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物業(yè)會(huì )議紀

時(shí)間:2024-07-29 10:53:30 會(huì )議紀要 我要投稿
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物業(yè)會(huì )議紀要[優(yōu)秀15篇]

  在學(xué)習、工作或生活中,我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)會(huì )議紀要,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)會(huì )議紀要[優(yōu)秀15篇]

物業(yè)會(huì )議紀要1

  會(huì )議時(shí)間:xxx年8月11日上午11:30~12:00

  會(huì )議地點(diǎn):xx大廈多功能廳

  與會(huì )人員:

  會(huì )議主持:

  記錄者:

  本次會(huì )議總結了xxx年上半年公司取得的成績(jì)和經(jīng)驗教訓,并討論、解決了各部門(mén)存在的問(wèn)題。會(huì )議決定事項如下:

  1、企管部要加強公司內部管理,要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策,并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開(kāi)展各項工作的過(guò)程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀(guān)性。

  2、綜合開(kāi)發(fā)部要加強對部門(mén)的業(yè)務(wù)熟悉,加強工作紀律,加強對工作過(guò)程的跟蹤,提高部門(mén)工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門(mén)的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導出面協(xié)調工作的頻率。此外,開(kāi)發(fā)部要認真審定銷(xiāo)售合同格式,還要加強對客戶(hù)問(wèn)題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。

  3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說(shuō)明扣款原因。

  4、工程部要加強與公司各部門(mén)的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問(wèn)題,應注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應重視用車(chē)事故、考慮工地用車(chē)的兼顧性。

  5、從客戶(hù)名單更換頻繁揭示的問(wèn)題上,要求從銷(xiāo)售部做起,堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,要求銷(xiāo)售部多與企管部溝通,對加班現象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷(xiāo)售方案的制定及市場(chǎng)調查工作。

  6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(guān)(包括酒店大門(mén)廣場(chǎng))的改善、翻新工作,建議從采取調整策略(提高房?jì)r(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問(wèn)題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)畢業(yè)學(xué)生。

  7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規劃工作,轉變思想,將宣傳工作納入到整個(gè)部門(mén)的工作范圍和計劃中去,不能只滿(mǎn)足于對個(gè)人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認識,將接待工作規劃好,提高接待工作的主動(dòng)性,明確在接待過(guò)程中應該執行的標準,如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要

  明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。

  8、物業(yè)公司要加強內部管理,反對個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強中層領(lǐng)導對其他上級領(lǐng)導的服從意識。向員工灌輸制度規范,制度管人的思想,加強規范化管理。

  物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要2 xx年xx月xx日x午,xxx總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì ),公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加了本次會(huì )議。會(huì )上,各部門(mén)負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的'重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認真總結,提出了相應措施。

  xxx總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報之后,強調指出:部門(mén)負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題;對于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報總經(jīng)理及時(shí)批復。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì ),研究本部門(mén)當前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jì),并表?yè)P該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場(chǎng)工作漸入正軌,施工規范有序,建議進(jìn)一步加大現場(chǎng)工作力度;3、財務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì )議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。

  同時(shí),xxx總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細。

  會(huì )議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì )參會(huì )人員為:xxxx,共xx人。

  參會(huì )人員:

  會(huì )議地點(diǎn):

  總 經(jīng) 辦

  xx年xx月xx日

物業(yè)會(huì )議紀要2

  參會(huì )人員:

  倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

  會(huì )議議題:

  各部門(mén)負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排綜合部:

  1、余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理。并監督抽查保潔部清潔衛生工作。

  2、黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶(hù)檔案并管理。物管工程部:

  1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問(wèn)題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問(wèn)題。

  2、業(yè)主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

  3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹(shù)枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。

  4、小區車(chē)道劃線(xiàn)方案問(wèn)題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

  5、后山員工宿舍背后周?chē)幵O立禁止倒垃圾標牌,并清理現場(chǎng)垃圾,保持干凈整潔。

  6、規范1#車(chē)庫的倉庫擺放及清理,及時(shí)清運1.2#車(chē)庫裝修垃圾。

  安保部:

  1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個(gè)、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

  2、主入口門(mén)禁設備,1#車(chē)庫閘道設備安裝問(wèn)題。安保人員需衣著(zhù)整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問(wèn)候。

  保潔部:

  1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車(chē)道,工作量大。需要招聘人員。招人問(wèn)題主要因為是午飯問(wèn)題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買(mǎi)農村合作醫療保險。

  2、保潔人員需服裝統一,按時(shí)上下班。

  4、小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。

  5、車(chē)庫出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的.問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。

  6、消防栓的問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7、‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8、電梯的問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。

  9、保安的問(wèn)題

  業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安公司。

  10、自行車(chē)停放的問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11、文明養犬的問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知。

物業(yè)會(huì )議紀要3

  20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開(kāi)了周部門(mén)例會(huì ),程、黃參與會(huì )議。會(huì )議除了對上周工作進(jìn)行總結,對下周工作狀況進(jìn)行支配,還對工程部的工作紀律進(jìn)行強調,F紀要如下:

  一、上周工作狀況

  1、完成9#樓土方開(kāi)挖,基槽驗收工作;

  2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

  3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

  4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

  5、落實(shí)監理公司進(jìn)場(chǎng);

  6、完成市自來(lái)水主管道開(kāi)口。

  二、下周工作方案

  1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

  2、幫助成本部樁基單位的招標工作;

  3、要求監理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴格把關(guān);

  4.要求施工單位盡快供應一期工程現場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設計;

  5、組織召開(kāi)下周監理例會(huì );

  三、部門(mén)人員工作狀況

  上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進(jìn)步,程善遠(土建工程師)對現場(chǎng)管理工作做到嚴格要求,同時(shí)要外內業(yè)資料要準時(shí)傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領(lǐng)用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。

  四、大家表示肯定要多學(xué)習,多鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),以適應公司的.要求,努力完成各自的本職工作。

  主題詞:部門(mén) 例會(huì ) 會(huì )議紀要

  抄送:公司領(lǐng)導。

  發(fā):與會(huì )人員。

  xx有限公司工程部

  20xx年xx月xx日印發(fā)

物業(yè)會(huì )議紀要4

  時(shí)間:20xx年9月1日晚20:00—22:00

  地點(diǎn):物業(yè)大會(huì )議室

  議題:月度工作通氣例會(huì )

  人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬(wàn)宏

  一、8月份工作計劃完成情況

  1、完成部分樓道燈改聲控燈;

  2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

  3、安裝部分減速板;

  4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

  5、修復道閘系統(未完成);

  6、修復更新休閑椅;

  7、修復庭院燈(移交時(shí)損壞300盞,已修復230盞);

  8、修理單元門(mén)(進(jìn)展較順利,下一步準備解決拉電閘就能開(kāi)門(mén)的問(wèn)題、部門(mén)單元門(mén)更換難聽(tīng)的提示音問(wèn)題);

  9、修理中央花園花架;

  10、添置垃圾桶、繼續進(jìn)行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的'不好的工人、地下車(chē)庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問(wèn)題,9月準備外包);

  11、保安培訓;

  12、車(chē)管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶(hù)拒不登記也不愿交費,少數稱(chēng)已交多年車(chē)費給新城)

  13、檢查地下車(chē)庫噴淋裝置;

  14、客戶(hù)服務(wù)理念培訓、規范專(zhuān)管員巡查報告。

物業(yè)會(huì )議紀要5

  會(huì )議議題:

  1、物業(yè)費交費的問(wèn)題:

  物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

  2、停車(chē)管理費的問(wèn)題

  物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費的問(wèn)題。所以,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。

  3、海底撈員工入住問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4、小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題物業(yè)會(huì )議紀要范文物業(yè)會(huì )議紀要范文。

  5、車(chē)庫出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的'意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。

  6、消防栓的問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7、‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8、電梯的問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。

  9、保安的問(wèn)題

  業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安公司。

  10、自行車(chē)停放的問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11、文明養犬的問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì )議紀要范文辦公文秘。

物業(yè)會(huì )議紀要6

  時(shí)間:20xx年9月4日下午

  地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì )議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會(huì )議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):

  1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);

  3、請描述一下現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標,以及這些目標在8月份的完成情況。同時(shí),還需要了解各部門(mén)崗位職責和操作流程等相關(guān)信息。

  三、其他工作安排

  辦公室:我們計劃在下周一的例會(huì )上討論最低工資方案和社保相關(guān)的問(wèn)題。為此,我們正在準備相關(guān)的資料,以便更好地展開(kāi)討論。同時(shí),我們也打算在近期到人才大市場(chǎng)招聘數名客服主管。這些招聘將是我們公司未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節,我們希望能夠吸引到有經(jīng)驗、有能力的人才加入我們的'團隊。我們相信,通過(guò)我們公司的努力和員工的共同努力,我們能夠取得更好的業(yè)績(jì)和更高的成就。

  品質(zhì)部:安排內審任務(wù),制定小區服務(wù)質(zhì)量考核標準并進(jìn)行9月份考核,跟蹤不合格項的整改情況,并進(jìn)行內審員培訓。

  工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。

  會(huì )議要求,在9月份,我們公司全力以赴地開(kāi)展了ISO9000試運行工作,各部門(mén)認真細致地完成了任務(wù),達到了內審標準。同時(shí),各職能部門(mén)積極協(xié)調配合,為合正佳園管理處提供了有效支持。

物業(yè)會(huì )議紀要7

  時(shí)間:20xx年9月4日下午

  地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì )議室

  參與人員:

  主持人:

  記錄:

  會(huì )議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行支配工作。

  二、內審工作支配

  品質(zhì)部冷經(jīng)理根據已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作支配,并指出內審工作重點(diǎn):

  1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);

  3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括月份質(zhì)量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作支配

  辦公室:預備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )爭論;近期到人才大市場(chǎng)聘請客服主管數名。

  品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的.質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉狀況;進(jìn)行內審員培訓。

  工程部:預備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中爭論小區工程保修及整改工作。

  會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調協(xié)作工作。

物業(yè)會(huì )議紀要8

  時(shí)間:xxxx年xx月xx日

  地點(diǎn):“xxxx”xxxx公室

  工程部參會(huì )人員:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、

  物業(yè)辦參會(huì )人員:xxxx全體xxxx人員;

  xxxx年xx月xx日下午14點(diǎn)20分xxxx總經(jīng)理在xxxx辦公室主持召開(kāi)了關(guān)于xxxx年春節期間衛生及安全問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )議;xxx總經(jīng)理及相關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議對xxxx年春節安全檢查和節日期間有關(guān)事項進(jìn)行了安排,具體內容如下:

  一、要求工程部及物業(yè)辦工作人員春節前,檢查樓內的消防箱、消防閥門(mén)和水閥關(guān)閉情況,安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的配備,務(wù)必做到數量配備充足,使用性能良好,能隨時(shí)使用,消防箱要保持清潔,放假期間必須把沒(méi)有入住各戶(hù)的水、電、天然氣閥門(mén)全部關(guān)閉。

  二、在各住戶(hù)沒(méi)人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無(wú)人時(shí)要求拔掉電源插頭,避免安全隱患產(chǎn)生;以上斷電工作由物業(yè)辦相關(guān)人員負責實(shí)施。

  三、嚴格執行值班制度,負責值班的人員必須在崗,保持通訊暢通,如遇到情況要及時(shí)向物業(yè)公司及開(kāi)發(fā)公司值班人員反饋;嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區。

  四、春節期間,小區內禁止燃放煙花爆竹,物業(yè)負責告知在小區過(guò)節的.業(yè)主。物業(yè)值班人員要加強安全管理和巡視,特別注意陌生人的出入,確保業(yè)主人身及財產(chǎn)安全,各個(gè)單位的留守負責人要經(jīng)常進(jìn)行巡視;會(huì )后,郭總帶領(lǐng)與會(huì )人員對樓內進(jìn)行了衛生、用電及消防安全全檢查,對已開(kāi)業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所消防箱前有阻擋物及用電安全問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)

  xxxx年xx月xx日

物業(yè)會(huì )議紀要9

  參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點(diǎn):國風(fēng)北京小區609樓物業(yè)會(huì )議室

  時(shí)間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業(yè)費交費問(wèn)題:

  物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

  2.停車(chē)管理費問(wèn)題

  物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題。

  5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的'困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。

  6.消防栓問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8.電梯問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。

  9.保安問(wèn)題

  業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門(mén)合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安部門(mén)。

  10.自行車(chē)停放問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11.文明養犬問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì )議紀要。

物業(yè)會(huì )議紀要10

  20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會(huì )議在舟山玉蘭花園會(huì )議室召開(kāi)。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門(mén)、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會(huì )議。

  會(huì )議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會(huì )議開(kāi)始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部負責人解讀了園區服務(wù)“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點(diǎn)”服務(wù)標準指導手冊(20xx版);會(huì )議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內容。公司領(lǐng)導對園區服務(wù)和親情服務(wù)實(shí)施內容以及相關(guān)標準手冊等進(jìn)行了點(diǎn)評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會(huì )議進(jìn)行了總結,F將會(huì )議主要內容紀要如下:

  一、會(huì )議要點(diǎn)及重點(diǎn)任務(wù)布置

  正視當前現狀,嚴抓內部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)

  品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客戶(hù)意見(jiàn)抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級服務(wù)。

  會(huì )議重申,各項工作要取得實(shí)效,關(guān)鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質(zhì)地完成各項節點(diǎn)任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認真執行。

  1.增強憂(yōu)患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經(jīng)營(yíng)

  會(huì )議重申,20xx年公司新增3000萬(wàn)元的經(jīng)營(yíng)指標,非綠城拓展指標達60萬(wàn)m2,這是對我們整個(gè)公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營(yíng)指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂(yōu)患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問(wèn)題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實(shí)做好原有工作各項常規性基本工作的同時(shí),將以上兩項指標作為各項工作的主線(xiàn),將指標層層分解,通過(guò)績(jì)效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認真落實(shí)踏實(shí)工作。

  2.進(jìn)一步強化會(huì )議制度建設,規范會(huì )議標準,提升會(huì )議服務(wù)品質(zhì)

  如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來(lái)自每一位一線(xiàn)員工發(fā)自?xún)刃,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線(xiàn)員工,每一位管理者背后的一線(xiàn)員工來(lái)支持管理者的想法、認準他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線(xiàn)員工,做好我們的內部服務(wù)。綜合管理部作為各項會(huì )議的主責部門(mén),需進(jìn)一步完善會(huì )議標準化的工作流程,建立針對大型會(huì )議及常規性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作流程清單。在標準執行過(guò)程中,須做深、做透每一項會(huì )議服務(wù)內容。同時(shí),要積極創(chuàng )新,做出亮點(diǎn)并將其推廣乃至成為新的會(huì )議標準化內容,從而實(shí)現會(huì )議服務(wù)標準的動(dòng)態(tài)化升級。

  3.心存感恩,積極為業(yè)主營(yíng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)

  關(guān)心業(yè)主從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從細微處著(zhù)手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的`心,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務(wù)的及時(shí)性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實(shí)的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動(dòng),各園區要根據自身的特點(diǎn),針對性的開(kāi)展活動(dòng)項目。

  結合重大活動(dòng)(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)。

  對基礎數據要充分的了解,核實(shí)和分析,然后再在此基礎上提出方案,確?尚行院涂刹僮餍。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災的時(shí)候如何逃生,怎樣自救互助。

  春節年貨展活動(dòng)必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰(shuí)去整合資源,誰(shuí)去落實(shí),誰(shuí)來(lái)監督,誰(shuí)來(lái)評估。

  春節便民活動(dòng),要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。

  婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門(mén)的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區有面子、有檔次。

  喬遷服務(wù),集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創(chuàng )新,做到服務(wù)專(zhuān)屬和服務(wù)普通型相結合。孕婦服務(wù),要結合各園區的實(shí)際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書(shū)籍,這真正能使業(yè)主感受到實(shí)用、貼心。

  梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識,園區如何給予幫助,有沒(méi)有集中的晾曬點(diǎn),還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識。

  活動(dòng)不是為做而做,搞形式主義,要創(chuàng )造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無(wú)處不在。如下雨時(shí),我們作為服務(wù)提供者,應該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車(chē)子的窗戶(hù)是否關(guān)好,戶(hù)外的電瓶車(chē)能不能提供防雨布等等。

  二、重點(diǎn)項目的工作要求

  1.舟山東沙度假村

  度假村蘊含著(zhù)豐富而獨特的內涵和價(jià)值,具有巨大的創(chuàng )造空間,也富有挑戰性。公司需要匯集智慧,積極主動(dòng)地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現有園區服務(wù)體系內容的基礎上,豐富生活服務(wù)內容,提高休閑娛樂(lè )、餐飲等個(gè)性化服務(wù)內容。并充分借助

  2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實(shí)施好“海豚計劃”活動(dòng)外,要開(kāi)展個(gè)性化的水上運動(dòng)活動(dòng),可聯(lián)動(dòng)商家,通過(guò)冠名等方式進(jìn)行組織開(kāi)展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動(dòng)少兒培訓機構,解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,真正將服務(wù)落到實(shí)處。

  會(huì )議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實(shí)提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開(kāi)持之以恒的學(xué)習,學(xué)習能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,構筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習,推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開(kāi)辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營(yíng)造度假生活方式,細化服務(wù)門(mén)類(lèi),形成比較清晰的意見(jiàn)。最后,劉總指出,我們要堅持園區服務(wù)體系不動(dòng)搖,通過(guò)組織志愿者活動(dòng)、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,使各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施成為公司與業(yè)主雙向互動(dòng)的過(guò)程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。

物業(yè)會(huì )議紀要11

  時(shí)間:

  20xx年9月4日下午

  地點(diǎn):

  公司六樓會(huì )議室

  參加人員:

  盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:

  劉正遠

  記錄:

  謝振華

  會(huì )議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調公司機關(guān)另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):

  1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性。

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě)。

  3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)公司的質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )討論。近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。

  品質(zhì)部:組織內審工作。組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的.質(zhì)量考核。檢查不合格項關(guān)閉情況。舉行內審員培訓。

  工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。

  會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求。各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

物業(yè)會(huì )議紀要12

  會(huì )議時(shí)間:20xx-04-20

  會(huì )議地點(diǎn):某某會(huì )議室

  參加人員:

  會(huì )議主持:

  會(huì )議記錄:

  會(huì )議主題:

  對20xx年3月份預算執行情況分析

  通過(guò)溝通所披露的問(wèn)題

  會(huì )議內容:

  一、對3月份預算執行情況分析

  本月的預算執行情況總體是好的,根據去年集團審批通過(guò)的預算,本月預計利潤為-21067.65;實(shí)際完成利潤17038.98,經(jīng)營(yíng)利潤完成率為200%,對于實(shí)際情況與月度預算存在的差距,各部門(mén)具體情況如下:

  總經(jīng)辦:總經(jīng)辦主要是負責各種資源合同收入、集團營(yíng)運中心下發(fā)的2,500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費、聯(lián)絡(luò )費四個(gè)預算指標:

  本月回款執行情況如下:

  1、某某公司因付款手續流程較復雜,未及時(shí)回款;

  2、中國某公司、某某科技的款項已于4月份收回;

  3、中國某公司續簽資源合同,漲租20xx.00/年(創(chuàng )收),款項已于4月份收回;

  4、原財務(wù)中心辦公區3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、對于某某物協(xié)的20xx年度欠費的'追繳工作,己上報集團相關(guān)部門(mén),正在協(xié)助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。

  另因本月A、B棟無(wú)退租戶(hù)無(wú)房源,以致2,500.00元服務(wù)收入指標未完成。業(yè)務(wù)招待費聯(lián)絡(luò )費兩項費用指標:我們一直是本著(zhù)合理控制的原則,費用一定要發(fā)生在實(shí)處,正常情況下,這兩項指標都不會(huì )超預算。

  工程部:

  本月經(jīng)營(yíng)用電費、修繕費均控制在預算內:

  其中經(jīng)營(yíng)用電費節余大,預算數的40000.00元,實(shí)際計算公攤數據為:27770.00元,節余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶(hù)電價(jià)上調(辦公性質(zhì)住戶(hù)用電電價(jià)由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺,節約損耗;預算內地下車(chē)庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專(zhuān)項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類(lèi)費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。

  安保部:

  本月停車(chē)費收入58609.00,超預算4909.00元:其中停車(chē)月卡收入超預算13860元;臨時(shí)停車(chē)收入低于預算8800元;電動(dòng)車(chē)充電收入低于預算151元。

  本月保安設備耗材費用超預算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實(shí)際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計提1070.00元后,超預算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預算外費用。

  本部門(mén)的費用指標,因編制預算時(shí)是按照往年發(fā)生的歷史數據預估,可今年因一些管理上的需求及部門(mén)耗材單價(jià)上調,有些設備耗材費用未在預算內或超預算。

  行政部:

  本月用人費用較預算數節約11916.28,本月數據都是財務(wù)按預算計提,于下月實(shí)際發(fā)生時(shí)沖銷(xiāo)本月預提,可比性不強,F用人實(shí)際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時(shí)節約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫療險基數待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發(fā)生。

  客服部:

  本月物業(yè)管理費回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費,大業(yè)主及業(yè)委會(huì )成員欠費均己通過(guò)工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會(huì )協(xié)同公司其他部門(mén)一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產(chǎn)。

  二、通過(guò)溝通所披露的問(wèn)題

  1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;

  2、客服員加強與業(yè)主、租戶(hù)溝通,爭取讓大部分業(yè)主、租戶(hù)能按季預交物業(yè)管理費用,按時(shí)交納水費;盡量減少應收帳款額度;

  3、這段時(shí)間客戶(hù)辦月卡的增多,臨時(shí)停車(chē)的減少;另外3月中旬,地下車(chē)庫地坪漆整改,車(chē)位減少導致車(chē)輛無(wú)法停放,是臨時(shí)停車(chē)收入減少的另一個(gè)原因。關(guān)于道閘系統停車(chē)卡回收情況,現財務(wù)中心張總正現場(chǎng)指導跟蹤。

  4、對于各個(gè)部門(mén)的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。

物業(yè)會(huì )議紀要13

  參會(huì )人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

  會(huì )議議題:各部門(mén)負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:

  1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。

  2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶(hù)檔案并管理。 物管工程部:

  1、 電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問(wèn)題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問(wèn)題。

  2、 業(yè)主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

  3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹(shù)枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。

  4、 小區車(chē)道劃線(xiàn)方案問(wèn)題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

  5、 后山員工宿舍背后周?chē)幵O立禁止倒垃圾標牌,并清理現場(chǎng)垃圾,保持干凈整潔。

  6、 規范1#車(chē)庫的倉庫擺放及清理,及時(shí)清運1、2#車(chē)庫裝修垃圾。

  安保部:

  1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個(gè)、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

  2、

  3、 主入口門(mén)禁設備,1#車(chē)庫閘道設備安裝問(wèn)題。 安保人員需衣著(zhù)整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問(wèn)候。

  保潔部:

  1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車(chē)道,工作量大。需要招聘人員。招人問(wèn)題主要因為是午飯問(wèn)題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買(mǎi)農村合作醫療保險。

  2、 保潔人員需服裝統一,按時(shí)上下班。

  各部門(mén)責任人要向員工傳達會(huì )議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進(jìn)入工作現場(chǎng)必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶(hù)及業(yè)主監督。暫定每周星期二通知到的`管理人員早上9點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì )。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統一調備管理。

物業(yè)會(huì )議紀要14

各會(huì )員單位:

  中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )工作會(huì )議于20xx年2月9日至10日在哈爾濱召開(kāi),F將會(huì )議紀要印發(fā)。

  20xx年2月9日10日,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )在哈爾濱召開(kāi)會(huì )長(cháng)和部分常務(wù)理事工作會(huì )議。會(huì )議由協(xié)會(huì )常務(wù)副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)徐俊達主持,協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、建設部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司司長(cháng)謝家瑾在會(huì )上傳達了剛剛結束的全國房改及房地產(chǎn)工作座談會(huì )的有關(guān)精神,簡(jiǎn)要總結了協(xié)會(huì )成立三個(gè)月所做的主要工作,就20xx年度中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )的主要工作提出了安排意見(jiàn)。會(huì )議紀要如下:

  一、會(huì )議認為,協(xié)會(huì )自去年10月15日成立以來(lái)短短三個(gè)月的工作是卓有成效的。

  (一)積極配合政府參與《物業(yè)管理條例》的起草、論證活動(dòng)。組織北京、深圳等地的物業(yè)管理企業(yè)代表參加《條例》起草的專(zhuān)題研討會(huì )和專(zhuān)家論證會(huì ),充分反映物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況,代表廣大企業(yè)提出修改意見(jiàn),協(xié)助完成了《條例》送審稿。

  (二)接受政府委托,組織200O年度全國物業(yè)管理示范項目的考評驗收工作。聘請協(xié)會(huì )7位副會(huì )長(cháng)帶隊,在各省建設廳、市物業(yè)管理主管部門(mén)的配合下,對全國16個(gè)省、自治區、直轄市的38個(gè)城市申報的106個(gè)住宅小區(大廈、工業(yè)區)進(jìn)行了考評驗收,考評結果經(jīng)建設部審定,下發(fā)了《關(guān)于公布20xx年度全國物業(yè)管理示范住宅小區(大廈、工業(yè)區)驗評結果的通報》(建住宅[20xx]7號),北京市航天長(cháng)城大廈等87個(gè)物業(yè)管理項目被建設部授予“全國物業(yè)管理示范住宅小區(大廈、工業(yè)區)”稱(chēng)號。

  (三)組織部分物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理赴日韓兩國考察物業(yè)管理,推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的國際交流?疾靾F寫(xiě)出報告,在分析日韓兩國物業(yè)管理立法和經(jīng)驗基礎上,對進(jìn)一步推廣和規范我國物業(yè)管理提出意見(jiàn)和建議,送建設部領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)參閱。

  (四)接受建設部委托,受理了各地上報的第一批資質(zhì)一級物業(yè)管理企業(yè)的申報資料。

  (五)著(zhù)手協(xié)會(huì )會(huì )刊《中國物業(yè)管理》的創(chuàng )刊工作。

  (六)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )網(wǎng)的建設與推廣進(jìn)入新階段。配備了專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)站建設與市場(chǎng)推廣,網(wǎng)站內容不斷充實(shí),功能不斷完善。網(wǎng)站注冊會(huì )員376家,服務(wù)包會(huì )員40多家。

  (七)協(xié)會(huì )辦公場(chǎng)所的購置裝修及辦公設備配置基本到位。

  (八)吸收會(huì )員單位已達1018家,第一年度會(huì )費收繳率已超過(guò)60%。

  (九)白蟻防治專(zhuān)業(yè)委員會(huì )籌建完畢,已全面展開(kāi)工作。

  (十)房屋安全鑒定專(zhuān)業(yè)委員會(huì )籌備工作正在抓緊進(jìn)行。

  二、會(huì )議認為,近階段我國物業(yè)管理工作的主要任務(wù)就是要深入貫徹黨的十五屆五中全會(huì )精神,緊密?chē)@“推廣和規范物業(yè)管理”,按照全國房改及房地產(chǎn)工作會(huì )議精神,著(zhù)重做好五個(gè)方面工作:

  (一)各地要制定物業(yè)管理發(fā)展規劃,完善政策措施,擴大物業(yè)管理覆蓋面。在鞏固新建住宅小區物業(yè)管理成效的同時(shí),有計劃地對舊住宅小區進(jìn)行整治、改造、出新。在此基礎上,結合房管所轉制工作,推行社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理體制。

  (二)明確物業(yè)管理收費的定價(jià)原則、定價(jià)方式和價(jià)格構成。要根據當地社會(huì )經(jīng)濟條件和市場(chǎng)發(fā)育程度,依據物業(yè)管理的服務(wù)內容、服務(wù)質(zhì)量,制定不同檔次的收費指導標準,讓消費者根據自身的消費水平,花錢(qián)買(mǎi)相應水平的服務(wù)。

  (三)完善物業(yè)管理立法,規范物業(yè)管理各方的行為,明確各方權、責、利。

  (四)大力推行并規范物業(yè)管理項目的招投標,把公平競爭、優(yōu)勝劣汰作為提高行業(yè)整體水平的重要機制。

  (五)加快推進(jìn)房管所轉制工作。各地要以落實(shí)轉制資金為切入點(diǎn),做好房管所轉制和人員分流工作,鼓勵職工利用得到的解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一次性補償金,按照十五屆四中全會(huì )提出的“專(zhuān)、精、特、新”的'發(fā)展方向,以出資人身份組建為住房消費服務(wù)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)化企業(yè),以新體制和新機制適應市場(chǎng),走向市場(chǎng),發(fā)展自我。

  三、會(huì )議決定,20xx年中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )工作安排如下:

  (一)《物業(yè)管理條例》一經(jīng)頒布,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )將立即召開(kāi)常務(wù)理事會(huì )議,部署全行業(yè)學(xué)習、宣傳、貫徹《條例》。按東北、華北、西北、華東、中南、西南六大片區分片召開(kāi)會(huì )員大會(huì ),廣泛學(xué)習貫徹《條例》,并研討物業(yè)管理行業(yè)的熱點(diǎn)問(wèn)題。

  (二)根據行業(yè)發(fā)展需要,確定20xx年物業(yè)管理15個(gè)重點(diǎn)研究課題。確定牽頭單位,廣泛吸收會(huì )員單位參與課題研究,原則要求在二季度內完成。在研究成果的基礎上,適時(shí)召開(kāi)若干專(zhuān)題研討會(huì )。四季度末舉辦全國物業(yè)管理論壇,并評選優(yōu)秀論文。

  (三)一季度秘書(shū)處組織首批物業(yè)管理資質(zhì)一級企業(yè)的初評工作,初評結果報建設部審批。

  (四)協(xié)會(huì )培訓部負責籌建中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )培訓中心。根據行業(yè)發(fā)展的要求,組織開(kāi)展物業(yè)管理項目經(jīng)理(管理處主任)的培訓工作,4月份完成各項籌備工作,包括落實(shí)教材、師資、培訓地點(diǎn)等,5月份開(kāi)始培訓,年內完成5一6期。深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院負責教材編寫(xiě)工作。

  (五)《中國物業(yè)管理》的創(chuàng )刊籌備工作爭取在二季度完成,下半年試刊,明年正式發(fā)行。

  (六)協(xié)會(huì )秘書(shū)處一季度搬入新址后,正式對外辦公,建立健全各項管理制度,加強協(xié)會(huì )自身建設。

  (七)房屋安全鑒定專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的重組工作在三季度完成,并召開(kāi)成立大會(huì )。

  (八)配合住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合開(kāi)展全國物業(yè)管理行業(yè)現狀調查。

  (九)三、四季度組織會(huì )員單位進(jìn)行跨地區交流活動(dòng)。

  (十)積極發(fā)展會(huì )員,年內發(fā)展300家。

  (十一)白蟻防治專(zhuān)業(yè)委員會(huì )工作按其專(zhuān)業(yè)計劃實(shí)施。

  (十二)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )網(wǎng)的建設與發(fā)展取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

  四、協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)、與會(huì )常務(wù)理事在會(huì )議上各抒己見(jiàn),肯定了協(xié)會(huì )成立三個(gè)月來(lái)所做的工作,就如何推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、進(jìn)一步發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì )的作用及擴大協(xié)會(huì )影響等,提出了很好的建議。

  協(xié)會(huì )顧問(wèn)沈建忠、孫大海、張永林、劉志宇到會(huì )指導,并作了重要講話(huà)。

中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )

  二○○一年二月十六日

物業(yè)會(huì )議紀要15

  會(huì )議地點(diǎn):

  嘉年華B座9樓會(huì )議室

  會(huì )議主持:

  黃子懿

  參會(huì )人員:

  會(huì )議記錄:

  董劍

  會(huì )議主要議題:

  上周例會(huì )所提出問(wèn)題的處理、跟進(jìn)情況,各部門(mén)工作總結、本周工作安排等問(wèn)題

  發(fā):所有參會(huì )人員;抄送:總經(jīng)辦。

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