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行政總監崗位職責(通用33篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政總監崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政總監崗位職責 1
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門(mén)內部的'建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政總監崗位職責 2
1、制定行政年度總預算、調整和實(shí)施,保證年度經(jīng)營(yíng)計劃有序開(kāi)展;
2、貫徹落實(shí)行政總體戰略、目標、計劃、實(shí)施措施,保證企業(yè)正常運行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規劃,行政管理各項制度,貫徹情況進(jìn)行監督,檢查和指導;
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程;
5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進(jìn)行監督執行;
6、及時(shí)有效調整并完善各項措施,為公司規避風(fēng)險;
7、根據內外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負責公司員工宿舍的完全、衛生、紀律管理;
10、負責公司的辦公設施的'采購、證照年檢、各項會(huì )議、車(chē)輛管理;
11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
行政總監崗位職責 3
1、人事行政統籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰略,主導制定公司長(cháng)期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重在人力資源問(wèn)題;
5、指導員工職業(yè)生涯規劃,打造員工及企業(yè)共贏(yíng)平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實(shí)執行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門(mén)的'外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。
行政總監崗位職責 4
1、制定公司行政管理的.方針、政策和制度;
2、依據公司行政體系的規劃,建立相應行政體系制度,并有效監督執行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;
5、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監崗位職責 5
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理,指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理,并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的`儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰略的支持。
行政總監崗位職責 6
1、規范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平;
2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請,保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性;
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力;
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的.申請,保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性;
8、本部門(mén)人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績(jì)評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù);
行政總監崗位職責 7
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的落實(shí)。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的.年審及變更工作。
6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監崗位職責 8
職責描述:
1.負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
3.負責協(xié)調各部門(mén)、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會(huì )會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項行政事務(wù);
6.依據公司戰略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統籌規劃公司的`人力資源戰略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設計績(jì)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備先進(jìn)的人力資源管理理念和實(shí)施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動(dòng)法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動(dòng)政策方針。
行政總監崗位職責 9
崗位職責:
1、全面統籌規劃人力資源發(fā)展及戰略管理,執行已制定的人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施。
2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類(lèi)工作。
3、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),通過(guò)企業(yè)文化的建設,增強公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度及規范中
4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會(huì )保障福利,調動(dòng)員工積級性。
5、協(xié)調各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動(dòng)與員工之間的團結互相精神。
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)化。
2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門(mén)經(jīng)理經(jīng)驗。
3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規,能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業(yè)人力資源管理理念,績(jì)效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓的能力。
4、有很強的計劃性和執行能力,有團隊領(lǐng)導能力,有責任心和事業(yè)心。
5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調能力及解決復雜的'問(wèn)題的能力。具備良好的語(yǔ)言表達能力及文字寫(xiě)作能力。
6、能獨立組織開(kāi)展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政總監崗位職責 10
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的`長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務(wù)權限:部門(mén)費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務(wù)權限:部門(mén)工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng )新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗;
9、學(xué)習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績(jì)效管理;
13、個(gè)人價(jià)值觀(guān)追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識,具備管理理念,沉著(zhù)、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監崗位職責 11
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監崗位職責 12
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的`管理和信息化的建設;
4、建設企業(yè)文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監崗位職責 13
1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程,并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保數據及時(shí)性、準確性、完整性;
2)負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^(guān)、準確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀(guān)全面的'反應公司各項財務(wù)指標;
3)財務(wù)報表數據的各項分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;
6)協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責 14
1、會(huì )議管理:負責組織公司層面會(huì )議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度,形成會(huì )議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現問(wèn)題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作,并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監崗位職責 15
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作;
協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源,處理好外部客戶(hù)關(guān)系(重要客戶(hù)等);
做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的.組織工作,以及接待與拜訪(fǎng);
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監崗位職責 16
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優(yōu)化公司績(jì)效考核體系,制定有效的績(jì)效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的'HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監崗位職責 17
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來(lái)賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;
8、監督、檢查公司各部門(mén)規章制度的貫徹執行;
9、組織公司的`安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現代企業(yè)的管理、人力資源管理系統建設,并有實(shí)際操作經(jīng)驗;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監工作經(jīng)驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
行政總監崗位職責 18
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的`設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升;
四、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
行政總監崗位職責 19
崗位職責
1、負責銷(xiāo)售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;
2、構建和完善銷(xiāo)售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;
3、指導銷(xiāo)售立項、組織銷(xiāo)售標書(shū)制作及審核,協(xié)助銷(xiāo)售定價(jià);
4、負責審核銷(xiāo)售報表,指導銷(xiāo)售工具制作及維護;
5、配合人力資源部完成銷(xiāo)售人員的考核激勵與業(yè)務(wù)培訓工作;
6、復盤(pán)項目執行情況,為營(yíng)銷(xiāo)策劃方案提供合理化建議;
7、與公司其他部門(mén)進(jìn)行合作交流。
任職要求:
教育背景/培訓經(jīng)歷要求:本科及以上學(xué)歷
知識技能要求:商務(wù)專(zhuān)業(yè)或工科專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗要求:10年以上工作經(jīng)驗,3年以上同等職位;
行政總監崗位職責 20
1、做好董事長(cháng)參謀工作,積極協(xié)調本單位各部門(mén)為董事長(cháng)提出合理化建議。
2、公司各職能部門(mén)出現問(wèn)題有權進(jìn)行批評及限期整改。
3、對外負責外事活動(dòng),協(xié)調各單位各部門(mén)工作。
4、負責監管物業(yè)管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔組織協(xié)調工作。
6、對外對內起草文件,負責監管發(fā)放工作。
行政總監崗位職責 21
1、參與制定公司的'行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì )務(wù);
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門(mén)及上級領(lǐng)導的溝通工作;
7、協(xié)調對外聯(lián)絡(luò )工作;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政總監崗位職責 22
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的.制定、優(yōu)化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問(wèn)題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動(dòng)爭議的受理及解決.
行政總監崗位職責 23
1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì )相關(guān)機構、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風(fēng)險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區的.薪資特點(diǎn),結合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門(mén)制定股權激勵策略
7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責 24
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);
2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告;
3、根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告;
5、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息;
6、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作;
7、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。
8、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強公司財產(chǎn)的`管理工作;
9、負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作;
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政總監崗位職責 25
1、會(huì )議管理:負責組織公司層面會(huì )議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度,形成會(huì )議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現問(wèn)題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作,并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監崗位職責 26
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進(jìn)行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會(huì )議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的.檢查、審核和規范工作;
6、進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作。
行政總監崗位職責 27
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會(huì )議、接待和活動(dòng)的總體規劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實(shí)施,把控預算執行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會(huì )公眾的影響力;
6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發(fā)事件的'處理提供后勤保障;
7、負責公務(wù)車(chē)輛的調度與管理。
行政總監崗位職責 28
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門(mén)的`協(xié)調溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監崗位職責 29
1、全面統籌規劃公司人力資源發(fā)展戰略,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動(dòng)人才管理項目,包括領(lǐng)導力發(fā)展模型的建立與持續優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價(jià)、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績(jì)效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門(mén)制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實(shí)情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的.績(jì)效管理體系和制度,組織開(kāi)發(fā)與建立考核信息系統,指導各部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核工作,合理運用績(jì)效結果,撰寫(xiě)分析方案。
9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實(shí)施。
11、負責部門(mén)管理工作及人員工作指導
12、建立公司風(fēng)險預防機制
13、協(xié)助行政部門(mén)建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領(lǐng)導交代的其他工作。
行政總監崗位職責 30
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優(yōu)化公司績(jì)效考核體系,制定有效的績(jì)效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的`HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監崗位職責 31
1、負責協(xié)助行政總監做好行政管理工作。
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制訂集團、部門(mén)年度、月度績(jì)效目標和計劃,提出部門(mén)內人員結構及管理要求的建議,并落實(shí)執行。
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導開(kāi)展具體部門(mén)管理工作的實(shí)施、檢查、督辦,落實(shí)執行情況,保證各類(lèi)總裁辦與各部門(mén)信息的暢通性、及時(shí)性。
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調集團內部各部門(mén)關(guān)系及相關(guān)事務(wù)的處理,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好集團各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排。
5、推廣企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)與員工之間的有效交流與溝通。
6、制定各類(lèi)日常管理人事及行政規章制度、搞好公司的.制度化建設。
7、增強公司各部門(mén)之間的組織協(xié)調,使各部門(mén)有序、高效地完成公司經(jīng)營(yíng)目標。
行政總監崗位職責 32
崗位職責:
1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的`指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監崗位職責 33
1、制定公司行政管理的'方針、政策和制度;
2、依據公司行政體系的規劃,建立相應行政體系制度,并有效監督執行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;
5、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
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