錄用及辭退的工作,在半年里,一共是調整招聘信息x次,發(fā)布x次,錄用了xx位新員工,辭退的員工也有x個(gè)。

  在這半年的試用期工作里,我對公司的各方面都已經(jīng)了解了,已經(jīng)能夠真正的去在這個(gè)崗位上做事,能夠承受公司交辦的事情。在這也學(xué)會(huì )很多,作為一個(gè)主管,個(gè)人執行能力得到了加強,對下的管理能力也逐步的提高,并掌握了全體員工的基本信息,這有利于去管理他們的工作。目前正在申請轉正,希望自己能夠有更多的機會(huì )去為公司做事。我也不懼工作上的挑戰,我能夠去戰勝困難,一步步的把工作做好,讓大家更加的信任我。

  行政部的述職報告3

  行政工作是一個(gè)公司內比較核心的一份工作,它在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位中發(fā)揮著(zhù)重要的紐帶作用。所以作為行政主管,我認為今年這一年的壓力還是比較大的,不僅是對于我個(gè)人,對于我們整個(gè)部門(mén)而言,我們都承擔了很大的責任。因此這一年,我們同舟共濟,用團隊的力量去抵擋了一切的難關(guān),這是我們今年取得最大進(jìn)步的一點(diǎn)。

  一、做好本職工作,嚴于律己

  行政工作是一項比較瑣碎的工作,平時(shí)要處理大大小小的事物數不勝數,只有把自己的時(shí)間安排好了,我們才能更好的去進(jìn)行,從而不會(huì )造成一些別的方向的影響。這一年,是我們時(shí)間最為緊張的一年,我每天工作完成之后,就會(huì )做出第二天的工作計劃,第二天到了公司如若有什么改動(dòng)的地方,再臨時(shí)進(jìn)行調整。做好自己的本職工作是作為一名主管首先應該辦到的事情,在工作上不出現各項違規違紀的現象是我對自己的要求和原則。這一年我保持的還算良好,因此這一點(diǎn)是值得肯定的。

  二、做好管理工作,勤勉協(xié)作

  這是我踏入行政主管這項工作的第一年,其實(shí)我一直處于學(xué)習和借鑒的過(guò)程中,這次能夠得到領(lǐng)導們的青睞我也真的是非常開(kāi)心的。這一年之中,我不僅努力的學(xué)習管理知識,同時(shí)也運用到了自己的工作當中去,盡自己的能力做好了這一項管理工作。同事們對我的評價(jià)也比較的中肯。當然我知道還有很大一部分是要去學(xué)習的,所以今后我也會(huì )更加努力,更加勤勉,和同事們積極合作,互相配合,爭取創(chuàng )造一個(gè)更加優(yōu)秀的集體!

  三、做好培訓工作,內部協(xié)調

  這一年的培訓工作進(jìn)行的還是比較順利的,外界的壓力很大,我們內部也是要定時(shí)進(jìn)行提升的。作為行政工作人員,其實(shí)還有一項比較重要的工作就是要進(jìn)行公司內部的一個(gè)協(xié)調工作。一個(gè)人的能力再強也不可能撐起整個(gè)集體,所以進(jìn)步的話(huà),自然是要一同進(jìn)步的,不搞個(gè)人主義,整個(gè)集體一同往上,才能夠真正達到一個(gè)好的水平、去擁有一個(gè)更好的期望。

  這一年的確很快,時(shí)間方面是容不得我們多去想的,現在我最主要的任務(wù)就是計劃好未來(lái)一年的工作,爭取更加順利的開(kāi)展一個(gè)新的階段。我會(huì )在這段時(shí)間里好好準備一下,然后踏入一個(gè)全新的征程!

  行政部的述職報告4

  邊工作邊熟悉,每天都是新的體驗,每天都有不同的工作職責的學(xué)習。在這段試用期的時(shí)間里,我邊了解著(zhù)公司,邊了解這著(zhù)公司。對于一個(gè)經(jīng)驗并不是太足的員工來(lái)說(shuō),一切都要從基礎的地方學(xué)起。這讓我在一開(kāi)始的時(shí)候感到非常的困擾,但是也同樣感到非常的幸運。困擾自己沒(méi)辦法在工作上做的非常順利,幸運自己能從基礎了解這個(gè)公司,了解這份工作。

  雖然自己的專(zhuān)業(yè)對口,但是缺少實(shí)際的工作經(jīng)驗這方面是改不了的,只能靠我自己在工作中累積。而且作為行政主管,對各部門(mén)的了解以及對公司員工的了解都是非常重要的。這段時(shí)間的試用期我在提升,也在獲得大家的認可,現在試用期結束,即將轉正,我也該開(kāi)始總結好自己之前的所得,好好的運用在之后的工作里。以下是我對自己試用期的工作總結:

  一、自我提升

  作為一名新手加新人,我在開(kāi)始埋頭工作之前,先對公司的各方面都深入的了解和學(xué)習,認識各部門(mén)的情況和負責人,并對公司的規定和情況仔細的研究。

  之后我勤于對工作進(jìn)行了解和熟悉,在進(jìn)行工作的同事也積極的向同事們請教。作為新人,哪怕是在公司的基礎老員工都會(huì )比我更加的了解公司,所以在平常休息時(shí)的閑聊中都能學(xué)到不少。

  在這樣的學(xué)習下,我也感到自己雖然提升很快,但是學(xué)到的卻過(guò)于雜亂,為了能更好的整理自己的理解,我也會(huì )花時(shí)間去分析整理自己知道的東西。

  二、在工作中

  在工作中我作為新人自然還有很多不明白的地方,但是我也在努力的做好。像是公司的后勤以及基本的安全工作方面,我都在盡自己的努力做到最好。而在那些還不熟悉的規劃以及計劃的制定上,我多數還是先去請教其他人的意見(jiàn)總結后作為參考。

  對于行政主管,我因該咱工作上做的更好,更加的準確才行,F在經(jīng)驗不足是我最大的難題,這需要我更加的努力,不斷的去追趕上本該有的知識儲備和經(jīng)驗才行。在之后的工作中我也會(huì )努力的提升自己。

  三、總結

  現在雖然已經(jīng)基本上熟悉了自己的工作,但是我知道還有很多不足的地方,之前的工作有很多地方也很粗糙。我會(huì )在轉正后的工作中不斷的努力提升自己,讓自己能成為一名合格的行政主管!

  行政部的述職報告5

  作為一個(gè)在前任公司做到了行政主管,跳槽到本公司進(jìn)行行政主管試用,再到現在正式在本公司行政主管轉正,本人又有了當年從試用期行政專(zhuān)員到公司行政正式工的感覺(jué),既有欣慰,也有辛酸,不過(guò)更多的,還是對自己的肯定。先將轉正工作做一下總結,讓未來(lái)工作更加有方向:

  一、行政能力更上層樓

  不管是做行政還是行政主管,首先要過(guò)硬的還是行政能力。畢竟本人也是來(lái)了一家新的公司,在行政工作上,難免會(huì )有因為公司的不同而產(chǎn)生的工作經(jīng)驗上的區別。本人在這段時(shí)間里,適應了新的公司,也在工作上,提高著(zhù)自己的行政能力,生怕自己的行政能力不足以讓人信服,更擔心自己的行政能力不能夠達到本公司的要求,本人也就在工作中,發(fā)揮出了自己最大的潛力去提高自己的行政能力。值得慶幸的是這份行政能力得到了領(lǐng)導以及同事的認可,在這段時(shí)間使行政能力更上層樓了。

  二、管理能力不斷提升

  行政主管,畢竟也是一個(gè)公司的管理層了,除了過(guò)硬的行政能力,管理能力也是考驗我的一項工作。本人秉著(zhù)做好工作的態(tài)度,在讓行政能力更上層樓的同時(shí),也不斷提升著(zhù)自己的管理能力。本人為了做好管理工作,提升自己的管理能力,不僅在工作中時(shí)刻思考著(zhù),而且也在工作之余時(shí)刻充著(zhù)電,既去圖書(shū)館借來(lái)管理類(lèi)的書(shū)籍學(xué)習,也會(huì )去聽(tīng)一些管理相關(guān)的培訓課,這些對本人管理能力的提升帶來(lái)了許多的幫助。

  三、增加耐心添加愛(ài)心

  在這次的行政主管轉正工作中,我對自己提出的最重要的要求,或許就是“增加耐心”和“添加愛(ài)心”了,而這個(gè)要求卻使得本人作為行政主管的工作有了溫度。本人在工作中,盡可能的為下屬增加耐心,包容每一個(gè)行政能力還有待進(jìn)步的行政下屬,盡可能地把自己對家人朋友的愛(ài)心放進(jìn)工作中。這一點(diǎn)是過(guò)去本人沒(méi)有做到但是又意識到非常重要的,所以本人在這次的轉正工作中,有特意去提高這兩方面,為得就是努力打造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,讓下屬們都能夠在穩定的情緒和狀態(tài)下工作。

  如今本人已經(jīng)轉正為行政主管了,這意味著(zhù)本人未來(lái)的工作也需要更加認真來(lái)對待了,為了讓本公司的行政工作做得更好,我這個(gè)行政主管是會(huì )繼續加油的!

  行政部的述職報告6

  本人于20xx年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現將一年來(lái)工作情況匯報

  一、立足本職,完成各項工作

  作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì )議安排、信息上報、信訪(fǎng)接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

  1、注重學(xué)習,努力提升工作能力

  堅持把學(xué)習擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習,積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習《應用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

  2、立足本職,完成各項文書(shū)工作

  完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會(huì )、團委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準確、規范,滿(mǎn)足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。

  3、熱情細心,完成接聽(tīng)接待工作

  耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話(huà)2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會(huì )12315、市長(cháng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪(fǎng)53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì )務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷(xiāo)工作。

  4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作

  根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng);顒(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報市建委。

  5、認真負責,加強行風(fēng)建設工作編寫(xiě)、制定了公司20xx年行風(fēng)建設實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設匯報材料、20xx年度公司行風(fēng)建設工作總結,以及行風(fēng)建設工作的整改報告。監督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿(mǎn)足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jì)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿(mǎn)分。

  6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調整工作

  積極配合公司做好水價(jià)調整相關(guān)工作,多次同省內各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

  及時(shí)向各類(lèi)報刊投稿,全年個(gè)人在全國各類(lèi)供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。

  8、加強培訓,提高員工整體素質(zhì)

  加強本崗位員工培訓教育,制訂學(xué)習計劃,重點(diǎn)學(xué)習本崗位工作職責、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。

  9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象

  積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉市基礎產(chǎn)業(yè)工會(huì )“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國xx周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛(ài)心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學(xué)習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。

  2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。

  在新的一年里,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

  取得的成績(jì)離不開(kāi)我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jì)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。

  4、考勤管理工作

  11年是我服務(wù)處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項工作時(shí),力求客觀(guān)公正、不偏不倚。由于這項工作是從無(wú)到有,從出現問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度。通過(guò)這項工作加強了服務(wù)處工作紀律。

  5、人事管理:

 。1)積極做好人力資源的控制,對各部門(mén)人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調,并拿出對策和擬定招聘計劃。

 。2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年412月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶(hù)部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

  6、其它工作

 。1)積極參加服務(wù)處的'各種會(huì )議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

 。2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規模不斷擴大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區派出所,做好安全工作。

 。3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。

 。4)辦公室的外勤工作。

  五、存在的問(wèn)題與不足

  20xx年的工作有成績(jì)有不足,自己意識到的問(wèn)題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著(zhù)工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請大家提出批評指正。

  20xx年已經(jīng)過(guò)去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著(zhù)這些財富,投入自己最大的激情和熱情到20xx年工作中去,我相信,我的20xx一定會(huì )是不平凡的一年。

  行政部的述職報告7

  作為行政主管,我清晰地認識到,行政崗位是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的紐帶,F結合崗位職責及自身工作實(shí)際,對20xx年度行政工作做總結報告。

  1、固定資產(chǎn)、周轉材料、耗材管理。包括資產(chǎn)、耗材采購,維護,盤(pán)點(diǎn)等。整個(gè)14年度保證資產(chǎn)、耗材順利采購,滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要;做好資產(chǎn)維護工作,保障資產(chǎn)設備正常使用;20xx年6月結合財務(wù)部對整個(gè)公司開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬物一致。

  2、車(chē)輛管理與司機隊伍管理。包括車(chē)輛調度、車(chē)輛維修、年審、違章管理、司機績(jì)效考核、司機行政費用報銷(xiāo)等工作。整個(gè)14年度合理調度車(chē)輛,保證車(chē)輛及時(shí)出車(chē),滿(mǎn)足各部門(mén)用車(chē)需求;20xx年5月、7月及時(shí)辦理車(chē)險續費,違章處理,車(chē)輛年檢工作,保證車(chē)輛正常上路;合理把控司機行政費用,抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。

  3、辦公用品管理。包括辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤(pán)點(diǎn)管理。整個(gè)14年度及時(shí)采購發(fā)放辦公用品,保障各部門(mén)正常使用;20xx年3月、7月先后兩次對比辦公用品的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商,保證質(zhì)量的同時(shí),將費用成本降至最低。

  4、行政費用管理。包括月度,年度行政費用預算、資金計劃的編制與執行管理,9—12月費控的編制與執行管理,行政費用的報銷(xiāo)結算等。整個(gè)14年度,嚴格按照集團要求,及時(shí)準確的收集、處理、提報預算數據,做到全年沒(méi)有出現數據提報錯誤、提報不及時(shí)的問(wèn)題;及時(shí)處理行政費用,做到全年賬務(wù)清晰準確,不拖欠供應商貨款。

  5、公司業(yè)務(wù)招待管理。對外包括政府機關(guān),集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;對內包括公司及駐鄭招待煙,酒,茶葉等物料的采購驗收等。整個(gè)14年度,嚴格按照年度招待費標準把控招待費,做到全年費用不超標;妥善應對質(zhì)監站、安監站、區政府等政府機關(guān),質(zhì)量監控中心、集團審計等集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存物料,在保證物料供應的同時(shí),將資源利用發(fā)揮到最大值。

  6、員工活動(dòng)管理。包括集團年會(huì )的參與策劃、公司集體活動(dòng),部門(mén)活動(dòng)的策劃安排及部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費管理。整個(gè)14年度積極響應集團號召并結合公司自身情況,組織豐富多彩的員工活動(dòng)。20xx年1月組織策劃集團14年年會(huì )及公司14年述職茶話(huà)會(huì )、20xx年2組織建筑系統跳繩比賽、20xx年3月組織消防安全培訓及三八婦女節活動(dòng)、20xx年5月開(kāi)展五四青年節活動(dòng)、20xx年12月組織籌劃集團15年年會(huì )、并定期組織部門(mén)同事一起活動(dòng),豐富大家生活,增進(jìn)彼此感情。

  7、后勤事務(wù)管理。包括辦公環(huán)境衛生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個(gè)14年度定期檢查辦公室環(huán)境衛生,及時(shí)供應桶裝水,并先后于14年2月、14年9月組織建筑系統、地產(chǎn)系統的綠植盤(pán)點(diǎn)調整工作,為員工提供強有力的后勤保障,營(yíng)造最佳的辦公環(huán)境。

  8、制度的建設、完善與執行監督。包括配合上級領(lǐng)導在已制訂各項規章制度的基礎上,進(jìn)一步補充和完善制度,并做好監督檢查工作,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。根據實(shí)際情況,于20xx年3月制定并推行辦公室5S管理制度,完善辦公室環(huán)境衛生管理;20xx年12月推行下發(fā)辦公室空調使用制度,增強員工節能意識。

  9、秘書(shū)處行政工作管理。包括秘書(shū)處辦公用品管理、車(chē)輛管理、機票的訂購與報銷(xiāo)管理,月度行政費用預算與資金計劃管理等。秘書(shū)人員直接為集團高管服務(wù),直接關(guān)系和影響著(zhù)領(lǐng)導的工作,于各項目公司工作的推進(jìn)都有直接聯(lián)系。作為行政主管,整個(gè)14年度為秘書(shū)處提供強有力的工作支持,全力配合秘書(shū)處工作,為秘書(shū)處工作的開(kāi)展提供強有力保證。

  10、會(huì )務(wù)管理。包括會(huì )議通知、會(huì )議室安排,會(huì )前電腦,投影儀,茶水等物料準備,會(huì )后會(huì )場(chǎng)清理等工作。整個(gè)14年度,無(wú)論大小會(huì )議,如質(zhì)監站,區政府質(zhì)量檢查會(huì )議、公司周例會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )議、代理公司會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等,從不懈怠,認真做好會(huì )務(wù)工作,保證會(huì )議順利開(kāi)展。

  11、領(lǐng)導交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個(gè)14年度,領(lǐng)導交辦事宜,無(wú)論大小輕重,定做好備忘,及時(shí)有效辦理,未出現漏辦、忘辦的問(wèn)題。

  當然,取得一定成績(jì)的同時(shí),我深知自己還有不足之處,還有很多地方有待改進(jìn),最突出的是自主學(xué)習意識有待加強,以后的工作生活中,我會(huì )嚴格要求自己,不斷提升自身素質(zhì)。新的起點(diǎn),新的挑戰,我會(huì )始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心,向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,不怕困難和挑戰,把工作當成自己的事業(yè),付出全心的努力,為公司貢獻自己的一份力量。

  行政部的述職報告8

  一、思想建設情況

  一年來(lái),在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的領(lǐng)導下,以科學(xué)的發(fā)展觀(guān)為行為指南,以一名共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹(shù)立為各部門(mén)服好務(wù)的思想,扎實(shí)做好各項工作。

 。ㄒ唬⿴ь^執行規章制度。辦公室的職責之一是監督各項規章制度的執行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規章制度作為自己的行為準則,做執行制度的帶頭人,同時(shí)監督制度的執行情況,也為自己開(kāi)展工作打下良好基礎。

 。ǘ┎扇「鞣N形式,加強自身建設。當今時(shí)代是經(jīng)濟的時(shí)代,是終身學(xué)習的時(shí)代,我堅信,只有堅持不斷的學(xué)習才能使人進(jìn)步和提高,只有養成學(xué)習的好習慣,用理論知識作支撐,才能干好所有工作。作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹(shù)立終身學(xué)習的理念,提高學(xué)習的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò )上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),通過(guò)學(xué)習并結合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,對如何保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性有了更明確的認識,同時(shí)進(jìn)一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務(wù)更周到,履責更到位。

  二、主要工作情況

  辦公室是一個(gè)特殊的部門(mén),是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導和同事們當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。我主要抓了以下工作:

 。ㄒ唬┪锪鞴拘姓k公事務(wù)管理

  第一方面,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關(guān)于公文的行文要求,及時(shí)準確地起草各種形式的公文,同時(shí)做好各項文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準確及時(shí)地上情下傳和下情上達,及時(shí)有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門(mén),達到了統一管理和調度的目的。除此之外,20xx年中旬,我還協(xié)助經(jīng)理根據公司重組后的實(shí)際情況,對原《管理制度》進(jìn)行了修改、補充和完善,形成了新的《管理制度》,為進(jìn)一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng )建與公司發(fā)展相適應的企業(yè)文化、提高整個(gè)公司的工作效率、為企業(yè)營(yíng)運創(chuàng )造最佳條件打下堅實(shí)的基礎。

  第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來(lái)分類(lèi)無(wú)序的檔案資料分類(lèi)標識,細致地歸檔裝訂,提高了檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無(wú)可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

  第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購時(shí),我仔細比對不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購,為公司節省費用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng)。對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),嚴格執行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。

  第四方面,會(huì )務(wù)服務(wù)工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個(gè)公司的會(huì )議安排和服務(wù)工作。在20xx年里,我配合各部門(mén)較好地完成了各個(gè)大小會(huì )議的統籌安排、協(xié)調服務(wù)等。在參與會(huì )務(wù)服務(wù)時(shí),我盡量做到有計劃、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會(huì )貫通,使服務(wù)工作周到,讓領(lǐng)導及同事們滿(mǎn)意,并在會(huì )后及時(shí)形成工作簡(jiǎn)報,將信息及時(shí)傳遞給集團公司。20xx年,我共計采寫(xiě)了28期工作簡(jiǎn)報,55篇會(huì )議紀要。

  第五方面,各方面協(xié)調工作:作為辦公室行政主管,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應。

 。ǘ┛萍脊救耸、勞資管理工作

  1、薪資管理方面:20xx年,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發(fā)放,此項工作中,我做到了認真、及時(shí)、準確,沒(méi)有出現過(guò)一筆差錯。

  2、社會(huì )保險方面:每月按時(shí)繳納員工養老保險費用;至20xx年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,減少2人。公司1—12月共計繳費21120元,員工個(gè)人繳納8448元,合計29568元。由于年初繳費未按實(shí)際人數繳納,系按社保計劃額申報,因此,至20xx年末結算,公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在20xx年費用中沖抵。

  3、科技公司出納工作:20xx年我兼任了科技公司出納工作,在嚴格執行財務(wù)管理制度的同時(shí),保管好現金、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等,保證現金的安全,防止收付差錯,堅持每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫(xiě)無(wú)誤,印鑒清晰;正確及時(shí)處理銀行往來(lái)業(yè)務(wù)?傊,在出納工作方面一直本著(zhù)一絲不茍的態(tài)度,沒(méi)有出現過(guò)賬務(wù)差錯。此項工作已于20xx年1月份移交完畢。

  4、科技公司搬遷工作:20xx年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀(guān)音橋,我全權負責協(xié)調調度整個(gè)搬遷過(guò)程中家俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關(guān)事宜,以及銀行銷(xiāo)戶(hù)、遷址通知、費用結算等后續掃尾工作。經(jīng)過(guò)合理安排,有序組織,搬遷過(guò)程快速、順利,售后服務(wù)工作、銷(xiāo)售公司都沒(méi)有受到任何的影響,各項工作順利過(guò)渡。

 。ㄈ┢渌ぷ

  20xx年,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動(dòng),并成為保先辦工作成員之一,負責活動(dòng)的宣傳與后勤工作。我本著(zhù)共產(chǎn)黨員率先垂范的工作作風(fēng),在做好本職工作的同時(shí),盡量擠時(shí)間,時(shí)常是利用工余時(shí)間、下班時(shí)間擬寫(xiě)宣傳稿件。在第一階段的教育活動(dòng)中,我除寫(xiě)好了自已11000字的學(xué)習筆記、黨性分析材料外,還擬寫(xiě)了共13期、12000字的活動(dòng)簡(jiǎn)報,該簡(jiǎn)報已登作集團公司墻報、并已上煙草網(wǎng)公布。

  三、工作中的不足之處

  這一年雖然我也取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在著(zhù)很大的差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:

  1、工作上還不夠細致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。

  2、整天忙于事務(wù)性的工作,還需擠出更多的時(shí)間加強學(xué)習。個(gè)人文化修養還需通過(guò)進(jìn)一步的`學(xué)習來(lái)加強,公文寫(xiě)作、文字方面的功夫還有待進(jìn)一步提高。

  3、工作創(chuàng )新精神欠佳,工作思路還不夠寬,相互協(xié)調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。

  4、在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達意見(jiàn)與建議,在個(gè)人修養方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認真加以克服。

  四、20xx年工作打算

  公司在20xx年里通過(guò)機構重組、財務(wù)改革、人事改革等加強內部管理,規范運作,初步取得一定成效。作為公司的后勤部門(mén),我們的工作方式、工作效率、服務(wù)質(zhì)量也要不斷提高,以適應公司新形勢、新發(fā)展的需要。20xx年我的工作打算如下:

  1、加強自身素質(zhì)建設。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習與本職工作相關(guān)的各種知識,加強行業(yè)知識、工作流程的學(xué)習,在擬寫(xiě)公文方面下功夫,提高文字寫(xiě)作的準確性、合理性。

  2、注重信息收集與反饋。作為辦公室行政人員,不光要處理好日常事務(wù),還要擔負起領(lǐng)導與群眾間的橋梁與紐帶作用,利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息,并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導做參考之用。

  3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動(dòng)態(tài)、好人好事、企業(yè)文化等向行業(yè)內、外宣傳,包括重慶煙草網(wǎng)、《長(cháng)江煙草》、《重慶煙草》等等,樹(shù)立渝葉物流公司良好的企業(yè)形象。

  4、配合支部工作。在20xx年里積極配合物流公司黨支部工作,協(xié)助鄧書(shū)記充實(shí)物流支部的黨員隊伍,發(fā)展積極分子入黨,并廣泛開(kāi)展有益的活動(dòng),以達到團結教育廣大員工的目的,為園滿(mǎn)完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。

  行政部的述職報告9

  我于20XX年X月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現將一年來(lái)工作情況匯報

  一、立足本職,完成各項工

  作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì )議安排、信息上報、信訪(fǎng)接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

  1、注重學(xué)習,努力提升工作能力堅持把學(xué)習擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習,主動(dòng)進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。

  利用空閑時(shí)間學(xué)習《應用文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

  2、立足本職,完成各項文書(shū)工作完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。

  做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告。校對、印發(fā)黨委、行政、工會(huì )、團委各類(lèi)文件。向市建委上報各種文字材料,做到了及時(shí)、準確、規范,滿(mǎn)足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的優(yōu)良形象。

  3、熱度細心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話(huà),收發(fā)傳真材料,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學(xué)習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。

  2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。

  在新的一年里,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。主動(dòng)主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方法加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績(jì)離不開(kāi)我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一

  一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jì)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。

  行政部的述職報告10

  行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標準化、規范化的良好狀態(tài)。

  時(shí)光荏苒,20XX年即將結束!

  自20XX年3月23日來(lái)公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識及多年來(lái)對人事管理工作經(jīng)驗,根據公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計劃,現實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng )新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據公司大的有關(guān)規章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

  在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門(mén)經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。

 、胖匦聦ΜF有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。

 、茖Ω鞑块T(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。

 、寝k理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員資料到財務(wù)部。

 、葘(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。

 、杉皶r(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘。

 、鸥鞑块T(mén)傳遞人員增補單。

 、聘鶕块T(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。

  5、嚴肅勞動(dòng)紀律。

 、偶訌娍记诠芾,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。

 、茋栏窨记谥贫蓉熑蔚穆鋵(shí)。

 、羌訌娬(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

  6、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。

  8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務(wù)

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問(wèn)題及日常工作情況、報銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

  三、20XX年計劃

  根據部門(mén)20XX年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開(kāi)展20XX年度的工作,全面推行目標管理。

 、偶哟蠛笄诜⻊(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

 、婆浜瞎敬俳üぷ,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

 、羌哟笕肆Y源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

 、韧瓿扇粘H肆Y源招聘與配置。

 、蓢栏駡绦泄靖黜椧幷轮贫。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

 、蕠栏褶k公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理。

 、思哟髢炔咳肆、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

 、套龊萌藛T流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

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