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公文批復的寫(xiě)作格式

時(shí)間:2024-09-16 15:12:28 批復 我要投稿

公文批復的寫(xiě)作格式

  今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是公文批復的寫(xiě)作格式,希望對大家有幫助。

公文批復的寫(xiě)作格式

  批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復,內容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級的請示,才有上級的批復。

  一般來(lái)說(shuō),批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見(jiàn)等,都要在批復中直接申明。

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

  (1) 標題

  標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

  (2) 主送單位

  即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

  開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示,批復的內容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力"。

  結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

  完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

  (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

  (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

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  《請示》寫(xiě)作要點(diǎn)

  請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

  一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)+事由+請示。

  二、正文:

  一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。

  二請示的事項:寫(xiě)明請示要求,如請求物資要寫(xiě)明品名、規格、數量,請求資金要寫(xiě)明金額。

  三、結尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行”等語(yǔ)。

  注意事項:一文一事;一個(gè)主送機關(guān);逐級請示。

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