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行政公文之批復格式范文
批復是適用于答復下級機關(guān)請示事項時(shí)使用的一種公文文種。為幫助大家了解批復,下面是小編給大家分享的行政公文之批復格式范文,歡迎大家閱讀與參考。
行政公文之批復格式范文
1、概念
批復是適用于答復下級機關(guān)請示事項時(shí)使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出,批復是上級機關(guān)答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關(guān)在工作中遇到疑難問(wèn)題和不能自行決定的事項,向上級請求指示和批準時(shí),上級機關(guān)就應當通過(guò)批復對請示的事項給予明確的答復,使其明確行止。
2、特點(diǎn)
批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外,無(wú)需涉及其他問(wèn)題。主要特點(diǎn):
(1)行文方向的定向性
批復只用于答復有隸屬關(guān)系下級機關(guān)的請示,它屬于被動(dòng)行文,提出請示的下級機關(guān)就是批復的主送機關(guān)、批復的行文對象,目的在于解決下級機關(guān)在工作中遇到的困難和具體問(wèn)題。答復同級機關(guān)和沒(méi)有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢(xún)問(wèn)事項的來(lái)文,就不能以批復行文。
(2)行文內容的指示性
批復是上級機關(guān)針對來(lái)文單位請示的具體問(wèn)題作出的答復,態(tài)度鮮明,意見(jiàn)具體可行,讓下級機關(guān)有所遵循,明確行止。
(3)行文效果的約束性
批復是上級機關(guān)根據有關(guān)法律、法規、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的,其意見(jiàn)不是提供參考,而是請示單位必須遵照執行的。
3、類(lèi)型
按針對內容的不同,批復可以分為以下幾類(lèi):
(1)指導性批復。在答復下級機關(guān)請示事項的同時(shí),進(jìn)而就某一方面的工作或活動(dòng)提出指導性的要求
(2)具體性批復。就下級機關(guān)請示的具體事宜所作的批復。
(3)法規性批復。對下級機關(guān)擬制報批的行政法規制度給予批準使用的批復。
(4)直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。
4、寫(xiě)作
正文是批復的主要部分,是針對下級機關(guān)的請示事項所作的具體答復。一船由引語(yǔ)、主體和結尾三部分組成。
(1)引語(yǔ)。引語(yǔ)是批復的第一段或第一句話(huà),這是批復的根據。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問(wèn)題,從而引出應有的答復性的文字。一般情況下,引語(yǔ)只要說(shuō)明下級機關(guān)有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”,表明批復者的態(tài)度,如“同意……”或“根據……意見(jiàn),現函復如下:……”。
(2)主體。這是批復的中心內容。內容簡(jiǎn)單的,一般只有一個(gè)段落,只表明同意或不同意、應該不應該;內容復雜的,可以分段,逐條表明態(tài)度,或原則同意,或不擬批準,或需要補充、修正的地方。
(3)結尾。批復結尾可寫(xiě)上“此復”,或不寫(xiě)。
5、注意事項
(1)內容應有針對性
批復的內容應針對來(lái)文請示的事項,不能答非所問(wèn),也不應說(shuō)題外的話(huà)。如果有其它意見(jiàn)要告訴請示單位,應另外擬文,以通知行文,不能在批復中“搭單”。
(2)表達應直接明確
批復的表達要干脆利落,態(tài)度要直率明確,是否同意來(lái)文請示或同意采用哪種方案,都要直截了當地表明態(tài)度,不能含糊其辭,讓人捉摸不定。
(3)依據要充足可行
批復對于請示事項的答復,必須以一定的方針政策為依據,接到下級機關(guān)來(lái)文后,如同意請示所提要求時(shí),可以不說(shuō)明理由;如不同意來(lái)文請示事項時(shí),必須說(shuō)明一定的理由依據,作必要的解釋?zhuān)岳矸恕?/p>
(4)行文要及時(shí)
請示的事項都是由于下級機關(guān)在工作中遇到疑難問(wèn)題或不能自行決定的事情,為及時(shí)、有效地解決工作中出現的問(wèn)題,批復的行文要及時(shí),如遷延時(shí)日,就會(huì )貽誤工作。
范文1:
xxx實(shí)業(yè)有限公司:
貴公司《關(guān)于要求組建xxxx實(shí)業(yè)有限公司團委的報告》已收悉。經(jīng)團縣委研究,同意成立xxxx有限公司團委,納入團縣委直屬序列管理。
希望貴公司收到批復后,嚴格按照《團章》要求和組織程序,充分保證廣大團員青年的民主權利,認真做好團委各項工作,完善公司團委班子建設,充分調動(dòng)團員青年積極性,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,引導團員青年發(fā)揮模范帶頭作用,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)和社會(huì )主義榮辱觀(guān),促使團員青年愛(ài)學(xué)習、知榮辱、樹(shù)新風(fēng)、促和諧,為遂昌的三個(gè)文明建設多做貢獻。
此復!
共青團xxxx縣委員會(huì )
xxxx年六月二十一日
范文2:
市編辦機關(guān)黨總支:
你們報來(lái)《關(guān)于成立市編辦機關(guān)黨委的請示》收悉。
經(jīng)研究,同意你們成立中共重慶市機構編制委員會(huì )辦公室機關(guān)委員會(huì )。請按《黨章》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》進(jìn)行組建。
中共xx市直屬機關(guān)工作委員
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