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行政服務(wù)崗位職責

時(shí)間:2024-10-22 03:55:00 崗位職責 我要投稿
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行政服務(wù)崗位職責

  在現在社會(huì ),崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政服務(wù)崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政服務(wù)崗位職責

行政服務(wù)崗位職責1

  1、 負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;

  2、 協(xié)助主管進(jìn)行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日;、定期評審等,不斷提高供應商服務(wù)水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

  3、 執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數據,提供可行性參考建議;

行政服務(wù)崗位職責2

  1、負責公司前臺客戶(hù)接待工作,保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  4、負責員工飲用水的及時(shí)添備工作;

  5、快遞的收發(fā)和登記。

行政服務(wù)崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責公司員工考勤的整理和統計;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、負責訂餐、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政服務(wù)崗位職責4

  一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。

  二、樹(shù)立'全員管理、全員服務(wù)、全員護衛'和'服務(wù)第一、業(yè)主至上'的`管理服務(wù)思想和理念。

  三、熱情接待和管理業(yè)主住戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)委托和投訴等事宜,協(xié)調服務(wù)中心/管理處各部門(mén)和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )。

  四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統計,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)或人員及時(shí)處理、協(xié)調。

  五、負責服務(wù)中心/管理處文書(shū)檔案的整理和歸檔,負責服務(wù)中心/管理處內部會(huì )議的記錄并整理會(huì )議紀要,督促紀要精神的完成落實(shí)情況。

  六、負責督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項規章制度。

  七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統計,并報服務(wù)中心/管理處主任。

  八、負責項目各類(lèi)物品的收發(fā)、保管、登記。

  九、保持服務(wù)中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛生打掃工作。

  十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。

  十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。

行政服務(wù)崗位職責5

  1.負責通過(guò)全面管理,不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

  2.負責受理中心重大事項的決策。

  3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規劃。

  4.負責組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規范化管理文件并組織實(shí)施。

  5.負責與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構的協(xié)調,使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。

  6.負責組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計劃。

  7.負責考核副主任、組長(cháng)及受理中心其他工作人員的.工作,決定組長(cháng)、副組長(cháng)及組員的聘屆.

  8.負責組織開(kāi)展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁(yè)的各項功能和內容。

  9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政服務(wù)崗位職責6

  1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議;

  2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行;

  3)主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況;

  4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;

  5)負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行;

  6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報;

  7)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件;

  8)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的`工作環(huán)境;

  9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

  10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查;

  11)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求;

  12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理;

  13)定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

  14)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  15)在規定時(shí)間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經(jīng)辦助理處。

行政服務(wù)崗位職責7

  1、制定園區行政后勤工作計劃、組織實(shí)施并定期提交后勤工作總結;

  2、維護與協(xié)調園所對內外的溝通與協(xié)調,負責園區資產(chǎn)、設施、衛生、安全、幼兒膳食營(yíng)養等工作實(shí)施與落實(shí)情況的全面管理;

  3、負責園區所有流程的執行、監督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);

  4、堅持每日在園區巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;

  5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類(lèi)活動(dòng)的.安全應急預案;

  6、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政服務(wù)崗位職責8

  1、負責設施管理/商寫(xiě)業(yè)務(wù)模塊綜合行政服務(wù)規劃設計、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服務(wù)方案以及內部管理系統等等;

  2、根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制定相應服務(wù)方案的推進(jìn)路線(xiàn),落實(shí)相應方案的實(shí)施,對新產(chǎn)品、新服務(wù)進(jìn)行驗證,快速迭代,提升運營(yíng)品質(zhì)和用戶(hù)體驗;

  3、完善所負責專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的數據采集,對專(zhuān)業(yè)數據進(jìn)行跟蹤研究,分析運營(yíng)和成本數據,抓住關(guān)鍵需求,并持續優(yōu)化服務(wù)方案和產(chǎn)品;

  4、負責拉通各企總/商寫(xiě)之間在其負責領(lǐng)域的資源,配合運營(yíng)的項目、銷(xiāo)售、采購、本部專(zhuān)家,推動(dòng)深圳區域服務(wù)方案的發(fā)展和創(chuàng )新;

  5、建立高效、透明、可實(shí)施的`專(zhuān)定培訓、調動(dòng)、協(xié)同和管理方案,提升各項目專(zhuān)業(yè)線(xiàn)條人員的生產(chǎn)力,盤(pán)活內部資源;

  6、聯(lián)絡(luò )和利用外部領(lǐng)域的相關(guān)資源,拓寬產(chǎn)品開(kāi)發(fā)視野,提升方案的專(zhuān)業(yè)性和前瞻性。

行政服務(wù)崗位職責9

  1.根據公司策略和方針及對應大區各點(diǎn)實(shí)際情況,制定地區行政工作流程和標準;

  2.對各區行政專(zhuān)員進(jìn)行培訓、指導;

  3.巡檢、審核、監督、優(yōu)化各區行政專(zhuān)員工作情況; 4.負責對地區行政專(zhuān)員的考勤管理。

行政服務(wù)崗位職責10

  1.負責通過(guò)全面管理,不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

  2.負責受理中心重大事項的決策。

  3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規劃。

  4.負責組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規范化管理文件并組織實(shí)施。

  5.負責與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構的協(xié)調,使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。

  6.負責組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計劃。

  7.負責考核副主任、組長(cháng)及受理中心其他工作人員的工作,決定組長(cháng)、副組長(cháng)及組員的聘屆.

  8.負責組織開(kāi)展受理中心的`信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁(yè)的各項功能和內容。

  9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

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