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前臺的工作職責

時(shí)間:2023-03-12 23:34:18 工作職責 我要投稿

前臺的工作職責(精選21篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的動(dòng)作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定呢?下面是小編為大家帶來(lái)的前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望能幫助到你。

前臺的工作職責(精選21篇)

  前臺的工作職責 篇1

  1、 負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在

  外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、 負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。

  4、 保持前臺環(huán)境清潔。

  5、 負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  前臺的`工作職責 篇2

  1、接聽(tīng)和轉接電話(huà)、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統計快遞費用;

  2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統計;

  3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

  4、公司各類(lèi)辦公用品的.管理、申購、發(fā)放;

  5、各類(lèi)文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

  6、公司相關(guān)制度草擬、部?jì)戎贫、通告、工作計劃的下達,進(jìn)度跟蹤,情況反饋;

  7、記錄公司級及部?jì)裙ぷ鲄R報會(huì )議記要,編寫(xiě)總經(jīng)理及部長(cháng)各種通知、報告;

  8、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室內務(wù)的整理;

  9、完成上級安排的其他工作。

  前臺的工作職責 篇3

  1.負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

  2.負責單位電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。

  3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和單位相關(guān)人員接洽。

  4.負責會(huì )議室的預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。

  5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

  6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的.環(huán)境。

  前臺的工作職責 篇4

  1、負責基本服務(wù)流程包括客流引導、來(lái)客接待、會(huì )場(chǎng)布置、音響設備調試、茶水供應等內容,重要會(huì )議安排設備管理人員駐會(huì );

  2、通過(guò)VIP接待講解服務(wù)工作樹(shù)立大劇院形象,宣傳大劇院形象;

  3、認真學(xué)習鉆研禮儀接待相關(guān)知識,積極參加禮儀接待知識培訓,注重自己言、體、形、智修養,不斷提高自身禮儀接待水平;

  4、及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋賓客的意見(jiàn)和建議,根據賓客的需求不斷改變接待理念。

  前臺的'工作職責 篇5

  一、日常接待

  1.接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因,根據原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

  2.接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應及時(shí)請實(shí)驗室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。

  3.接聽(tīng)轉接電話(huà):前臺是總機電話(huà),一般電話(huà)撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進(jìn)行電話(huà)轉接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),若在前臺接到咨詢(xún)電話(huà),如對方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話(huà)轉接至相關(guān)部門(mén)助理處。

  4.接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應婉轉拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì )影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對接。

  5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。

  6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:

  a)快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,均以電話(huà)通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗室內部。

  b)物業(yè)公司,公司內部的.水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”個(gè)即可。每月月底結賬,填寫(xiě)請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

  二、辦公用品管理

  1.盤(pán)庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報,進(jìn)行補充;

  2.購買(mǎi):每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買(mǎi)清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

  3.領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

  4.結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

  三、日常事務(wù)

  1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題;

  2.每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單,并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

  3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應在2-3個(gè)工作日內制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4.名片的申請與制作:當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無(wú)誤后印刷,后交于名片申請人;

  5.每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6.公司備用門(mén)卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

  7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜;

  8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

  9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng),如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

  10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1. 接待前準備工作

  a)來(lái)客人數確認:會(huì )議前向相關(guān)負責人確認來(lái)客人數,為布置會(huì )議室及訂餐做準備;

  b)會(huì )議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì )前將會(huì )議室的桌面收拾整潔,會(huì )議椅歸位;

  c)茶水及點(diǎn)心:會(huì )議前準備好茶、熱水及杯子,等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),應提前準備必要的水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì )人員食用;

  d)相機:準備公司相機,為來(lái)客拍照留念所用。

  e)訂餐:向會(huì )議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話(huà)聯(lián)系餐廳預訂包房;

  f) 預訂酒店:如需為來(lái)客預訂酒店,確認主客姓名后,電話(huà)聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

  2. 會(huì )議中服務(wù)工作

  a)為開(kāi)會(huì )人員添加茶水;

  b)按照領(lǐng)導要求提供會(huì )議支持;

  c)安排專(zhuān)人負責會(huì )議中的攝像工作;

  3. 會(huì )議后完善工作

  a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪(fǎng)者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。

  b)如遇重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應及時(shí)將會(huì )議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。

  c)會(huì )議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;

  d)會(huì )議后器材的歸庫:會(huì )議后器材應及時(shí)歸庫,將相機及其他器材放回原處;

  前臺的工作職責 篇6

  1、負責訪(fǎng)客的登記、接待,對無(wú)關(guān)人員應禮貌查問(wèn);

  2、文件、通知、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄并保存;

  3、客戶(hù)的.投訴處理溝通,報修維保并登記處理;

  4、負責的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5、做好物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收,協(xié)助區域主任主管等完成收費率指標;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  前臺的工作職責 篇7

  1、負責訪(fǎng)客接待、面試接待;

  2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的保管、分類(lèi)、歸檔;

  3、負責差旅預定等管理工作;

  4、協(xié)助公司會(huì )議服務(wù)支撐;

  5、前臺區域、會(huì )議室區域的'辦公環(huán)境管理、展現公司良好形象;

  6、辦公用品的采購及管理;

  7、完成上級交代的工作。

  前臺的工作職責 篇8

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、預定火車(chē)票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

  前臺的`工作職責 篇9

  1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;

  3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的'結算;

  4、公司辦公區環(huán)境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。

  前臺的工作職責 篇10

  1、負責公司日常的'來(lái)賓接待及快遞管理;

  2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)指引及會(huì )議內勤服務(wù);

  3、負責公司車(chē)輛管理及司機出車(chē)時(shí)間管控;

  4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

  5、負責公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。

  前臺的工作職責 篇11

  1.負責接聽(tīng)校區電話(huà)并記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng)的登記、接待;

  3.負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4.保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象

  5.協(xié)助完成VIP學(xué)習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

  6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  前臺的工作職責 篇12

  1.接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的.資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6.每周統計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7.每月最后一天向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9.負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺的工作職責 篇13

  1.負責單位來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。

  2.負責單位電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。電話(huà)接人準確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉告。

  3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

  5.負責單位會(huì )議室計劃安排。

  6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8.完成上級交辦的'其他工作。

  前臺的工作職責 篇14

  一、 接待

  1、 文明用語(yǔ),言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

  2、 著(zhù)裝大方得體,須穿著(zhù)有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

  3、 客人來(lái)訪(fǎng),先請入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。接著(zhù)送上茶水。

  4、 客人離開(kāi)后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。

  5、 離開(kāi)崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

  6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

  7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續水。每天早上換水。

  8、 為領(lǐng)導泡茶。

  二、 清潔衛生

  1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內務(wù)(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

  2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

  4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完,換水。

  5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意:愛(ài)護公物,洗地毯、維修空調、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心,千萬(wàn)不要碰壞、劃花,就像愛(ài)護自己財務(wù)一樣。

  6、 督促清潔工的'工作情況,有不滿(mǎn)意之處,及時(shí)指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導。

  7、 下班后管好領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室等門(mén)窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶(hù)關(guān)緊,提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。

  三、 綠化業(yè)務(wù)

  1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來(lái)了才處理。

  2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

  3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

  4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí),要及時(shí)清潔。

  四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

  1、 每天上午及時(shí)到樓下取報、分發(fā)報紙。

  2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

  3、 前一天舊報受到接待室?jiàn)A好。

  4、 領(lǐng)導辦公室報紙整理好。

  5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報回收到儲物室。

  6、 一季度賣(mài)舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢(qián)交到財務(wù)室,做好登記。

  五、 聯(lián)系維修事務(wù)

  1、 維修空調,要求出故障及時(shí)報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。

  2、 經(jīng)常觀(guān)察設施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

  3、 桌椅維修時(shí),如保修期內的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。

  六、 考勤事務(wù)

  1、 做好領(lǐng)導及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。

  2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。

  七、 復印資料

  1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

  2、 負責資料復印,傳真。

  八、 會(huì )議室、接待室管理

  1、 確保會(huì )議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議。

  2、 會(huì )前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),會(huì )前20分鐘開(kāi)空調機。

  3、 會(huì )前布置會(huì )場(chǎng):清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

  4、 洗手間放紙巾。

  5、 做好茶水供應工作。會(huì )前確定供應熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

  6、 會(huì )后清潔會(huì )場(chǎng):撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

  7、 中午不得讓人在會(huì )議室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在會(huì )議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

  10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì )議室窗戶(hù)、窗簾,以防座椅曝曬老化。

  前臺的工作職責 篇15

  1、負責前臺接待訪(fǎng)客登記及電話(huà)、信函信息轉接/轉發(fā)等;

  2、配合重要接待、大型活動(dòng)和會(huì )議組織,包括準備、過(guò)程和收尾;

  3、協(xié)助公司檔案管理等工作;

  4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;

  5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務(wù)管理;

  6、完成公司上級安排的其他工作。

  前臺的工作職責 篇16

  1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;

  2、熱情接待就診或咨詢(xún)的患者,做到來(lái)有迎聲,走有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭,對行動(dòng)不便及老弱病殘中的'患者給予協(xié)助;

  3、對患者就醫實(shí)行全程微笑服務(wù),實(shí)行一對一,盡量滿(mǎn)足患者的要求解決患者的困難;

  4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。

  前臺的工作職責 篇17

  1、負責總機電話(huà)的'接轉、咨詢(xún)回復、留言記錄等工作。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。

  3、代收文件做好簽收交接記錄。

  4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。

  5、組織、協(xié)調公司會(huì )議和活動(dòng),根據工作計劃進(jìn)行督辦與落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋信息。

  6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設備;

  7、辦公環(huán)境的維護與管理

  8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

  前臺的工作職責 篇18

  1. 負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);

  2. 負責公司各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;

  3. 負責辦公用品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

  4. 協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;

  5. 協(xié)助處理IT溝通工作;

  6. 快遞領(lǐng)取和分發(fā);

  7. 完成上級指派的.其他工作。

  前臺的工作職責 篇19

  禮貌接轉前臺電話(huà);

  公司來(lái)訪(fǎng)客人的前臺接待和業(yè)務(wù)指引;

  會(huì )議室的協(xié)調安排;

  前臺及會(huì )議室環(huán)境管理;

  公司信件、報刊等的收發(fā);

  協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的順利進(jìn)行;

  辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的.申請、核對事項;

  各類(lèi)銷(xiāo)售合同歸檔、整理,辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;

  完成相關(guān)銷(xiāo)售數據更新、報表完成;

  完成上級交辦的其他工作。

  前臺的工作職責 篇20

  1、接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),對其進(jìn)行報名咨詢(xún)服務(wù)及業(yè)務(wù)指導;

  2、為家長(cháng)辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;

  3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話(huà)回訪(fǎng);

  4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;

  5、總機來(lái)電接聽(tīng),各部門(mén)電話(huà)轉接;

  6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

  7、公司各類(lèi)信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

  8、協(xié)助辦公設備及學(xué)校環(huán)境的.維持及維護;

  前臺的工作職責 篇21

  1。遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

  2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  3。負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的.接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,應大方得體,禮貌待人;

  4。負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個(gè)人及時(shí)領(lǐng)取工作;

  5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養工作;

  6、負責文印設備管理、IP電話(huà)系統管理;

  7、負責各類(lèi)行政日常費用月結報賬;

  8、公司重要會(huì )議、活動(dòng)等的后勤保障服務(wù);

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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