公司秘書(shū)崗位職責12篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司秘書(shū)崗位職責1
(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會(huì )議的記錄，機密文件的'備案、存檔。
(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門(mén)的運營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標及日常工作的執行、落實(shí)情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項決策、工作的有效執行與落實(shí)。
(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶(hù)檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門(mén)保持良好溝通，做好各個(gè)部門(mén)項目落實(shí)的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
公司秘書(shū)崗位職責2
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的`各類(lèi)信息、報表、資料；
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
公司秘書(shū)崗位職責3
1、經(jīng)濟、管理、金融、建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有建筑行業(yè)學(xué)習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調能力;能熟練使用各類(lèi)辦公軟件,有較好文案書(shū)寫(xiě)能力;
6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當放開(kāi)年齡限制。
公司秘書(shū)崗位職責4
1、參與公司項目的融資上市工作，協(xié)助對投資項目進(jìn)行落實(shí)、執行和后期推進(jìn)工作；
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門(mén)、證券交易所、各中介機構和投資人之間的`有關(guān)事宜，解答監管部門(mén)的問(wèn)詢(xún)與上報文件等；
3、負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況，定期系統地向董事會(huì )提供信息和工作建議，推動(dòng)公司規范治理工作；
4、起草董事會(huì )日常公函、報告等相關(guān)文書(shū)資料，收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規、行業(yè)動(dòng)態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報告；
5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。
公司秘書(shū)崗位職責5
1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常事務(wù)管理工作;
2、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的建立;
3、協(xié)助會(huì )長(cháng)籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會(huì )，加強資源整合，提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;
4、協(xié)助會(huì )長(cháng)籌備和組建黨支部、工會(huì )等組織機構，增強商會(huì )的政治自覺(jué)性和與政府的互動(dòng)性;
5、協(xié)助會(huì )長(cháng)做好商會(huì )的文化建設和宣傳工作;
6、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度;
7、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費;
8、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;
9、充分整合資源，實(shí)現商會(huì )與會(huì )員單位雙贏(yíng);
10、不定期籌辦各類(lèi)活動(dòng)，增進(jìn)會(huì )員單位的相互了解，并樹(shù)立商會(huì )良好的商會(huì )形象;
11、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的.宗旨、方針、目標及戰略規劃;
12、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的建設;
13、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象，并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
14、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng)，向區、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;
公司秘書(shū)崗位職責6
1、協(xié)助總裁辦對內部項目事務(wù)工作的協(xié)調、溝通、跟進(jìn)落實(shí)；
2、協(xié)助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實(shí)等；
3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項目的接洽，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據和分析意見(jiàn)；
4、撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件；總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作；
5、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待，會(huì )議的`安排等。
公司秘書(shū)崗位職責7
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作及各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
至少需要一定的公文寫(xiě)作基礎。
公司秘書(shū)崗位職責8
1、根據總經(jīng)理或總監指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。
2、負責管理公司會(huì )議記錄并打印成會(huì )議決議或會(huì )議記要,呈總經(jīng)理或總監簽署后按規定發(fā)放。
3、負責管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類(lèi)、保管工作。
4、嚴格執行董事會(huì )、總經(jīng)理、總監指示,處理有關(guān)信函、電話(huà)、投訴信、做好記錄上傳下達。
5、嚴格執行保密制度,重要文件、營(yíng)業(yè)訊息、酒店經(jīng)營(yíng)數據絕不外傳。
公司秘書(shū)崗位職責9
1、按照時(shí)間規劃的原則，響應業(yè)務(wù)需求，負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時(shí)提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。
3、高管團隊會(huì )議及活動(dòng)支持，會(huì )議材料的審核及會(huì )議記錄整理，會(huì )后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。
4、負責CEO指示的.內部信息傳達與落實(shí)，跟進(jìn)領(lǐng)導交辦的任務(wù)或項目，處理對部門(mén)的上傳下達工作。
5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。
公司秘書(shū)崗位職責10
1、負責董事長(cháng)辦公室的`日常內務(wù)處理及董事長(cháng)行程安排;
3、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;
3、落實(shí)并執行董事長(cháng)指示，協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理;
5、能適應出差及相關(guān)對接工作;
6、完成董事長(cháng)及董助安排的其他工作
公司秘書(shū)崗位職責11
一、負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書(shū)檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進(jìn)行一次文件清退,并按文書(shū)檔案管理的規定向檔案室移交。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。
三、負責分公司印章和介紹信的開(kāi)具。
四、做好分公司機關(guān)辦公用品的'發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、認真學(xué)習貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導搞好貫標工作。
六、審核、修改由部門(mén)起草以分公司名義印發(fā)的文件。
七、根據領(lǐng)導指示,安排會(huì )議,及時(shí)發(fā)出會(huì )議的電話(huà)通知或書(shū)面通知,做好會(huì )議記錄。
八、完成分公司領(lǐng)導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。
九、協(xié)助領(lǐng)導做好各項接待工作,制定和落實(shí)接待計劃,負責協(xié)調安排其他事務(wù)性工作。
公司秘書(shū)崗位職責12
1、負責協(xié)助總裁執行各項會(huì )議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實(shí)公司內部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類(lèi)信息的暢通。
3、負責依據總裁指示，安排各項會(huì )務(wù)與活動(dòng)，落實(shí)組織、籌備、會(huì )議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據總裁指示，撰寫(xiě)公文、報告、函件等各類(lèi)工作文案。
5、負責落實(shí)總裁各類(lèi)工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實(shí)及督辦工作，確�？偛弥噶畹�.貫徹執行。
7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿(mǎn)完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
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