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商務(wù)文員崗位的主要工作職責
在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的商務(wù)文員崗位的主要工作職責,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)文員崗位的主要工作職責1
1、負責整理客戶(hù)資料;
2、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù),了解客戶(hù)的需求;
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
5、相關(guān)的`銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理,及時(shí)向領(lǐng)導反饋合同的內容;
6、訂單合同的相應采購工作制定與執行;
7、完成與客戶(hù)的對賬、開(kāi)票、請款、催款、收款等工作。
8、會(huì )制作標書(shū),上傳標書(shū)。
商務(wù)文員崗位的主要工作職責2
1、負責整理客戶(hù)資料;
2、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù);
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的'制定與執行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執行;
商務(wù)文員崗位的主要工作職責3
1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核、出庫,與廠(chǎng)區對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的`對接工作;
4、負責接待訪(fǎng)客、接聽(tīng)電話(huà)、文件整理,負責會(huì )議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員崗位的主要工作職責4
1. 了解市場(chǎng),跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2. 定期跟蹤現有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。
3. 參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。
4. 及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。
5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6. 催繳客戶(hù)拖欠款額。
7. 項目及公司進(jìn)口設備的免稅審批手續。
8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的`申報工作。
商務(wù)文員崗位的主要工作職責5
1、負責整理客戶(hù)及供應商資料,并進(jìn)行客戶(hù)和供應商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn);
6、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)和供應商,包括產(chǎn)品的對外報價(jià)以及貨款回收等;
7、負責客戶(hù)和供應商的日常往來(lái)工作;
8、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作;
9、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員崗位的主要工作職責6
1、協(xié)助銷(xiāo)售簽署合同,安排發(fā)貨,并錄入相關(guān)系統;
2、主要負責安排所有客戶(hù)開(kāi)票、對賬
3、整理歸檔銷(xiāo)售資料,管理銷(xiāo)售文件;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛生等工作,確保后勤保障
5、監督員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
6、及時(shí)協(xié)調處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
商務(wù)文員崗位的`主要工作職責7
1、負責維護新老客戶(hù),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理相關(guān)業(yè)務(wù);
2、負責收集市場(chǎng)信息和客戶(hù)建議,向客戶(hù)傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息;
3、負責為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的合理化建議;
4、協(xié)助上級對公司已有合作伙伴進(jìn)行定期電話(huà)拜訪(fǎng),溝通解決存在問(wèn)題。
商務(wù)文員崗位的主要工作職責8
1、根據銷(xiāo)售訂單信息,在ERP系統開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調撥單等。
2、對有問(wèn)題的銷(xiāo)售單,如逾期款未付、庫存實(shí)物數量不夠等問(wèn)題,5分鐘內與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統上,維護客戶(hù)信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作,10點(diǎn)前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶(hù)對賬、上門(mén)放單收款。
6、負責核查控貨的.回款,與貨運公司聯(lián)系,對控貨單放單。
7、負責到貨驗收,核對配置數量包裝;核對每車(chē)貨物進(jìn)、出數量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買(mǎi)單據、發(fā)票、支票,支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負責每周統計銷(xiāo)售人員回款考核數據。
11、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標工作及標書(shū)制作。
16、公司安排的其他工作。
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