行政崗位職責(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責 1
1、公司前臺事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的'采購,整理,規范,費用報銷(xiāo)等工作;
3、區域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導入,盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內、對外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理,會(huì )議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
行政崗位職責 2
1、負責人事行政相關(guān)管理制度的制定、執行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰略的.執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內部的組織管理;
6、負責公司各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;
7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。
行政崗位職責 3
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的'工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責 4
1.負責日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車(chē)票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的.管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6.負責公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個(gè)供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網(wǎng)絡(luò )、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷(xiāo)的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎工作;
14.領(lǐng)導安排的其他事項和臨時(shí)事項
行政崗位職責 5
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的'電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責 6
1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的'相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責 7
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責 8
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門(mén)的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責 9
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
行政崗位職責 10
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的.人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績(jì)效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
行政崗位職責 11
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調、分配、管理及監督行政部門(mén)工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責組織、協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng),做好公司的'各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責 12
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部
6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備
7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等
行政崗位職責 13
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準;
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來(lái)賓接待;
4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的`購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn);
5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
行政崗位職責 14
1.負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購,校區固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護;
3.負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽(tīng)校區公共電話(huà),做好記錄傳達,并做好校區到訪(fǎng)人員的接待;
5.負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的`處理,及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo);
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。
行政崗位職責 15
1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的`檔案管理工作。
5.負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。
6.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
行政崗位職責 16
1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的`工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政崗位職責 17
1.負責組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待,體現本公司的`良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買(mǎi)
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車(chē)輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進(jìn)行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進(jìn)行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實(shí)計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責 18
1、根據,組織制定企業(yè)人力資源規劃和年度人力成本預算;
2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;
3、根據公司人力資源規劃,健全公司獎勵機制、薪酬績(jì)效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵員工工作能動(dòng)性和創(chuàng )造性;
4、關(guān)注業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行組織診斷,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出人力調整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;
5、及時(shí)處理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,為企業(yè)員工設計,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及員工價(jià)值實(shí)現;
6、負責企業(yè)文化建設,搭建文化體系并推進(jìn)落地。
行政崗位職責 19
1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業(yè)各種規章制度。
2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨立開(kāi)展規劃、培訓、績(jì)效等人力資源工作。
3、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及政府有關(guān)勞動(dòng)人事的各項政策法規。
4、具備較強的溝通、組織協(xié)調、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的.溝通、協(xié)調合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政崗位職責 20
1、協(xié)助上級協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助醫院對接衛計委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;
4、負責醫護團隊的統籌協(xié)調、整體推進(jìn);
5、良好的溝通及表達能力,性格開(kāi)朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的`職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
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